.xlsx ブック形式では、以前の Excel バージョンで使用できるすべてのワークシートとグラフのデータ、書式設定、およびその他の機能が保持され、Macro-Enabled ブック形式 (.xlsm) では、これらの機能に加えてマクロとマクロ シートが保持されます。
以前のバージョンの Excel を使用しているユーザーとブック データを頻繁に共有する場合は、互換性モードで作業して、以前のバージョンの Excel でブックを開くときのデータの損失と忠実性を防ぐことができます。また、データの移行に役立つコンバーターを使用することもできます。 詳細については、「 以前のバージョンの Excel との互換性のために Excel ブックを保存する」を参照してください。
テキスト ファイル形式などの別のファイル形式でブックを保存すると、書式設定とデータの一部が失われ、他の機能がサポートされていない可能性があります。
次のファイル形式には、説明に従って機能と書式設定の違いがあります。
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テキスト (スペース区切り)
このファイル形式 (.prn) は、作業中のワークシートのセルに表示されるテキストと値のみを保存します。
セルの行に 240 文字を超える文字が含まれている場合、240 文字を超える任意の文字は、変換されたファイルの末尾にある新しい行に折り返されます。 たとえば、行 1 から行 10 のそれぞれに 240 文字を超える文字が含まれている場合、行 1 の残りのテキストは行 11 に配置され、行 2 の残りのテキストは行 12 に配置されます。
データの列はコンマで区切られ、データの各行はキャリッジ リターンで終わります。 セルに数式値の代わりに数式が表示される場合、数式はテキストとして変換されます。 書式設定、グラフィックス、オブジェクト、およびその他のワークシートの内容はすべて失われます。 ユーロ記号は疑問符に変換されます。
注: ワークシートをこの形式で保存する前に、変換するすべてのデータが表示され、列間に十分な間隔があることを確認してください。 そうしないと、変換されたファイルでデータが失われたり、正しく分離されなかったりする可能性があります。 書式設定されたテキスト形式に変換する前に、ワークシートの列の幅を調整する必要がある場合があります。
テキスト (タブ区切り)
このファイル形式 (.txt) は、作業中のワークシートのセルに表示されるテキストと値のみを保存します。
データの列はタブ文字で区切られ、データの各行は復帰で終わります。 セルにコンマが含まれている場合、セルの内容は二重引用符で囲まれます。 データに引用符が含まれている場合は、二重引用符が引用符に置き換えられ、セルの内容も二重引用符で囲まれます。 書式設定、グラフィックス、オブジェクト、およびその他のワークシートの内容はすべて失われます。 ユーロ記号は疑問符に変換されます。
セルに数式値の代わりに数式が表示される場合、数式はテキストとして保存されます。 Excel でファイルを再度開いた場合に数式を保持するには、テキスト インポート ウィザードで [区切り記号] オプションを選択し、区切り記号としてタブ文字を選択します。
注: ブックに著作権記号 (©) などの特殊なフォント文字が含まれており、別のオペレーティング システムのコンピューターで変換されたテキスト ファイルを使用する場合は、そのシステムに適したテキスト ファイル形式でブックを保存します。 たとえば、Microsoft Windows を使用していて、Macintosh コンピューターでテキスト ファイルを使用する場合は、テキスト (Macintosh) 形式でファイルを保存します。 Macintosh コンピューターを使用していて、Windows または Windows NT を実行しているシステムでテキスト ファイルを使用する場合は、テキスト (Windows) 形式でファイルを保存します。
テキスト (Unicode)
このファイル形式 (.txt) は、作業中のワークシートのセルに表示されるすべてのテキストと値を保存します。
ただし、Windows 95 のメモ帳や Microsoft MS-DOS ベースのプログラムなど、Unicode を読み取らないプログラムを使用してテキスト (Unicode) 形式のファイルを開くと、データは失われます。
注: Windows NT のメモ帳は、テキスト (Unicode) 形式のファイルを読み取ります。
CSV (カンマ区切り)
このファイル形式 (.csv) は、作業中のワークシートのセルに表示されるテキストと値のみを保存します。 各セルのすべての行とすべての文字が保存されます。 データの列はコンマで区切られ、データの各行はキャリッジ リターンで終わります。 セルにコンマが含まれている場合、セルの内容は二重引用符で囲まれます。
