Excel でスクリーン リーダーを使用する基本的な作業

初回使用時にサインインする

1. Excel for iOSを初めて開くと、アプリが初期セットアップを開始し、"外出先で Excelを使用する" と読み上げられます。

2. "Emailまたは電話番号、テキスト フィールド" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

3. スクリーン キーボードを使用して、メール アドレスまたは電話番号を入力します。 完了したら、4 本指で画面の上部付近をタップし、"次へ、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

4. "パスワード、パスワード、セキュリティで保護されたテキスト フィールド、必須" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

5. スクリーン キーボードを使用してパスワードを入力します。

6. 完了したら、4 本指で画面の上部付近をタップし、"サインイン、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

   "お見逃しなく" と読み上げられる場合は、目的のオプションが読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

初回使用後にサインインする

ブックを最大限に活用する場合は、サインインせずにアプリを既に使用した後でも、 Excel for iOS にサインインできます。

1. Excel を開きます。

2. 4 本指で画面の上部付近をタップし、"ナビゲーション ウィンドウ、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

3. "サインイン、ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

4. 4 本の指で画面の上部付近をタップし、"Email、電話、または Skype、テキスト フィールド、必須" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

5. スクリーン キーボードを使用して、メール アドレス、電話番号、または Skype 名を入力します。 完了したら、4 本指で画面の上部付近をタップし、"次へ、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

6. 右にスワイプし、"パスワード、セキュリティで保護されたテキスト フィールド" と読み上げられたら画面をダブルタップします。

7. スクリーン キーボードを使用してパスワードを入力します。

8. 完了したら、4 本指で画面の上部付近をタップし、"サインイン、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

最近使ったブックを開く

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • Excel を開きます。 4 本指で画面の下部付近をタップし、"ホーム タブ" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。

   • Excelでファイルを既に編集していて、別のファイルを開く場合は、4 本指で画面の上部付近をタップし、"ファイルを閉じるボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。 4 本指で画面の下部付近をタップし、"ホーム タブ" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。

2. 目的のファイルが読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

古いブックを開く

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • Excel を開きます。

   • Excelでファイルを既に編集していて、別のファイルを開く場合は、4 本指で画面の上部付近をタップし、"ファイルを閉じるボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

2. 4 本指で画面の下部付近をタップします。 "タブを開く" と読み上げられます。 画面をダブル タップします。 ファイルとフォルダーの一覧が開きます。

3. 開くファイルがフォルダー内にある場合は、目的のファイルの場所が読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

4. ファイルに移動し、画面をダブルタップして開きます。

ファイルのコピーを新しい名前で保存する

1. Excel ワークシートで、4 本指で画面の上部付近をタップし、"ファイル ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプしてから、画面をダブルタップします。

2. "コピー ボタンを保存" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。 "名前を付けて保存、ファイル名、テキスト フィールド" と読み上げられます。 スクリーン キーボードが開きます。

3. スクリーン キーボードを使用して、新しいファイル名を入力します。

4. 完了したら、4 本指で画面の下部付近をタップし、"完了" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップして新しい名前でファイルを保存します。

   ヒント: 既に存在する名前のファイルを保存しようとすると、"ファイルの置換" と読み上げられます。 "キャンセル ボタン" または "置換ボタン" と聞こえるまで右にスワイプします。 画面をダブルタップして選択を確定します。

ファイルを保存する場所を選択する

1. Excel ワークシートで、4 本指で画面の上部付近をタップし、"ファイル ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプしてから、画面をダブルタップします。

2. "コピー ボタンを保存" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。 "名前を付けて保存、ファイル名、テキスト フィールド" と読み上げられます。

3. ファイルを保存する場所が読み上げられるまで右にスワイプします。 コピーを電話に保存する場合は、"iPhone でボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

4. 選択した場所オプションで、目的のフォルダーまたはその他のサブロケーションが読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

5. 右にスワイプして "保存ボタン" と聞こえたらダブルタップし、選択した場所にファイルを保存します。

   ヒント: 既に存在する名前のファイルを保存しようとすると、"ファイルの置換" と読み上げられます。 "キャンセル ボタン" または "置換ボタン" と聞こえるまで右にスワイプします。 画面をダブルタップして選択を確定します。

初回使用時にサインインする

1. Excel を初めて開くと、アプリによって初期セットアップが開始され、"アカウントにサインイン Microsoft" と読み上げられます。

2. "編集、編集ボックス、メール、電話、または Skype"と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

3. スクリーン キーボードを使用して、メール アドレス、電話番号、または Skype名を入力します。 完了したら、下にスワイプしてから左にスワイプして、画面上のキーボードを閉じます。

