Excel のテーブルの集計列を使用する

計算列には、他の数式とは異なるセルを含めることができます。 これにより、テーブルで明確にマークされる例外が作成されます。 これにより、不注意による不整合を簡単に検出して解決できます。

• 集計列のセルに数式以外のデータを入力する。

• 集計列のセルに数式を入力し、クイック アクセス ツール バーの [元に戻す] をクリックする。

• 1 つ以上の例外が既に含まれている集計列に新しい数式を入力する。

• 集計列の数式と一致しないデータを集計列にコピーする。

  注: コピーするデータに数式が含まれている場合、この数式で集計列のデータが上書きされます。

• 集計列の 1 つ以上のセルから数式を削除します。

  注: この例外はマークされません。

• 集計列の行の 1 つによって参照されている別のワークシート領域にあるセルを移動または削除する。

エラー通知は、バックグラウンドでエラーをチェックするオプションが有効になっている場合にのみ表示されます。 エラーが表示されない場合、[ファイル]、[オプション]、[数式] の順に進み、[バックグラウンドでエラー チェックを行う] が選択されていることをご確認ください。

• Excel 2007 を使用している場合、Office ボタン をクリックし、[Excel のオプション]、[数式] の順にクリックします。

• Mac を使用している場合、メニュー バーの Excel に進み、[環境設定]、[数式とリスト]、[エラー チェック] の順にクリックします。

自動的に数式をコピーしてテーブルの集計列を作成するオプションは、既定でオンになっています。 テーブルの列に数式を入力するときに集計列を作成しない場合は、数式をコピーするオプションをオフにします。 オプションをオフにしない場合でも、テーブルでの作業時に常に集計列を作成する必要がなければ、集計列を自動的に作成しないように設定できます。

• 集計列のオンとオフを切り替える

  1. [ファイル] タブの [オプション] をクリックします。

     Excel 2007 を使用している場合、Office ボタン をクリックし、[Excel のオプション] をクリックします。

  2. [文章校正] をクリックします。

  3. [オートコレクトのオプション] の [オートコレクトのオプション] をクリックします。

  4. [入力オートフォーマット] タブをクリックします。

  5. [作業中に自動で行う処理] の [テーブルに数式をコピーして集計列を作成] チェック ボックスをオンまたはオフにして、このオプションのオンとオフを切り替えます。

     

     ヒント: 数式を入力した後にテーブルの列に表示される [オートコレクトのオプション] をクリックすることもできます。 [オートコレクト オプションの設定] をクリックし、[テーブルに数式をコピーして集計列を作成] チェック ボックスをオフにして、このオプションをオフにします。

  Mac を使用している場合、メイン メニューの [Excel] に進み、[環境設定]、[数式とリスト]、[テーブルとフィルター]、[数式を自動的に入力する] の順に選択します。

• 集計列を自動的に作成しないようにする

  テーブルの列に 1 つ目の数式を入力した後に表示される [オートコレクトのオプション] をクリックし、[集計列の自動作成を停止] をクリックします。

ピボットテーブルを使用してカスタム計算フィールドを作成することもできます。ここで、1 つの数式を作成し、Excel で列全体に適用します。 詳細については、 ピボットテーブルでの値の計算に関するページを参照してください。