Outlook でグループに参加、退出、またはフォローする

グループに参加すると、グループメールボックスとグループ予定表にアクセスできます。対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを使用してグループが職場または学校アカウントに接続されている場合は、OneNote ノートブックとチームサイトにもアクセスできます。アクセス許可は自動的に処理されるため、会議や会話の情報を見逃す心配はありません。

グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカムメッセージを受け取ります。グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。グループがプライベートの場合は、グループ所有者によって承認された後にウェルカムメッセージが表示されます。

Outlook でグループから突然メールを受け取り始めた場合は、そのグループに追加された方法と、グループを脱退する方法を疑問に思うかもしれません。追加されたユーザーを含め、グループについて通知するウェルカムメールが届いているはずです。迷惑メールまたはスパムフォルダーにメールが送信された可能性があります。

ウェルカムメッセージが見つかると、追加したユーザー、グループの内容、グループから離れるリンクが表示されます(メンバーではない場合)。

グループに追加したユーザーの名前と、メッセージの下部にある [グループの脱退] リンクを示す、Outlook.com グループからのウェルカムメッセージ。

グループに参加する | グループから離れる | グループに従う

新しい Outlookでグループに参加する

ナビゲーションバーで、[グループ] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、[検出グループ] を選択します。
検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。
[参加] または [ 参加の要求] を選択します。
グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。

グループを新しい Outlookのままにする

グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。

注:

あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。メンバーを所有者にする方法については、「Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。

ナビゲーションバーで、[グループ] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、グループカードを選択します。
[ グループ設定] を選択します。
グループを脱退するを選択します。

新しい Outlookでグループに従う

グループのメンバーになると、個人の受信トレイで受信するグループメールの数が、フォロー設定によって決まります。

グループをフォローすると、すべてのメールメッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループフォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループフォルダーに保存されます。最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。

ナビゲーションバーで、[グループ] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、グループカードを選択します。

ヒント: グループのホームにアクセスするためにカードグループの全体 (または空白) を選択します。グループ名またはアイコンを選択すると、さまざまな機能にアクセスできます。
ドロップダウンリストを使用して、フォロー設定を選択します。