4. "次へ、ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

5. "パスワードの編集、編集ボックス" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

6. スクリーン キーボードを使用してパスワードを入力します。 完了したら、下にスワイプしてから左にスワイプして、画面上のキーボードを閉じます。

7. "サインイン、ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

初回使用後にサインインする

ブックを最大限に活用する場合は、サインインせずにアプリを既に使用した後でも、 Excel にサインインできます。

1. Excel を開きます。

2. "サインイン" と読み上げられるまで右にスワイプして、音声が聞こえたら画面をダブルタップします。 "サインイン、戻るボタン" と読み上げられます。

3. "サインイン ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプして、音声が聞こえたら画面をダブルタップします。 [ サインイン ] ウィンドウが開きます。

4. "編集、編集ボックス、Email、電話、または Skype" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

5. スクリーン キーボードを使用して、メール アドレス、電話番号、または Skype名を入力します。 完了したら、下にスワイプしてから左にスワイプして、画面上のキーボードを閉じます。

6. "次へ、ボタン" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

7. "パスワードの編集、編集ボックス" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

8. スクリーン キーボードを使用してパスワードを入力します。 完了したら、下にスワイプしてから左にスワイプして、画面上のキーボードを閉じます。

9. "サインイン、ボタン" と読み上げられるまで右または左にスワイプし、画面をダブルタップします。

最近使ったブックを開く 

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • Excelを開きます。

   • ブックを既に操作していて、別のブックを開く場合は、下から左にスワイプします。

2. [ 最近] ページに移動します。 目的のファイルが読み上げられるまで画面上で 1 本の指をドラッグし、画面をダブルタップします。

古いブックを開く

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • Excelを開きます。

   • ブックを既に操作していて、別のブックを開く場合は、下から左にスワイプします。

2. "タブを開く" と読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

3. ファイルの場所が読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

4. 目的のファイルの名前が読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップして開きます。

ファイルの名前を変更する

1. Excel ファイルで、"その他のオプション メニュー" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

2. "名前を付けて保存" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。 [ 名前を付けて保存] ページが開きます。 フォーカスは、ファイル名のテキスト フィールドにあります。

3. 画面をダブル タップします。 現在のファイル名を消去するには、"クリア ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

4. スクリーン キーボードを使用して、新しいファイル名を入力します。 完了したら、下にスワイプしてから左にスワイプして、画面上のキーボードを閉じます。

5. "保存ボタン" と読み上げられるまで右にスワイプし、ダブルタップして新しい名前でファイルを保存します。

   ヒント: 既に存在する名前のファイルを保存しようとすると、"ファイルの置換" と読み上げられます。 "キャンセル ボタン" または "置換ボタン" と聞こえるまで右にスワイプします。 画面をダブルタップして選択を確定します。

ファイルを保存する場所を選択する

1. Excel ファイルで、"その他のオプション メニュー" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。

2. "名前を付けて保存" と読み上げられるまで右にスワイプし、画面をダブルタップします。 [ 名前を付けて保存] ページが開きます。 フォーカスは、ファイル名のテキスト フィールドにあります。

3. ファイルを保存する場所が読み上げられるまで左にスワイプします。 ファイルをスマートフォンに保存する場合は、"このデバイス" と読み上げられるまで左にスワイプし、画面をダブルタップします。

4. 選択した場所で、目的のフォルダーまたはその他のサブロケーションが読み上げられるまで左または右にスワイプし、画面をダブルタップします。

5. 右にスワイプして "保存ボタン" と聞こえたらダブルタップし、選択した場所にファイルを保存します。

   ヒント: 既に存在する名前のファイルを保存しようとすると、"ファイルの置換" と読み上げられます。 "キャンセル ボタン" または "置換ボタン" と聞こえるまで右にスワイプします。 画面をダブルタップして選択を確定します。

Web 用 Excelを開始するときにブックを開く

1. Web 用 Excelを開きます。 アプリが開き、フォーカスが新しい空白のブック オプションに移動します。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 最近使ったファイルを開くには、"最近開いたボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは B キーを押し、Enter キーを押します。 "リンク Excel、" と読み上げられるまで Tab キーを押し、フォーカスしているブックの名前とユーザー名を入力します。 最近使用したブックの一覧を参照するには、Tab キーまたは I キーを押します。開きたいファイルが見つかると、Enter キーを押します。 ファイルが 表示 モードで開きます。

   • すべてのブックを参照して開きたいブックを見つけるには、"すべて、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは B キーを押し、Enter キーを押します。 "リンク Excel、" と読み上げられるまで Tab キーを押し、フォーカスしているブックの名前とユーザー名を入力します。 ブックの一覧を移動するには、Tab キーまたは I キーを押します。開きたいファイルが見つかると、Enter キーを押します。 ファイルが 表示 モードで開きます。

