Microsoft Teamsでのコミュニティボットからの挨拶(無料)! コミュニティ ボットを使用すると、コミュニティ所有者は温かい歓迎を行い、重要な詳細を共有し、新しいメンバーをコミュニティと知ることができます。

注: コミュニティ ボット メッセージの作成は、Windows 11 でのみ使用できます。Microsoft は、Teams の使用中にセキュリティとプライバシーの保護に取り組んでいます。 Community Bot の使用中に収集されたデータは、Microsoft のプライバシー ポリシーの対象となります。

Community Bot によるウェルカム メッセージの使用を開始する

コミュニティ ボットを使用すると、新しいメンバーが参加するときに、パーソナライズされたメッセージを簡単に使い始めることができます。 新しいコミュニティを開始する場合や、既存のコミュニティを強化する場合は 、Community Bot 使用できます。 新しいメンバーがコミュニティに参加 すると、コミュニティ ボットから 1 対 1 のチャットにあいさつが送信されます。

  • コミュニティとその活動を通じて新しいメンバーを導きます。

  • 新しいメンバーにコミュニティを知ってもらうよう勧めます。

  • コミュニティのガイドライン、ベスト プラクティス、情報を提供します。

Community Bot を使用すると、コミュニティのメッセージを簡単に管理、変更、および設計できます。 

ウェルカム メッセージを使用するさまざまな方法

コミュニティ所有者が、新しいメンバーのオンボード エクスペリエンスを向上させたり、既存のメンバー間の参加を促進したりしたい場合は、Community Bot で可能性を探ってください。

  • 新しいメンバーのオンボードを改善する: コミュニティに参加するときに新しいメンバーに送信するメッセージをカスタマイズします。 コミュニティ ガイドライン、今後のイベント、役立つリソースへのリンクなど、重要な情報を含めます。

  • イベントへの参加を増やす: パーソナライズされた励ましとガイダンスを送信することで、今後のイベントについてメンバーを動機付け、思い出させます。 コミュニティのニーズに合わせてメッセージを調整し、コンテキストベースの支援を提供します。

コミュニティ ボットは、新規および既存のメンバーがアクティブでエンゲージメントを維持するのに役立ちます。

コミュニティ ボットによるウェルカム メッセージ

コミュニティ ボットをライブに設定した後は、追加のアクションは必要ありません。 コミュニティ ボットが残りの部分を管理します。 1 対 1 のチャットで、フレンドリなあいさつをすぐに新しいメンバーに送信します。

コミュニティ ボットからのメッセージを示すスクリーンショット。

Community Bot でウェルカム メッセージを作成する

コミュニティ所有者の場合は、 新規 または 既存 のコミュニティ用のコミュニティ ボットを作成できます。 コミュニティ からいつでもメッセージを削除 できます。

新しいコミュニティのウェルカム メッセージを設定する

新しいコミュニティに Community Bot メッセージを追加するには、次の手順に従います。

  1. Teams で、画面の左端から [ コミュニティ ] を選択します。

  2. コミュニティ ボットを作成するコミュニティを選択します。

  3. [コミュニティの セットアップ ] ウィンドウに移動すると、コミュニティの設定に役立つコミュニティ チェックリストが表示されます。

    Microsoft Teamsの [コミュニティのチェックリストの設定] ウィンドウの [ようこそメッセージの作成] ボタンを示すスクリーンショット (無料)。

  4. [ ウェルカム メッセージの作成] を選択します

  5. メッセージをカスタマイズする:

    • バナー テーマを変更する: 鉛筆を選択アートワークを選択します。

    • タイトルを追加する: 新しいメンバーの関心を引くために、タイトル フィールドにメッセージに名前を付けます。 たとえば、コミュニティへようこそ!

    • メッセージを入力する: [メッセージ] ウィンドウで、コミュニティに参加する新しいメンバーと共有するメッセージをカスタマイズします。

  6. 準備ができたら、[ プレビュー ] を選択してメッセージを表示してから、新しいメンバーがメッセージを使用できるようにします。 コミュニティ ボットの [保存] を選択してライブに移動し、コミュニティの新しいメンバーが利用できるようにすることもできます。

注: 変更を送信せずに終了するには、[ようこそ新しいメンバー] ウィンドウの右上にある [X] を選択します。

既存のコミュニティにウェルカム メッセージを設定する

コミュニティ所有者の場合は、Community Bot の設定を作成して管理できます。

  1. Teams で、画面の左端から [ コミュニティ ] を選択します。

  2. コミュニティ ボットを作成するコミュニティを選択します。

  3. コミュニティ ボット Microsoft Teamsの [ようこそボット] ボタン (無料)。のコミュニティ名の横にある [その他のオプション] > 選択します。

  4. メッセージをカスタマイズします。

    バナー テーマを変更する: 鉛筆を選択アートワークを選択します。

    タイトルを追加する: 新しいメンバーの関心を引くために、タイトル フィールドにメッセージに名前を付けます。 たとえば、コミュニティへようこそ!

    メッセージを入力する: [メッセージ] ウィンドウで、コミュニティに参加する新しいメンバーと共有するメッセージをカスタマイズします。  

    Teams のウェルカム メッセージ。

  5. 準備ができたら、[ プレビュー ] を選択してメッセージを表示してから、新しいメンバーがメッセージを使用できるようにします。 コミュニティ ボットの [保存] を選択してライブに移動し、コミュニティの新しいメンバーが利用できるようにすることもできます。

注: 変更を送信せずに終了するには、[ようこそ新しいメンバー] ウィンドウの右上にある [X] を選択します。

コミュニティ ボットによるウェルカム メッセージの管理 

コミュニティから Community Bot メッセージを完全に削除するには、所有者である必要があります。 

  1. Teams で、画面の左端から [ コミュニティ ] を選択します。

  2. コミュニティ ボット メッセージを削除するコミュニティを選択します。

  3. コミュニティ ボット Microsoft Teamsの [ようこそボット] ボタン (無料)。のコミュニティ名の横にある [その他のオプション] > 選択します。

  4. [削除] を選択します。  次に、[削除] を選択してコミュニティ ボット メッセージを削除するか、変更を送信せずに終了する "X" を選択して確認します。 [戻る] を選択して、コミュニティ ボット メッセージに戻ることができます。

    Microsoft Teamsでコミュニティ ボット メッセージを削除する [削除] ボタンのスクリーンショット。

    削除、戻る、または終了するオプションを含む、Microsoft Teams (無料) のコミュニティ ボットの削除メッセージのスクリーンショット。

お問い合わせ

詳細については、サポートに問い合わせするか、Microsoft Teams コミュニティに質問してください。

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