OneDrive で自分と共有されているファイルを表示する

1. 個人用 Microsoft アカウントで OneDrive.com にサインインします。

2. 左側のウィンドウの [OneDrive] の下にある [共有] を選択します。 自分と共有されているファイルまたはフォルダーは、共有したユーザーの名前の下に表示されます。

3. OneDrive内の他の項目と同様に、ファイルまたはフォルダーを選択して開きます。

共有フォルダーに関する有用な情報 

Microsoft アカウントへのサインイン中に共有 OneDrive ファイルを開くと、そのファイルを編集する権限を持つユーザーは、ファイルを開いたことを確認できます。 編集できるユーザーは、自分の名前、電子メール アドレス、プロファイルの画像も表示できます。

共有ファイルを [コピー先 ] オプションを使用してファイル ビュー に コピーした場合、保存したコピーに加えた変更は元のファイルに反映されないため、元のファイルにアクセスできる他のユーザーは変更内容を表示しません。

元のファイルの所有者がアクセスを取り消すか、元のファイルを削除すると、 共有 ビューから消えます。

共有ビューからファイル ビューにアイテムを移動することはできませんが、フォルダーに対する編集権限を持っている場合は、共有フォルダーにショートカットを追加できます。また、それらをコンピューターで表示することもできます。 詳細については、以下を参照してください。 

コンピューター上の共有フォルダーを表示する

共有フォルダーに対する編集アクセス許可がある場合は、[ ファイル] ビューの下にショートカットを追加できます。 これにより、共有フォルダーが ファイル 一覧内の自分のフォルダーと共に保持され、フォルダー間でアイテムを移動したり、アイテムをオフラインで作業したりしやすくなります。 OneDrive アプリを実行している Windows または Mac コンピューターとフォルダーを同期する場合は、デバイスでフォルダーを表示し、フォルダーをオフラインで操作できます。

更新した内容は共有フォルダーと同期されるため、フォルダーへのアクセス許可を持つユーザーは誰もが最新の状態を保つことができます。 詳細情報については、「共有フォルダーの OneDrive への追加と同期」を参照してください。 

「表示可能」「編集可能」の意味は?

アイテムを共有しているユーザーは、アイテムを表示または編集するアクセス許可を付与できます。

• 表示できる - アイテムを開いて表示することはできますが、アイテムを移動または更新することはできません。

•  編集可能- 共有フォルダー内または独自の OneDrive内でアイテムを移動またはコピーできます。 アイテムを他のユーザーと共有することもできます。 

共有リストからアイテムを削除する

共有されているファイルまたはフォルダーにアクセスする必要がなくなった場合は、削除できます。 これにより、フォルダーは削除されず、ビューから削除された場合のみ削除されます。 

1. Web 上の OneDrive の左側のナビゲーション ウィンドウで、[ 共有] を選択します。 

2. 共有ビューから削除するファイルまたはフォルダーを選択し、共有リストから削除を選択します。