Microsoft Teamsで Community Bot によるウェルカム メッセージを作成する (無料)

ウェルカム メッセージを使用するさまざまな方法

コミュニティ所有者が、新しいメンバーのオンボード エクスペリエンスを向上させたり、既存のメンバー間の参加を促進したりしたい場合は、Community Bot で可能性を探ってください。

• 新しいメンバーのオンボードを改善する: コミュニティに参加するときに新しいメンバーに送信するメッセージをカスタマイズします。 コミュニティ ガイドライン、今後のイベント、役立つリソースへのリンクなど、重要な情報を含めます。

• イベントへの参加を増やす: パーソナライズされた励ましとガイダンスを送信することで、今後のイベントについてメンバーを動機付け、思い出させます。 コミュニティのニーズに合わせてメッセージを調整し、コンテキストベースの支援を提供します。

コミュニティ ボットは、新規および既存のメンバーがアクティブでエンゲージメントを維持するのに役立ちます。

コミュニティ ボットによるウェルカム メッセージ

コミュニティ ボットをライブに設定した後は、追加のアクションは必要ありません。 コミュニティ ボットが残りの部分を管理します。 1 対 1 のチャットで、フレンドリなあいさつをすぐに新しいメンバーに送信します。

新しいコミュニティのウェルカム メッセージを設定する

新しいコミュニティに Community Bot メッセージを追加するには、次の手順に従います。

1. Teams で、画面の左端から [ コミュニティ ] を選択します。

2. コミュニティ ボットを作成するコミュニティを選択します。

3. [コミュニティの セットアップ ] ウィンドウに移動すると、コミュニティの設定に役立つコミュニティ チェックリストが表示されます。

   

4. [ ウェルカム メッセージの作成] を選択します。

5. メッセージをカスタマイズする:

   • バナー テーマを変更する: 鉛筆を選択アートワークを選択します。

   • タイトルを追加する: 新しいメンバーの関心を引くために、タイトル フィールドにメッセージに名前を付けます。 たとえば、コミュニティへようこそ!

   • メッセージを入力する: [メッセージ] ウィンドウで、コミュニティに参加する新しいメンバーと共有するメッセージをカスタマイズします。

6. 準備ができたら、[ プレビュー ] を選択してメッセージを表示してから、新しいメンバーがメッセージを使用できるようにします。 コミュニティ ボットの [保存] を選択してライブに移動し、コミュニティの新しいメンバーが利用できるようにすることもできます。

既存のコミュニティにウェルカム メッセージを設定する

コミュニティ所有者の場合は、Community Bot の設定を作成して管理できます。

1. Teams で、画面の左端から [ コミュニティ ] を選択します。

2. コミュニティ ボットを作成するコミュニティを選択します。

3. コミュニティ ボット のコミュニティ名の横にある [その他のオプション] > 選択します。

4. メッセージをカスタマイズします。

   バナー テーマを変更する: 鉛筆を選択アートワークを選択します。

   タイトルを追加する: 新しいメンバーの関心を引くために、タイトル フィールドにメッセージに名前を付けます。 たとえば、コミュニティへようこそ!

   メッセージを入力する: [メッセージ] ウィンドウで、コミュニティに参加する新しいメンバーと共有するメッセージをカスタマイズします。  

   

5. 準備ができたら、[ プレビュー ] を選択してメッセージを表示してから、新しいメンバーがメッセージを使用できるようにします。 コミュニティ ボットの [保存] を選択してライブに移動し、コミュニティの新しいメンバーが利用できるようにすることもできます。