OneDrive で自分と共有されているファイルを表示する

Web 上の OneDrive では、 共有ビューには、他のユーザーが共有しているファイルとフォルダーが表示されます。 ファイルを共有すると、ナビゲーションの [共有] の下に自動的に表示されます。

注: 

  • 他のユーザーが共有するアイテムは OneDrive に格納されるため、共有アイテムの表示と操作は、OneDrive 上の他のファイルの表示や操作とは若干異なります。 

  • OneDrive の共有ビューには、プライベートではないすべてのファイルとフォルダーが表示されます。

  • Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、最新バージョンの Word、 Excel、または PowerPointの 共有ファイルも表示されます。

表示される内容は、個人アカウントまたは職場または学校アカウントでサインインしているかどうかによって異なります。 以下のタブのいずれかから OneDrive のバージョンを選択します。

  1. 個人用 Microsoft アカウントで OneDrive.com にサインインします。

  2. 左側のウィンドウの [OneDrive] の下にある [共有] を選択します。 自分と共有されているファイルまたはフォルダーは、共有したユーザーの名前の下に表示されます。

  3. OneDrive内の他の項目と同様に、ファイルまたはフォルダーを選択して開きます。

共有フォルダーに関する有用な情報 

Microsoft アカウントへのサインイン中に共有 OneDrive ファイルを開くと、そのファイルを編集する権限を持つユーザーは、ファイルを開いたことを確認できます。 編集できるユーザーは、自分の名前、電子メール アドレス、プロファイルの画像も表示できます。

共有ファイルを [コピー先 ] オプションを使用してファイル ビューコピーした場合、保存したコピーに加えた変更は元のファイルに反映されないため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーは変更内容を表示しません。

元のファイルの所有者がアクセスを取り消すか、元のファイルを削除すると、 共有 ビューから消えます。

共有ビューからファイル ビューにアイテムを移動することはできませんが、フォルダーに対する編集権限を持っている場合は、共有フォルダーにショートカットを追加できます。また、それらをコンピューターで表示することもできます。 詳細については、以下を参照してください。 

コンピューター上の共有フォルダーを表示する

共有フォルダーに対する編集アクセス許可がある場合は、[ ファイル] ビューの下にショートカットを追加できます。 これにより、共有フォルダーが ファイル 一覧内の自分のフォルダーと共に保持され、フォルダー間でアイテムを移動したり、アイテムをオフラインで作業したりしやすくなります。 OneDrive アプリを実行している Windows または Mac コンピューターとフォルダーを同期する場合は、デバイスでフォルダーを表示し、フォルダーをオフラインで操作できます。

更新した内容は共有フォルダーと同期されるため、フォルダーへのアクセス許可を持つユーザーは誰もが最新の状態を保つことができます。 詳細情報については、「共有フォルダーの OneDrive への追加と同期」を参照してください。 

「表示可能」「編集可能」の意味は?

アイテムを共有しているユーザーは、アイテムを表示または編集するアクセス許可を付与できます。

  • 表示できる - アイテムを開いて表示することはできますが、アイテムを移動または更新することはできません。

  •  編集可能- 共有フォルダー内または独自の OneDrive内でアイテムを移動またはコピーできます。 アイテムを他のユーザーと共有することもできます。 

共有リストからアイテムを削除する

共有されているファイルまたはフォルダーにアクセスする必要がなくなった場合は、削除できます。 これにより、フォルダーは削除されず、ビューから削除された場合のみ削除されます。 

  1. Web 上の OneDrive の左側のナビゲーション ウィンドウで、[ 共有] を選択します。 

  2. 共有ビューから削除するファイルまたはフォルダーを選択し、共有リストから削除を選択します。

OneDrive Web サイトで職場または学校のアカウントでサインインした後、共有されているファイルまたはフォルダーを次に示します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[ 共有 >自分 と共有] をクリックします。 Web 上のOneDrive for Businessの [自分と共有] ビューのスクリーンショット

  2. 項目を列別に並べ替えたりグループ化したりするには、列をクリックし、ドロップダウン リストからオプションを選択します。 たとえば、[ 日付共有] 列をクリックし、[ 古い順] または [ 共有日別にグループ化] を選択します。 OneDrive for Businessの [自分と共有] ビューの列でソリングするスクリーンショット

  3. ビューに表示されている項目をフィルター処理するには、一覧の上にある [フィルター] アイコンをクリックします。 OneDrive for Businessの [自分と共有] ビューを調整するスクリーンショット

    [フィルター] で、次のことができます。

    • [変更済み] スライダー[最も古い] と [今日] の間に移動して、ファイルが最後に変更された日付範囲を選択します。

    • ExcelPhotos、ビデオなど、フィルター処理するファイルの種類を選択します。

    • [ ユーザー] に、自分と共有しているユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。

注: 

  • ショートカットを追加すると、OneDrive フォルダー内の自分と共有されているフォルダーを表示できます。 [共有>自分と共有] をクリックし、フォルダーを右クリックして、[マイ ファイルにショートカットを追加] をクリックします。 詳細については、「職場または学校用の OneDrive の共有フォルダーにショートカットを追加する」を参照してください。

  • このビューに表示されるアイテムの最大数は 500 アイテムです。

  • 2017 年 9 月より前に共有されたファイルは、[ 共有日 ] 列と [ 共有日 ] 列に情報が表示されなくなります。

共有リストからアイテムを削除する

共有されているファイルまたはフォルダーにアクセスする必要がなくなった場合は、削除できます。

  1. OneDrive Web サイトの左側のナビゲーションで、[ 共有] を選択します。

  2. 共有リストから削除するファイルまたはフォルダーを選択し、[ 共有 リスト から削除] を選択します。 注: 一度に削除できるファイルまたはフォルダーは 1 つだけです。

ヒント: [共有] ボックスの一覧からアイテムを削除する場合、アクセス許可はそのままです。 リンクを再び利用するには、アイテムを [共有] ボックスの一覧に戻します。 リンクが見つからない場合は、そのリンクの所有者に問い合わせてください。

共有ビューは個別のフォルダーではありません。ファイル ビューにアイテムを移動することはできません。 共有ファイルを ファイル ビューにコピーすることはできますが、保存したコピーに加えた変更は元のファイルに反映されないため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーには変更が表示されません。

また、元のファイルの所有者がアクセスを取り消すか、元のファイルを削除すると、 共有 ビューから消えます。

関連トピック

共有したファイルを表示する

OneDrive または SharePoint のファイルまたはフォルダーの共有を停止する、またはアクセス許可を変更する

OneDrive の職場または学校の共有フォルダーにショートカットを追加する

自宅用に共有フォルダーを OneDrive に追加して同期する

補足説明

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サポートに問い合わせ Microsoft アカウントとサブスクリプションに関するヘルプについては、「Account & Billing Help 」を参照してください

テクニカル サポートについては、「Microsoft サポートに問い合わせ」 にアクセスし、問題を入力し、[ヘルプ]を選択します。 それでもサポートが必要な場合は、[サポートに問い合わせ] を選択して、最適なサポート オプションに導きます。

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