Outlook で連絡先を管理する

連絡先が多い場合は、リストが少し長すぎるものになる可能性があります。連絡先の並べ替え方法、お気に入りの設定、連絡先リストの作成を変更すると、必要なユーザーを見つけるのに役立ちます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlook では、次のオプションを使用できます。

連絡先の並べ替え |お気に入りに連絡先を追加する |連絡先を分類する |organizationにユーザーを追加する

新しい Outlook for Windows で連絡先を並べ替える

連絡先は、姓名、会社名、自宅の市区町村、勤務先の市区町村、または最近追加した名前で並べ替えることができます。

新しい Outlook のナビゲーションバーで、[ People] を選択します。
[すべての連絡先] を選択した状態で、フィルターオプションをクリックします (フィルターには、リストの現在のフィルター方法の名前 (名など) が表示されます)、[し、[並べ替え方法] からオプションを選択します。
リストはすぐに更新されます。並べ替えオプションはいつでも変更できます。

新しい Outlook でお気に入りに連絡先を追加する

新しい Outlook のナビゲーションバーで、[ People] を選択します。
連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。
右クリックして [お気に入りに追加] を選択するか、リボンから [お気に入りに追加] を選択します。お気に入りからいつでも削除できます。

新しい Outlook で連絡先を分類する

連絡先を色で分類して、ユーザーを見つけやすくすることができます。

新しい Outlook のナビゲーションバーで、[ People] を選択します。
新規または既存のカテゴリに追加する連絡先を選択します。
[ その他オプション] を選択し、[ 分類] にカーソルを合わせます。
[新しいカテゴリ] または既存のカテゴリのいずれかを選択して、連絡先を追加します。

ヒント:

連絡先カテゴリを変更する場合は、既存のカテゴリを置き換える新しいカテゴリを作成する必要があります。
カテゴリを削除する場合は、カテゴリからすべての連絡先を削除するだけです。

新しい Outlook で保存した連絡先に組織内のユーザーを追加する

職場または学校で新しい Outlook を使用していて、組織にディレクトリが設定されている場合は、同僚に関する情報を連絡先として保存せずに表示できます。メールメッセージから検索したり、名前や画像を選択したりできます。プロファイルカードには、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報が表示されます。メモ、誕生日などの他の情報を追加する場合は、同僚を自分の連絡先に保存できます。新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動的にリンクされます。追加した情報は、自分だけに表示されます。