Copilot in PowerPointについてよく寄せられる質問

• 自分が書きたい内容について Copilot に尋ねることで、ファイルを参照せずにプレゼンテーションを生成します。

• 既存の Word ドキュメントのコンテンツに基づいてプレゼンテーションを生成します。一度に 1 つのファイルに対応しています。 Microsoft 365 Copilot のライセンスをお持ちの場合は、Word または PDF から選択できます。また暗号化されたドキュメントも含まれます。

• チャット インターフェイスを通じてプレゼンテーションのサマリーを提供します。

• チャット インターフェイスを通じて、プレゼンテーションのコンテンツに基づいて質問に回答します。

• チャット インターフェイスを通じてテキスト コンテンツを作成します。

書き換え機能は、ユーザーが自動書き換え、コンデンス、プロフェッショナルにするなどのオプションを使用して、スライド テキストを改善して適応させるのに役立ちます。 これは、ユーザーがプレゼンテーションのニーズに合わせてテキスト コンテンツを微調整できるように設計されています。

書き換え機能には、次の 3 つの定義済みオプションが用意されています。 

• 自動書き換え: 文法上およびスペル ミスを削除し、中立的なトーンで明確にすることで、メッセージを改善します。

• コンデンス: 長さを短くし、文法上およびスペル ミスを除去し、元のトーンを維持します。

• プロフェッショナルにする: トーンをプロフェッショナルにし、文法とスペル ミスを削除し、同じ長さを維持します。

この機能は、比較分析、人によるレビュー、自動テスト、レッド チーム、顧客エンゲージメント メトリックの組み合わせによって評価されています。 ユーザーフィードバックとテキスト保持率は、生成されたテキストの有効性を測定します。 

書き換え機能は、図形やその他のオブジェクトではなく、テキスト ボックスでのみ機能します。 一度に 1 つの応答をサポートし、部分的に選択されたテキストではなく、テキスト ボックス全体で動作します。 ユーザーは、テキストの一部を書き換えるためにテキスト ボックスを分割する必要があります。 出力は AI によって生成されたコンテンツであり、それに応じてレビューおよび編集する必要があります。 

• データのプライバシーとセキュリティ: 顧客情報を保護するための堅牢なデータ プライバシー対策を実装します。

• ユーザー トレーニングとガイドライン: システムの機能、機能、制限事項に関する包括的なトレーニングを提供します。

• ユーザーのアクセス許可とアクセス制御: 機能とデータ アクセスを制限するために、ロールベースのアクセス制御を実装します。

• 監視と監査: システムの使用状況を定期的に監視し、定期的な監査を実施します。

• フィードバックと継続的な改善: ユーザーのフィードバックを奨励し、テクノロジの進歩に基づいてシステムを更新します。

• 透明性と説明性: システムのしくみとその制限事項を明確に伝える。

• 説明責任とエラー修正: システム生成コンテンツのエラーと不正確さに対処するためのメカニズムを確立します。

PowerPoint での Copilot は、PowerPoint ファイル (.ppt、.pptx) でのみ使用でき、使用するにはインターネット接続が必要です。

Microsoft 365 Copilot には、アプリのバージョン、ライセンス、ネットワーク、プライバシーの設定に関する特定の要件があります。 リボンに Copilot が表示されておらず、必要と思われる場合は、Microsoft 365 Copilot 要件を満たしていることを確認します。

Copilot Pro をお持ちの場合は、1 つの Word ファイルに基づくプレゼンテーションの作成のみがサポートされています。Word ファイルは、Copilot 作成ボックスに「/」と入力し、使用するファイルを選択することで参照できます。 Microsoft 365 Copilot (職場) をお持ちの場合は、PDF を使用するオプションもあります。また、暗号化されたファイルが含まれます。 詳細については、「新しいプレゼンテーションを作成する」を参照してください。

Copilot は現在、プロンプトごとに処理できる単語の数に制限されています。 長いファイルの処理の詳細については、「簡潔で親しみやすく: Copilot に使用するドキュメントの長さについてのガイド」を参照してください。

Microsoft 365 Copilot のライセンスを取得したユーザーのみが組織のブランド イメージを使用する機能を利用できます。

会社のブランド イメージが含まれた任意の PowerPoint プレゼンテーションまたはテンプレート ファイルをテンプレートとして使用できます。 会社のテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成することも、会社のブランド イメージが含まれたプレゼンテーションのコピーを保存して Copilot で新しいプレゼンテーションを作成することもできます。

Copilot で最適な結果を得るには、「Copilot in PowerPoint で組織のブランドを使用する」のガイダンスに従ってください。 会社のテンプレートを変更して組織のアセット ライブラリ (OAL) で発行するには、テンプレート作成者と IT 管理者の支援が必要な場合があります。

