Excel でアドレス帳の宛名ラベルを作成して印刷する
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Microsoft Excel スプレッドシートで管理しているアドレス一覧に大量のメーリングを送信する場合は、Microsoft Word の差し込み印刷を使用できます。 差し込み印刷プロセスでは、印刷可能な宛名ラベルが作成され、用紙の各ラベルにはアドレス帳の住所が印刷されます。

宛名ラベルを作成して印刷するには、まず Excel でワークシート データを準備してから、Word を使用して宛名ラベルを構成、配置、確認して、印刷する必要があります。

差し込み印刷用のデータを準備するためのヒントをいくつか紹介します。 以下のことをご確認ください。

  • スプレッドシート内の列名は、ラベルに挿入するフィールド名と一致します。

  • 結合するすべてのデータが、スプレッドシートの最初のシートに存在している。

  • 郵便番号データはスプレッドシートで正しく書式設定されているため、Word で値を適切に読み取ることができます。

  • 差し込み印刷で使用する Excel スプレッドシートは、ローカル コンピューターに保存されます。

  • スプレッドシートの変更または追加は、Word で差し込み印刷文書に接続される前に完了します。

注: Excel スプレッドシートから情報をインポートするには、コンマ区切り値 (.csv) またはテキスト (.txt) ファイルから情報をインポートし、テキスト インポート ウィザードを使用して新しいスプレッドシートを作成します。詳細については、「 Word 差し込み印刷用に Excel データ ソースを準備する」を参照してください。

スプレッドシートの準備ができたら、コンピューターに保存します。 次に Word を開き、メーリング リストのラベルを印刷する手順に従います

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