注: この記事に記載されている手順は、現在お客様にロールアウトされている新しい Microsoft Planner エクスペリエンスを反映するように、間もなく更新される予定です。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。 Government Cloud Communityes (GCC)、GCC High、または国防総省 (DoD) 環境で作業している場合は、この記事の手順を引き続き参照してください。
計画の所有者として、重要なタスクが亀裂をすり抜けたり、緊急のタスクが重要でなくなったことを伝えるメールを見逃したりする場合があります。
Microsoft Plannerでは、優先度フィールドをタスクに追加できます。 この機能を使用すると、タスクの優先度を [緊急]、[重要]、[中]、または [低] に設定し、必要に応じてタスクに詳細を追加できます。 また、 優先度別グループ 機能を使用して、バケット内のすべてのタスクを表示したり、次の手順を明確に把握したり、優先順位をシフトしたりすることもできます。必要なのはドラッグ アンド ドロップだけです。
-
[ 新しいプラン
-
[ タスク
-
[タスク] ウィンドウで、目的の優先度レベルを選択します。
-
必要なすべてのオプションを含めたら、[タスク] ウィンドウの右上隅にある [X] を選択してタスクを閉じます。
-
完了したタスクの例を次に示します。
Plannerの Priority 機能を使用する方法の例を次に示します。
-
Greta は、大手金融会社のコンプライアンス責任者です。 Plannerを使用して、規制コンプライアンスを維持するために必要な四半期ごとの内部監査を追跡します。 このプロセスのために、彼女は彼女のチームが定期的に販売および財務チームのメンバーから情報を収集する必要があります。 これを行うために、割り当てられた領域で情報を収集するようにチームに通知するタスクを作成します。 彼女は、期限のアプローチとしてタスクの優先順位を簡単に変更できます。
-
クレイトンは自動車部品メーカーのソフトウェア開発者です。 彼と彼のチームは、Plannerを使用して、計画されたソフトウェア更新プログラムをユーザー コントロール パネルの表示に追跡します。 ユーザーのフィードバックと期待について学ぶ製品管理チームとの会議の後、Clayton はチームが次のリリースの優先順位をシフトする必要があります。 これを行うには、フィルター オプションを使用して、チームにとって最も重要なタスクを伝えます。
-
Janice は、ホスピタリティ業界の出版物の編集者です。 彼女はPlannerを使用して、毎月開発および公開されている記事の編集カレンダーを管理します。 また、それを使用してライターに記事を割り当てます。 優先度別グループ機能を使用すると、完了する必要があるすべての緊急タスク (最終編集、写真の承認など) を発行日までに簡単に表示できます。