Web 用 Excelでファイルを編集するときにブックを開く

1. Alt キーを押しながら Windows ロゴ キーを押します。 フォーカスがリボンに移動します。

2. [ファイル] メニューを開くには、F キーを押します。

3. [開く] メニューを開くには、O キーを押します。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • 最近使ったブックを開くには、Tab キーを 1 回押し、目的の文書が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。 ファイルが 表示 モードで開きます。

   • オンライン リポジトリからドキュメントを開くには、"リンク、他のファイルの表示" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 OneDriveが開きます。 目的のファイルに移動し、Enter キーを押します。 ファイルが 編集 モードで開きます。

完全版の Excelでブックを開く

Excelの完全なデスクトップ バージョンがある場合は、ファイルを操作するときにさらに多くのオプションが提供されます。 Web 用 Excelからフルバージョンを開くのは簡単です。

1. Web 用 Excelで、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キー、Z キー、M キー、O キーを押します。"このサイトでは、 Excelを開こうとしています" と読み上げられます。

2. 「開くボタン」と読み上げられるまで Tab キーを押して、読み上げられたら Enter キーを押します。 ブックがデスクトップ バージョンのExcelで開きます。

Web 用 Excelを開始するときにブックを作成する

1. Web 用 Excelを開きます。 アプリが開き、フォーカスが新しい空白のブック オプションに移動します。 このブック オプションには、定義済みの書式設定は含まれません。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 新しい空白のブックを開いて作業を開始するには、Enter キーを押します。

   • Web 用 Excelスタート ページでテンプレートの一覧を参照するには、目的のテンプレートが読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 追加のテンプレートを参照するには、"リンク、その他のテンプレートにアクセス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 適切なテンプレートが見つかるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

   新しいブックが開き、フォーカスはシートの最初のセルにあります。

Web 用 Excelでファイルを編集するときにブックを作成する

1. Alt キーを押しながら Windows ロゴ キーを押します。 フォーカスがリボンに移動します。

2. [ファイル] メニューを開くには、F キーを押します。

3. [新規] メニューを開くには、N キーを押します。

4. "Enter table, Blank, New" と読み上げられるまで Tab キーを押し、次のいずれかの操作を行います。

   • 事前にデザインされた書式設定を行わずに空白のテンプレートから新しいブックを作成するには、Enter キーを押します。

   • テンプレートを参照するには、方向キーを使用して目的のテンプレートを見つけ、Enter キーを押します。

データを入力する

1. セル間を移動するには、矢印キーを押します。 ワークシート上の行と列の位置で移動すると、スクリーン リーダーによってセルが読み上げられます。 セル A1 は、列 A の最初の行にあります。セルにテキストが含まれている場合、スクリーン リーダーはテキストを読み取ります。

2. セルに文字列を入力したり、セルの文字列を置き換えたりするには、文字列、数値、または数式を入力します。

3. 次のセルに移動するには、Enter キーまたは Tab キーを押します。

AutoSum を使用して数値を合計する

シート内の数値をすばやく追加するには、 AutoSum 関数を使用します。

1. 合計する数値の右側またはのすぐ下のセルに移動します。

2. Alt キーを押しながら Windows ロゴ キー、H、U、S キーを押します。計算を実行するには、Enter キーを押します。

   Web 用 Excel 数値を加算し、選択したセルに結果を配置します。

簡単な数式を作成する

数値の加算、減算、乗算、除算を行う簡単な数式を作成できます。

1. 計算する数値の右側またはすぐ下にあるセルに移動します。

2. 等号 ( = ) を入力します。 "編集中、等号" と読み上げられます。

3. 数式を作成するには、加算のプラス記号 (+)、減算のマイナス記号 (-)、乗算のアスタリスク (*)、除算のスラッシュ (/) など、数値と計算演算子の組み合わせを入力します。 たとえば、次のいずれかを入力します。

   • 数値を追加するには、「 =2+4」と入力します。

   • 数値を減算するには、「 =4-2」と入力します。

   • 数値を乗算するには、「 =2*4」と入力します。

   • 数値を除算するには、「 =4/2」と入力します。

4. 計算を実行するには、Enter キーを押します。

Web 用 Excel 計算を実行し、選択したセルに結果を表示します。

数値の表示形式を適用する

通貨、パーセンテージ、日付などの数値形式を適用することで、さまざまな種類の数値を Web 用 Excel で表示できます。

1. 書式設定するセルを選択します。 隣接する複数のセルを選択するには、Shift キーを押しながら、目的のセルを選択するまで矢印キーを使用します。

2. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押すか、Windows メニュー キーを押します。

3. "数値形式" と読み上げられるまで下方向キーまたは I キーを押し、Enter キーを押します。 "アラート、数値形式" と読み上げられます。

4. 通貨や日付などの書式が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押してワークシートを選択して適用します。

