Excel でシート ビューを作成および管理する

1. シート ビューを表示するワークシートを選択し、[表示] > [シート ビュー] >[新規作成] をクリックします。

2. 目的の並べ替え/フィルターを適用します。 Excel では、シート ビューがまだ保存されていないことを示すために、新しいビューの一時ビューに自動的に名前が付けられます。

3. 保存するには、[シート ビュー] メニューの [一時ビュー] をクリックし、新しいシート ビュー名を入力して Enter キーを押します。

次の点に注意してください。

• シート ビューを作成すると、すべての Excel プラットフォーム (Excel for Desktop と Mac、Excel for the web、モバイル デバイス上の Excel) で使用できるようになります。

• 他のユーザーがファイルを操作している場合は、並べ替えやフィルター処理が可能で、その並べ替えやフィルターを自分だけに適用するか、すべてのユーザーに適用するかを Excel から求められます。 これはシート ビューのもう 1 つのエントリ ポイントです。

• 特定のビューを表示する準備ができたら、[シート ビュー] メニューから選択できます。

• [シート ビュー] メニューには、作業中のワークシートのビューのみが表示されます。

• シート ビューを適用すると、ワークシートのタブ名の横に目の記号が表示されます。 目の上にマウス ポインターを合わせると、アクティブなシート ビューの名前が表示されます。

• 新しいシート ビューを初めて作成すると、Excel によって初期ビューが保持され、[シート ビュー] スイッチャーに既定として表示 されます。 既定のオプションを選択すると、ビューがドキュメントのメイン ビューにリセットされます。

• シート ビューを閉じて既定のビューに戻すには、[表示 ] > [ シート ビュー ] > [終了] を 選択します。

• ビューを切り替えるには、[表示] > [シート ビュー] を選択し、[ シート ビュー] メニューからビューを選択します。

• 特定のシート ビューが不要になった場合は、[表示 ] > [オプション ] を選択し、該当するビューを選択して、[削除] を押 します。

1. [ ビュー > オプション] を選択します。

2. [ シート ビュー オプション ] ダイアログ ボックスで、[ 名前の変更] または [既存のビューの複製] を選択します。

3. ビューをアクティブにするには、リスト内のシート名をダブルクリックします。

共同編集時に互いの並べ替えやフィルターの影響を受けないように、ドキュメント内のすべてのユーザーがシート ビューを使用する場合に便利です。 シート ビューに表示されていない場合は、並べ替えやフィルター処理を行う他のユーザーの影響を受けます。 この影響を軽減するために、他のユーザーからの並べ替えやフィルターの影響を受けないように、シート ビューを選択することがあります。

シート ビューの使用中は、通常と同じように列と行を非表示にしたり、表示したりできます。 これにより、他のユーザーのビューを変更せずに、気になる列と行のみを表示できます。

また、ドキュメント内の列と行を非表示にしたり、表示したりするときに、シート ビューを選択しません。 シート ビューを入力し、通常と同じようにこれらのアクションを実行する必要があります。 既定のビューで列または行を非表示または表示すると、Excel for Desktop と Mac のすべてのシート ビューとExcel for the webにわたって保持されます。 モバイル デバイス上の Excel の場合は、代わりにシート ビューにオプトインします。 

シート ビュー のオプションが淡色表示されるのはなぜですか? シート ビューは、SharePoint または OneDrive の場所に格納されているドキュメントでのみ使用できます。 シート ビューは、Excel for Microsoft 365 および Excel 2021 でサポートされています。 シート ビューを含むファイルのローカル コピーを保存すると、シート ビューは使用できなくなります。

シート ビューはプライベートで、自分専用ですか? いいえ。ブックを共有している他のユーザーは、[表示] タブに移動し、[シート ビュー ] グループの [シート ビュー] メニューを見ると、作成した ビューを表示 できます。

別のシート ビューを作成できますか? 最大 256 個のシート ビューを作成できますが、過度に複雑になる必要はありません。