ファイルやフォルダーをメール メッセージに添付して送信できます。 また、接続されたクラウド アカウントを介してファイルを送信することもできます。 フォルダーをアタッチすると、フォルダーの内容Outlook for Mac 1 つの .zip ファイルに圧縮されます。
Outlook for Macでは、次のことができます。
添付ファイルを含むメッセージを送信する | 添付ファイルを開く、プレビューする、または削除する | クラウド ストレージ アカウントを管理する
Outlook for Macに添付ファイルを含むメッセージを送信する
ファイルとフォルダーは、ローカル コンピューターからでも、クラウド サービスからでも、メールで添付ファイルとして共有できます。 ファイルがあるハイパーリンクがある場合、またはオンラインの場所へのリンクを共有する場合は、ここで共有することもできます。
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下書きまたは 新しいメールで、[ファイルの添付] を選択します。 添付するファイルまたはフォルダーを検索する場所を選択します。
この Mac をブラウズします コンピューターからファイルを選択できる Finder を開きます。 クラウドの場所を参照します 接続されている個人用 OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint アカウントを参照します。 アカウントをまだ接続していない場合は、[ストレージ アカウントの管理] を選択します。 手順に従ってストレージ アカウントを追加します。 ハイパーリンクの挿入 共有するファイルの Web アドレス (URL) がわかっている場合は、ここに入力します。 [ 表示形式 ] フィールドに、リンクを説明するテキストを入力します。 これは、メールの本文で Web アドレスを共有する場合にも機能します。 最近使ったファイル OneDrive、SharePoint、または別のオンライン ドキュメント ライブラリにサインインしている場合は、最近作業したクラウド ファイルもここに表示されます。 メールに添付するファイルを選択します。 -
添付するアイテムまたはフォルダーを見つけて選択し、[選択] を選択します。
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フォルダーを添付する場合は、確認ダイアログ ボックスで [圧縮] を選択します。
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メールの作成を続行します。
ヒント: 添付ファイルは、デスクトップまたは検索ウィンドウから、メッセージの本文にファイルまたはフォルダーをドラッグして追加することもできます。
Outlook for Macで作成しているメッセージから添付ファイルを開く、プレビューする、または削除する
添付したファイルは、件名行の下に表示されます。 メッセージがまだ下書きモードになっている間は、添付ファイルをプレビュー、開く、または削除できます。
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ファイルの横にあるドロップダウン矢印 選択します。
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[ プレビュー]、[ 開く]、または [削除] を選択します。
Outlook for Macでクラウド ストレージ アカウントを管理する
クラウド ストレージ アカウントからドキュメントを初めて添付するとき、または別のアカウントを追加する場合は、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint などのストレージ アカウントを追加するように求められます。
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下書きまたは 新しいメールで、[ファイルの添付] > [クラウドの場所の参照] を選択します。
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[ ストレージ アカウントの管理] を選択します。
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OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint などのオプションを選択します。
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プロンプトに従って、OneDrive ログインまたは SharePoint サイト上のフォルダーの URL を入力します。
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アカウントを追加したら、メールに添付するファイルを含むフォルダーを選択します。
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ファイルを見つめたら、[選択] を 選択します。
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メールの作成を続行します。
レガシ Outlook for Macでは、次のことができます。
ローカル コンピューターからファイルを添付する | クラウドからファイルを共有する | 添付ファイルをプレビュー、開く、または削除する | クラウド ストレージ アカウントを管理する
レガシ Outlook でローカル コンピューターからファイルを添付する
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下書きまたは新しいEmailの [メッセージ] タブで、[ファイルの添付] を選択します。
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添付するアイテムまたはフォルダーを見つけて選択し、[選択] を選択します。
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フォルダーを添付する場合は、確認ダイアログ ボックスで [圧縮] を選択します。
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メールの作成を続行します。
ヒント: ファイルまたはフォルダーをデスクトップまたは Finder からメッセージの本文にドラッグして添付ファイルを追加することもできます。
レガシ Outlook for Macでクラウドからファイルを共有する
Outlook にリンクされているクラウド ストレージ アカウントからファイルを共有できます。
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下書きまたは新しいEmailの [メッセージ] タブで、[リンクの挿入] > [クラウドの場所の参照] を選択します。
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添付するアイテムまたはフォルダーを見つけます。 ファイルを選択し、[選択] を 選択します。
作成しているメッセージの添付ファイルをプレビュー、開く、または削除する
添付したファイルは、件名行の下に表示されます。 メッセージがまだ下書きモードになっている間は、添付ファイルをプレビュー、開く、または削除できます。
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ファイルの横にあるドロップダウン矢印 選択します。
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[ プレビュー]、[ 開く]、または [削除] を選択します。
レガシ Outlook for Macでクラウド ストレージ アカウントを管理する
クラウド ストレージ アカウントからドキュメントを初めて添付するとき、または別のアカウントを追加する場合は、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint などのストレージ アカウントを追加するように求められる場合があります。
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下書きまたは新しいEmailの [メッセージ] タブで、[リンクの挿入] > [クラウドの場所の参照] を選択します。
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[ ストレージ アカウントの管理] を選択します。
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OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint などのオプションを選択します。
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プロンプトに従って、OneDrive ログインまたは SharePoint サイト上のフォルダーの URL を入力します。
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アカウントを追加したら、メールに添付するファイルを含むフォルダーを選択します。
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ファイルが見ついたら、[ 開く] を選択します。
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メールの作成を続行します。