Outlook アドレス帳の連絡先が複数回表示される

最終更新日: 2024 年 5 月 13 日

問題

Microsoft Outlook アドレス帳の [連絡先] フォルダーに連絡先の一覧を表示すると、同じ連絡先に対して複数のエントリがあります。

状態: 仕様 

この動作は仕様です。 同じ連絡先のアドレスと FAX 番号をEmailすると、Outlook アドレス帳の [連絡先] フォルダーに個別のエントリとして表示されます。 たとえば、2 つのメール アドレスと FAX 番号を持つ連絡先が 3 回表示されます。

回避策

同じ連絡先のエントリ数を減らす場合は、未使用の FAX 番号または電子メール アドレスを関連のないフィールドに格納します。 たとえば、連絡先に FAX 番号があるのに Outlook を使用して FAX を送信していない場合は、[ その他 の電話番号] フィールドまたは [ メモ ] フィールドに FAX 番号を保存します。

多数の連絡先を変更するには、次の手順に従います。 

1. 連絡先フォルダーをコンマ区切り値 (CSV) ファイルにエクスポートします。

2. Microsoft Excel で CSV ファイルを編集します。 たとえば、CSV ファイルの OtherPhone または Notes 列に FAX 番号を移動します。

3. 変更した CSV ファイルを Outlook にインポートし直します。