Outlook Web App でメッセージへの返信を作成する

1. ツール バーの [ 新しいメール] を選択します。

   

2. [宛先] または [Cc] 行に、連絡先フォルダーまたはorganizationのアドレス一覧に含まれるすべてのユーザーの名前を入力します。 メール アドレスを入力することもできます。

   注: 人の名前を初めて入力すると、その人のアドレスが Outlook Web App によって検索されます。 検索された名前は、次回そのユーザーにメッセージをアドレス指定するときに、より速く解決されるように保存されます。

3. 件名を追加し、メッセージを入力し、完了したら [ 送信 ] を選択します。

メッセージに返信すると、3 つのことが自動的に発生します。 新しいメッセージ フォームには、元のメッセージの件名とテキストが含まれ、返信であることを示すプレフィックス (Re:) が追加されます。

メッセージの送信者だけに返信するには

1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選択し、メッセージの上部にある [ 返信 選択します。 元のメッセージの送信者に宛てた新しいメッセージ フォームが表示されます。

2. 応答を入力し、メッセージの上部 [送信 ] を選択します。

メッセージの送信者と他のすべての受信者に返信するには

1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選択し、[ すべて返信] 選択します。 元のメッセージの送信者と他の受信者全員に宛てた新しいメッセージ フォームが表示されます。

2. 応答を入力し、メッセージの上部 [送信 ] を選択します。

メッセージを転送する際に、新しいメッセージ フォームに件名と元のメッセージが自動的に含まれます。 プレフィックス (Fw:) も転送されるメッセージに追加されます。

1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選択し、[ 転送] 選択します。 新しいメッセージ フォームが表示されます。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • [宛先] 行に、メッセージを届けるユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

     または

   • [宛先] または [CC] を選び、アドレス一覧を開きます。

3. メッセージを入力し、メッセージの上部 [送信 ] を選択します。

[ 挿入] メニューには、添付ファイルを含める、メッセージ テキストに画像を埋め込む、またはメッセージに署名を手動で追加するオプションがあります。

• 添付ファイルを追加します
  画面上部 [ >添付ファイル を挿入] を選択し、添付するファイルを見つけます。 詳細については、「 Outlook で画像を追加するか、メールにファイルを添付する」を参照してください。

• メッセージに表示される画像を追加します
  [挿入 > 画像 インラインで選択し、メッセージに埋め込む画像を見つけます。 詳細については、「Outlook で画像を 追加するか、メールにファイルを添付する」の「画像を挿入する」セクションを参照してください。

• 署名を手動で追加します
  [ 挿入] > [Your signature]\(署名の挿入\) を選択します。 メッセージに自動的に表示される電子メールの署名を設定する方法については、「Outlook Web App でメール署名を作成、追加する」を参照してください。

Outlook Web App には、拡張オプションを提供する [ その他のアクション ] メニューが用意されています。

• [保存]
  Outlook Web App は、メッセージの作成中にメッセージを自動保存しますが、強制保存はいつでも行えます。

• Bcc を表示します
  Bcc を使用して、他の受信者の名前を非表示にしながら、受信者リストに他のユーザーを含めます。

• 表示元
  複数のアドレスから送信するアクセス許可がある場合は、このフィールドを使用して、作成しているメッセージの from アドレス を変更します。

• 名前を確認します
  入力した名前とメール アドレスをチェックして、メッセージを送信できることを確認するには、このオプションを選択します。

• 重要度を設定します
  メッセージの重要度を設定するには、 を使用します。 これにより、メッセージの処理方法が変わることはありませんが、その重要度が高い場合や低い場合に、その旨を受信者に知らせることができます。

  

• プレーン テキストに切り替えます
  を使用して、 HTML に切り替えるの標準設定を変更します。

• メッセージ オプションを表示します
  このオプションには、 メッセージ の機密性を設定し、開封確認を要求できる追加のメッセージ オプションが用意されています。

  

  秘密度設定には [標準]、[個人用]、[親展]、[社外秘] があります。 これらの設定は情報提供のみで、メッセージの処理方法は変更されません。

  メッセージの受信者に、送信したメッセージが届いたときにそれを知らせてくれるように依頼することができます。 あなたの送ったメッセージが読まれて開封済みになったときに、開封済みであることが知らされます。 ただし、電子メール プログラムによっては、受信者が開封済みの応答をするかどうかを選択できるようになっている場合もあります。

Outlook Web App では、いつでもメッセージを書くことを開始、停止、再開できます。 Outlook Web App は作業中のメッセージを自動的に保存します。

開始したが送信しなかったメッセージを見つけるには、まずフォルダー一覧の [下書き ] フォルダーを探します。 すべての下書きは、送信または削除するまでこのフォルダーに保持されます。

下書きメッセージが 下書 きフォルダーに見つからない場合は、元のメッセージと同じフォルダー内で検索します。 メッセージ一覧で、元のメッセージの送信者名の横に「下書き」と示されています。

メッセージの下書きを処理するには

メッセージ一覧で下書きメッセージを選択し、閲覧ウィンドウに表示します。 下書きを破棄するか、引き続き作業できます。

• 新しいウィンドウでメッセージを表示します
  作成しているメッセージは別のウィンドウで表示されます。 メッセージ の右上隅にある別のウィンドウ で [開く ] を選択します。

• メッセージに受信者を追加します
  メッセージを送信する前にいつでも、さらに受信者を追加できます。 [ 宛先 ] または [Cc] 行に、受信者の名前またはメール アドレスを入力します。