Skype for Business のプレゼンス情報へのアクセスを制御する

Skype for Business のプレゼンス情報とは

プレゼンス情報には、連絡可能かどうかの状態 ([連絡可能] や [退席中] など)、色分けされたプレゼンス インジケーター (緑、黄、赤など)、スケジュール、場所、追加した個人状態メッセージや不在時のメモなどがあります。

Skype for Business のプライバシー関係とは

Skype for Business では、他の人が自分のオンライン プレゼンス情報をどれだけ見ることができるかが、プライバシー関係によって制御されます。

それぞれの連絡先とは 5 つのプライバシー関係のいずれかを持ち、各関係ごとに異なる量の情報にアクセスできます。たとえば、追加するすべての新しい連絡先に既定で付与される関係である [仕事仲間] で表示できる自分の場所、連絡可能な時間、連絡方法に関する情報は、[外部連絡先] よりも多くなりますが、[ワークグループ] よりも少なくなります。[友人および家族] では、お察しのように、これに関してアクセスできる情報が最も多くなります

ここで 1 つ例外があります。[ワークグループ] の関係を持っている連絡先は、あなたを職場で見つける必要があることが考えられるため、状態を [応答不可] に設定している場合でも、これらの連絡先のみ、Skype for Business 経由で会議の場所を表示し、あなたに通知することができます。

プライバシー レベルごとにアクセス可能になる情報

次の表に、だれがどのような情報を表示できるかを示します。

• 上の表のアスタリスク (*) は、その情報が組織のディレクトリ サービスで定義されていれば、プライバシー関係にかかわらず組織のすべての連絡先と外部ユーザーに表示されることを示します (組織のネットワークによって構成および認識されている場合)。

• シャープ記号 (#) は、その情報が既定で表示されることを示します。

連絡先とのプライバシー関係を変更する

プライバシー関係に従って連絡先を表示するには、次の操作を行います。

• Skype for Business を開き、連絡先リストで、連絡先のすぐ上にある [関係] タブをクリックします (その他のオプションには、[グループ]、[状態]、[新規] があります)。

連絡先とのプライバシー関係を変更するには、次の操作を行います。

• 連絡先リストで連絡先を右クリックし、[プライバシー関係の変更] をポイントして、連絡先に設定する新しいプライバシー関係をクリックします。

連絡先リストに連絡先を追加したときには、既定で [仕事仲間] のプライバシー関係が連絡先に割り当てられます。後から別の関係を割り当てた連絡先がある場合は、プライバシー関係を [仕事仲間] に戻すことができます。そのためには、[仕事仲間] または [関係の自動割り当て] をクリックします。

場所を非表示にする

Skype for Business の既定では、別の場所からログオンすると場所が更新されます。この情報を他の人に表示しないようにするには、次の操作を行います。

1. Skype for Business メイン ウィンドウで、自分の名前の下の [場所の指定] メニューをクリックします。

2. [所在地情報を他の人に表示] チェック ボックスをオフにします。

プライバシー モードを有効にする

既定では、プレゼンス状態は、[禁止された連絡先] を除くすべてのユーザーに表示されます。プライバシー設定を変更するには、次の操作を行います。

1. Skype for Business メイン ウィンドウの歯車アイコン、[ツール] の順にクリックし、[オプション] を選びます。

2. [Skype for Business - オプション] ダイアログ ボックスで [状態] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

3. • [システムの設定にかかわらず、全員にプレゼンスを表示する (既定の設定よりも優先)] を選びます。

     または

   • [システム管理者が決定する - 現在、全員にプレゼンスを表示しているが、今後、変更される可能性がある] を選びます。

連絡先を禁止する

連絡できないように全員をブロックするには、状態を [応答不可] または [退席中表示] に設定します。

連絡先が Skype for Business で IM または電話を使用して連絡できないようにするには、各連絡先について次の操作を実行します。

1. 連絡先リストで、禁止する連絡先を右クリックします。

2. [プライバシー関係の変更] をクリックし、[禁止された連絡先] をクリックします。