Office でよりスマートに作業する

Excelのデータ分析

Excel のデータ分析 を使用すると、高度な視覚的な概要、傾向、パターンを使用してデータを理解できます。 データ範囲内のセルをクリックし、[ホーム] タブの [データ分析] ボタンをクリックするだけです。 Excel のデータ分析は、データを分析し、作業ウィンドウで興味深いビジュアルを返します。

詳細については、「データの分析が機能するデータの種類」を参照してください。

PowerPointのデザイナー

デザイナー を使用すると、ワンクリックするだけで見栄えの良いスライドを作成できます。 スライドにコンテンツを配置しているときに、デザイナーはバックグラウンドで動作し、そのコンテンツに適した本格的なレイアウト デザインを生成します。

この機能は、Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちのユーザーに限り使用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうか確認してください。

詳細については、「PowerPoint デザイナーについて」を参照してください。

エディター

エディターは、より洗練された単語やフレーズを特定することで、 Word やOutlook for the webでの書き込みを改善するのに役立ちます。 エディターでは入力時にテキストが分析され、スペルミスや構文の問題が検出されると修正候補が表示されます。

エディターを有効にすると、コンテキスト メニューまたは作業ウィンドウのいずれを使用する場合でも、強化されたスペル チェックと文章校正の修正候補が自動的に利用可能になります。

エディターの詳細については、「エディタードキュメント、メール、Web でのインテリジェントな書き込みアシスタント」を参照してください。

スマート検索

アプリを終了することなく、Bing を利用したスマート検索ウィンドウで結果を取得できるため、作業に集中できます。 単語または語句を選択したら、単語または語句を右クリックし、[ スマート参照] を選択します。 [スマート ルックアップの結果] ウィンドウには、定義、トピック、Wikipedia の記事、および Web からの上位の関連検索が表示されます。 [参照]、[リサーチ]、[スマート検索] の順に移動すると、いつでもスマート検索を利用できます。

スマート検索の詳細については、「スマート検索で作業内容の情報を得る」を参照してください。

Translator

Word は、選択した単語、フレーズ、またはドキュメント全体を 60 の異なる言語に翻訳できます。

この機能は、Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちのユーザーに限り使用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうか確認してください。

Word Translator の詳細については、「 テキストを別の言語に翻訳する」を参照してください。

スピーチ コーチ

PowerPoint for the webでは、プレゼンテーションをリハーサルすることができ、スピーカーコーチは、あなたのペース、単語の選択、独創性などのアドバイスを提供します。 [スライド ショー] タブにスピーカー コーチが表示されます。

詳細については、「スピーカー コーチを使用してスライド ショーをリハーサルする」を参照してください。

代替テキストの自動生成

Office では画像の代替テキスト (スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像を表示したときに読み上げられる画像のテキスト説明) を提示することで、スクリーン リーダーを使用しているユーザーのドキュメント、メール、プレゼンテーションのアクセシビリティを高めることができます。 画像に応じて、説明テキストの全文が読み上げられる場合もあれば、説明タグが読み上げられる場合もあります。

この機能は、Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちのユーザーに限り使用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうか確認してください。

この機能を有効または無効にするには、[ファイル]、[オプション]、[簡単操作] の順に移動します。設定は [代替テキストの自動生成] セクションの下に表示されます。

その他

Microsoft の機能のポートフォリオは、毎月拡大しています。 その他に、次のようなサービスが追加されています。

• 次のプレゼンテーションをすばやく開始する: PowerPoint クイックスターターでトピックをリサーチする

• デジタル ペンを使用してプレゼンテーションにテキストまたは図形をすばやく追加する: PowerPoint for Microsoft 365の図形またはテキストにインクを変換する

• 単語または語句を使って Office に必要な操作を伝える:  操作アシストですばやく操作する

• 会話するだけで Office のテキストを入力する:  Office で自分の声でディクテーションを行う

これらの機能を有効および無効にする

Microsoft 365 デスクトップ アプリケーションを初めて開くと、これらの機能を有効にするかどうかを選択できるウィンドウが表示されます。

どちらを選択しても、いつでも変更できます。 Windows で任意の Microsoft 365 デスクトップ アプリケーションを開き、[ファイル > アカウント ] (または [ Outlookの Office アカウント] ) に移動し、[アカウントのプライバシー] で [設定の管理] を選択します。