多くの言語が、Copilot シナリオでサポートされています。 英語では品質が最も高いと予想されますが、他の言語でも時間の経過と共に品質が向上すると予想されます。 今後、さらに多くの言語とロケールが追加される予定です。 詳細については、「Microsoft Copilot でサポートされる言語」をご覧ください。

PowerPoint での Copilot からの提案は AI からのものであり、提案を受け入れる前にユーザーに確認することを強くお勧めします。

PowerPoint での Copilot は、Microsoft 社内の利用データ及び一般からのデータに加え、手動および自動の大規模なテストを通じて評価されました。 不快なプロンプトおよび悪意のあるプロンプト (ユーザーの質問) と回答について、カスタム データセットに対して追加の評価が実施されました。 さらに、PowerPoint での Copilot はユーザーのオンライン フィードバックによって継続的に評価されます。

PowerPoint での Copilot は、責任ある AI (RAI) チームによってレビューされています。 RAI の原則に従い、以下を実装しました。

• 責任ある AI 処理パイプラインにより、有害で不適切なコンテンツなどのリスクを軽減しています。

• 製品のユーザー フィードバックでは、ユーザーは攻撃的なコンテンツを Microsoft に報告できます。

PowerPoint での Copilot には、プロンプトで攻撃的な言語をブロックし、機密性の高いコンテキストで提案を合成しないようにするためのフィルターが含まれています。 私たちは、不快な出力をよりインテリジェントに検出して削除できるよう、フィルター システムの改善に引き続き取り組んでいます。 画像などを含む不快な出力を見つけた場合は、保護対策を改善できるよう、Copilot UI の賛成/反対のフィードバックを使用して PowerPoint でフィードバックを送信してください。 Microsoft は、この課題を非常に真剣に受け止め、対応に取り組んでいます。

PowerPoint での Copilot を使用すると、素早くプレゼンテーションの作成を開始できますが、生成されるコンテンツは不正確または不適切な場合があります。 意味を理解したり、正確さを評価したりすることはできないため、書かれた内容を必ず読み返し、判断に使用してください。

これらの機能は、予期しない不快なコンテンツを結果で提供しないようにし、有害な可能性のあるトピックを表示しないように対策を講じますが、それでも予期しない結果が表示される場合があります。 Microsoft では、問題に積極的に対処するために、Microsoft の責任ある AI の原則に沿ってテクノロジの改善に常に取り組んでいます。

PowerPoint の Copilot は作業を開始するのに素晴らしいツールですが、AI によって生成されたあらゆるコンテンツと同様に、作成されたものをすべてユーザーが確認、編集、検証することが重要です。

PowerPoint での Copilot は、インターネット全体で見つかった言語パターンに基づいてスライドのコンテンツを生成します。 ときには、その結果が既存のインターネット コンテンツと非常によく似ている場合や、同じ方法で Copilot に指示を与えている複数のユーザーに対して Copilot が同じコンテンツまたは非常によく似たコンテンツを生成する場合があります。

たとえば、「バナナ アイスクリームに関するスライドを追加する」よう Copilot に指示したすべてのユーザーが、同一の、またはほぼ同じコンテンツを得る可能性があります。

PowerPoint での Copilot は、PowerPoint コンテキスト内の Microsoft に対してライセンスが付与されたイメージをプルします。 これらの画像の使用方法の詳細については、「プレミアム クリエイティブ コンテンツは何に使用できますか?」を参照してください。

PowerPoint での Copilot からの推奨画像に関してよく寄せられる質問に対する回答は、「Copilot in PowerPoint 画像の提案に関する FAQ」を参照してください。

ユーザーが Microsoft Designer ライセンスを持っていない場合、要約、オープンエンドの Q&A プロンプト、基本的なチャット機能などのPowerPoint での Copilot 機能にアクセスできます。

ただし、一部の機能は、ユーザーが Designer ライセンスを持っている場合にのみ機能します。 これらの機能には、スライドの追加、特定のトピックに関するプレゼンテーションの作成、ファイルからのプレゼンテーションの作成、プレゼンテーションの整理、プレゼンテーションへの画像の追加などがあります。

Designer ライセンスを必要とする機能に PowerPoint での Copilot を使用する場合、Designer ライセンスの取得と有効化について、組織の IT 管理者に問い合わせてください。

さまざまなオペレーティング システムでの Designer の要件については、「Designer を使用してプロフェッショナルなスライド レイアウトを作成する」を参照してください。

Copilot と Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。

プライバシーの詳細については、次の情報を参照してください:

• (職場または学校アカウントを使用して) 組織内の Copilot for Microsoft 365 を使用している場合は、「Copilot for Microsoft 365 のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。

• 個人用 Microsoft たアカウントを使用して、Copilot Pro の一部として自宅の Microsoft 365 アプリで Copilot を使用している場合は、「家庭向け Microsoft 365 アプリの Copilot: データとプライバシー」を参照してください。