注: プロジェクト マネージャー (プレビュー) は現在、顧客にロールアウト中です。 詳細については、Project Manager についてよく寄せられる質問を参照してください。
プロジェクト マネージャー (プレビュー) は、プランに追加されたファイルをソースとして使用して、出力を改善できます。 これらの入力ソースを提供することで、プロジェクト マネージャーは、より正確でコンテキストに即した応答が可能になります。
リソースの追加
プロジェクト マネージャーが使用するリソースをプランに追加するには、次の手順に従います。
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[プロジェクト マネージャー] ビューに移動します。
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[目標と関連コンテンツを共有する] で、[より良い結果を得るためにファイルを追加] を選択します。 または、既にいくつかのファイルを追加している場合は、[さらに追加] を選択します。
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プロジェクト マネージャーがソースとして使用するファイルを選択します。
重要: プランに追加されたすべてのファイルは、プランの全メンバーが使用できるようになります。 チーム メンバー全員がアクセスできる必要があるファイルのみを選択してください。
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プロジェクト マネージャーは、今後すべてのタスクの生成または実行において、これらのファイルを自動的に考慮します。
プランにリソースを追加することで出力がどのように改善されるか、例を見てみましょう。 Adele は、建築会社のマーケティング マネージャーです。 彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティング プランを推進しています。 彼女はプロジェクト マネージャーが参照できるように、次の一連のファイルをプランにアップロードします。
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ワークスペース戦略およびデザイン サービス プラン.docx - この新しいサービスの一環として提供されるさまざまなサービス プランの概要を示すドキュメントで、プロジェクト マネージャーがその出力でこれらの提供内容を参照できるようにします。
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ワークスペース戦略とデザイン ウォーク デッキ.ppt - 新しいサービスの概要を提供する PowerPoint デッキで、プロジェクト マネージャーがサービスの目的とその独自の詳細を理解するのに役立ちます。
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ブランド ガイド.ppt - 建築会社のブランド化の概要を示し、プロジェクト マネージャーがブランド ガイドラインを満たす資料を作成できるようにします。
これらのファイルがない場合、プロジェクト マネージャーはサービスに対するコンテキストに関する知識を持たないため、その出力は非常に標準的な内容となってしまい、独自のチーム コンテキストに基づいたものではなくなります。
リソースの削除
プロジェクト マネージャーが今後参照しないリソースを削除するには、次の手順に従います。
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[プロジェクト マネージャー] ビューに移動します。
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削除するファイルの横にある [X] を選択します。
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確認ポップアップで [削除] を選択します。
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プロジェクト マネージャーは、今後のタスクの生成または実行において、これらのファイルを参照しなくなります。また、これらのファイルは関連する Loop ワークスペースから削除されます。
重要: プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。 メンバーからのアクセスを削除する場合は、ファイルから直接行ってください。
Loop のすべてのリソースを表示
すべてのリソースが、プランに関連付けられている Loop ワークスペースに追加されます。 プランに関連付けられているリソースの完全なセットを表示するには、次の手順に従います。
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プラン ヘッダーで [Loop] を選択します。
注: メイン ヘッダーに [Loop] が表示されない場合は、オーバーフロー (...) メニューを選択し、[Loop] を選択してください。
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プランに関連付けられている Loop ワークスペースに移動し、ワークスペースの作業ウィンドウで追加されたすべてのファイルを確認できます。