セルに数式値の代わりに数式が表示される場合、数式はテキストとして変換されます。 書式設定、グラフィックス、オブジェクト、およびその他のワークシートの内容はすべて失われます。 ユーロ記号は疑問符に変換されます。
注: ブックに著作権記号 (©) などの特殊なフォント文字が含まれており、別のオペレーティング システムのコンピューターで変換されたテキスト ファイルを使用する場合は、そのシステムに適したテキスト ファイル形式でブックを保存します。 たとえば、Windows を使用していて、Macintosh コンピューターでテキスト ファイルを使用する場合は、CSV (Macintosh) 形式でファイルを保存します。 Macintosh コンピューターを使用していて、Windows または Windows NT を実行しているシステムでテキスト ファイルを使用する場合は、CSV (Windows) 形式でファイルを保存します。
DIF (データ交換形式)
このファイル形式 (.dif) は、作業中のワークシートのテキスト、値、および数式のみを保存します。
ワークシートのオプションがセルに数式の結果を表示するように設定されている場合、数式の結果のみが変換されたファイルに保存されます。 数式を保存するには、ファイルを保存する前にワークシートに数式を表示します。
ワークシートのセルに数式を表示する方法
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[ファイル] > [オプション] の順に移動します。
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次に、このワークシートの [詳細] > [表示オプション ] に移動し、[ 計算結果ではなくセルに数式を表示 する] チェック ボックスをオンにします。
列の幅とほとんどの数値形式は保存されますが、他のすべての形式は失われます。
ページ設定の設定と手動の改ページは失われます。
セルコメント、グラフィックス、埋め込みグラフ、オブジェクト、フォーム コントロール、ハイパーリンク、データ検証設定、条件付き書式、およびその他のワークシート機能は失われます。
ピボットテーブル レポートの現在のビューに表示されるデータが保存されます。その他のすべてのピボットテーブル データが失われます。
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) コードが失われます。
ユーロ記号は疑問符に変換されます。
SYLK (シンボリック リンク)
このファイル形式 (.slk) は、作業中のワークシートの値と数式のみを保存し、セルの書式設定を制限します。
セルごとに最大 255 文字が保存されます。
Excel 関数が SYLK 形式でサポートされていない場合、Excel はファイルを保存する前に関数を計算し、数式を結果の値に置き換えます。
ほとんどのテキスト形式は保存されます。変換されたテキストは、セル内の最初の文字の形式を受け取ります。 回転したテキスト、結合されたセル、および水平方向と垂直方向のテキストの配置設定は失われます。 Excel で変換された SYLK シートを再度開くと、フォントの色が別の色に変換される可能性があります。 罫線は 1 行の罫線に変換されます。 セル シェーディングは、点線の灰色の網かけに変換されます。
ページ設定の設定と手動の改ページは失われます。
セルコメントが保存されます。 Excel で SYLK ファイルを再度開くと、コメントを表示できます。
グラフィックス、埋め込みグラフ、オブジェクト、フォーム コントロール、ハイパーリンク、データ検証設定、条件付き書式、およびその他のワークシート機能は失われます。
VBA コードが失われます。
ピボットテーブル レポートの現在のビューに表示されるデータが保存されます。その他のすべてのピボットテーブル データが失われます。
注: この形式を使用して、Microsoft Multiplan で使用するブック ファイルを保存できます。 Excel には、ブック ファイルを直接 Multiplan 形式に変換するためのファイル形式コンバーターは含まれていません。
Web ページと単一ファイル Web ページ
これらの Web ページ ファイル形式 (.htm、.html)、単一ファイル Web ページファイル形式 (.mht、.mhtml) を使用して Excel データをエクスポートできます。 Excel 以降では、ワークシートの機能 (数式、グラフ、ピボットテーブル、Visual Basic for Application (VBA) プロジェクトなど) は、これらのファイル形式ではサポートされなくなり、Excel でこのファイル形式のファイルを再度開くと失われます。
補足説明
Excel Tech Communityで、いつでも専門家に質問できます。また、コミュニティでは、サポートを受けられます。