データからテーブルを作成する

データからテーブルを作成すると、データをすばやくフィルター処理したり並べ替えたりできます。

1. テーブルに含めるセルを選択します。 隣接する複数のセルを選択するには、Shift キーを押しながら、目的のセルを選択するまで矢印キーを使用します。

2. [ テーブルとして書式設定 ] メニューを開くには、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キー、H キー、T キーを押します。

3. 矢印キーを使用して、使用可能なテーブル スタイルを参照します。 目的のスタイルが読み上げられると、Enter キーを押します。 [ テーブルとして書式設定 ] ダイアログ ボックスが開きます。

4. "テーブルにヘッダーがあり、チェックボックスがオフになっています" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 テーブルにヘッダーを追加するには、Space キーを押します。

   ヒント: テーブル ヘッダーを使用して、スクリーン リーダー ユーザーがテーブルにアクセスしやすくします。 スクリーン リーダーは、ヘッダー情報を使用して、テーブル セルを見つける方法を理解します。

5. テーブルを作成するには、Enter キーを押します。

テーブル内のデータを並べ替えまたはフィルター処理する

1. 並べ替えまたはフィルター処理するテーブルで、[ 並べ替え] & [フィルター ] ドロップダウン メニューがあるセルに移動します。 セルの詳細が読み上げられます。その後に "並べ替えとフィルターのドロップダウン メニューがあります" が続きます。

2. ドロップダウン メニューを開くには、Alt キーを押しながら下方向キーを押します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • データを並べ替えるには、セル内のデータの種類に応じて、"最小から最大値に並べ替える"、"最も小さい順に並べ替える"、"A から Z に並べ替える"、または "Z を A に並べ替える" と読み上げられるまで下方向キーまたは I キーを押し、Enter キーを押します。

   • 単純なフィルターを適用するには、"すべて選択、 メニュー項目" と読み上げられるまで下方向キーまたは I キーを押し、Space キーを押します。 下方向キーまたは I キーを押してフィルター オプションを参照します。 必要なオプションが読み上げられると、Space キーを押して選択または選択解除します。 フィルターを適用するには、"適用" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

   • 複雑なフィルターを適用するには、"テキスト フィルター、メニュー項目" と読み上げられるまで下方向キーまたは I キーを押し、Enter キーまたは右方向キーを 1 回押します。 フィルター メニューが開きます。 目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーまたは I キーを押し、Enter キーを押します。 [ カスタム フィルター] ダイアログ ボックスが開きます。 目的の値を入力し、Enter キーを押します。

   • フィルターをクリアするには、"フィルターのクリア" と読み上げられるまで下方向キーを押し、フィルター処理されたセルの座標が続いて Enter キーを押します。

テーブル内のデータを並べ替えたりフィルター処理したりする方法の詳細については、「スクリーン リーダーを使用した Excel でのテーブルの並べ替えまたはフィルター処理」を参照してください。

数値の計算を表示する

1. 合計を表示するセルに、等号 ( = ) を入力します。

2. 合計や平均など、使用する数式または関数の名前を入力します。 関数の一覧が開き、入力時に更新されます。 一覧の最初の関数が読み上げられます。

3. 目的の関数が読み上げられるまで下方向キーを押し、Tab キーを 1 回押して選択します。

4. 関数を適用するセル範囲またはその他の数値を入力し、続いてかっこ ())を入力し、Enter キーを押します。

コピーをオンラインで保存する

1. ブックの編集中に、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キー、F キー、S キー、A キーを押します。[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが開きます。 フォーカスは、[ ファイル名] テキスト フィールドにあります。

2. ファイルの新しい名前を入力します。

3. Tab キーを 1 回押します。 "場所" と読み上げられます。その後に現在の場所の名前が続きます。

4. Alt キーを押しながら下方向キーを押してメニューを展開し、目的の場所が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。

ブックの名前を変更する

1. ブックの編集中に、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キー、F キー、S キー、R キーを押します。フォーカスが [ ファイル名 ] テキスト フィールドに移動します。

2. ファイルの新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

コンピューターにコピーを保存する

1. ブックの編集中に、Alt キーを押しながら Windows ロゴ キー、F キー、S キー、C キーを押します。ファイルは、コンピューターの [ダウンロード ] フォルダーにダウンロードされます。