Microsoft Exchange アカウントは、職場または学校のメール アカウントです。 Exchange 電子メール アカウントを提供したorganizationは、 Microsoft Exchange Serverを実行しているか、 Exchange Server を使用して電子メールを提供する Microsoft 365 を使用しています。
通常、Exchange サーバーの名前を知る必要はありません。 その場合は、 Exchange メール アドレスを指定したユーザーに問い合わせて、Exchange サーバーの名前を確認します。
モバイル デバイスを設定すると、自動検出機能によって、自動的に Exchange Server 名とメールボックスが検索され、Outlook が構成されます。 サーバーの検索には、指定したメール アカウントのドメイン名が使用されます。 自動検出が失敗した場合にのみ、Exchange サーバーの名前を求められます。 このような場合、通常は何か問題が起きているので、メール アドレスを割り当てた担当者に問い合わせる必要があります。 Exchange サーバーの名前が表示され、 Outlookの設定に役立ちます。
Exchange アカウントを使用すると、メール メッセージが Exchange サーバーに配信され、メールボックスに保存されます。 連絡先と予定表もメールボックスに保存されます。
ビジネスまたは学校が Exchange サーバーを設定するときに、Exchange アカウントがサーバー上のメールにアクセスするために使用する方法を選択します。 これにより、メールのしくみが決まります。 Exchange アカウントのセットアップ方法をビジネスまたは学校に問い合わせて、次のような可能性があります。
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Exchange ActiveSync。MAPI/HTTP は、通常、ノート PC、電話、またはタブレットから Exchange メールにアクセスするための方法です。 メールにアクセスしたり、メールを読んだりするとき、実際にはモバイル デバイスにメールをダウンロードしたり保存したりすることはありません。代わりに、Exchange Serverから読み取る必要があります。 インターネットに接続していない場合でも、メールにアクセスできます。
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IMAP は、Exchange ActiveSyncと同様に、任意のデバイスからどこにいてもメールにアクセスするための方法です。 IMAP を使用して電子メール メッセージを読むときは、実際にダウンロードしたり、コンピューターに保存したりすることはありません。代わりに、Exchange Serverから読み取る必要があります。
IMAP の場合、受信トレイ、削除済みのアイテム、送信済みのアイテムの各フォルダーにあるメールは、デバイスとサーバー間で同期されます。 IMAP を使用すると、予定表の記憶域を少なくすることができますが、他のユーザーとの予定表の共同作業はサポートされません。
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POP メールは、Exchange Server からユーザーのコンピューターにダウンロードされます。 メールをユーザーのコンピューターにダウンロードすると、メールはサーバーから削除されます。 ダウンロード後のメールにアクセスするには、同じコンピューターを使用する必要があります。 別のコンピューターまたはデバイスからメールにアクセスすると、以前にダウンロードしたメッセージの一部が削除されたように見えます。
Exchange メール アカウントを使用すると、会社の IT 部門が管理する Exchange Server に接続していなくても、メール メッセージを利用できます。 これは、オフラインでの使用、または Exchange キャッシュ モードの使用と呼ばれます。
メール アイテムと予定表アイテムのコピーは、ユーザーのコンピューターのオフライン Outlook データ ファイル (.ost) に保存されます。 このファイルは、会社の IT 部門が管理する Exchange Server に接続しているときに、Exchange Server 上のアイテムと定期的に同期されます。 これは、Exchange Server 上にあるユーザーのメールボックスのコピーです。
データは会社の Exchange Server 上にあるので、ファイルをバックアップしなくても、新しいコンピューターでこのオフライン Outlook データ ファイル (.ost) を再作成できます。
オフライン Outlook データ ファイル (.ost) を開くには、作成したコンピューター上の Outlook プロファイルを使用する必要があります。
Outlook の [アカウント設定] をチェックすると、Outlook プロファイルのメール アカウントの種類を確認できます。
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メニューの [ ファイル] を選択し、[ アカウント設定] と [アカウント設定]を選択します。
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[Email] タブの [種類] 列に、各エントリのアカウントの種類が一覧表示されます。
注: 一部の Outlook 機能にアクセスするには、アカウントが特定のバージョンのExchange Server上にある必要がある場合があります。 アカウントが接続する Exchange Server のバージョンを確認する方法については、「アカウントが接続する Microsoft Exchange のバージョンを確認する」を参照してください。
