Excel でのコオーサリングのベスト プラクティス

Excel のインストールを頻繁に更新する 

共同編集エクスペリエンスを向上させるために常に取り組んでいます。 最新の更新プログラムを適用していることを確認すると、最新の機能にアクセスできるようになり、エラーが発生する可能性が低くなります。 共同編集は、加えられた変更をリアルタイムで全員が確認できる場合に最適に機能します。

Windows に Microsoft Office の更新プログラムをインストールする方法

macOS に Microsoft Office の更新プログラムをインストールする方法 

自動保存の使用 

共同編集機能は、自動保存が有効になっている場合に最適に機能します。 OneDrive または SharePoint に保存されたブックの場合、既定で有効になっています。 変更を保存したり他のユーザーに公開したりせずに変更したい場合は、ブックを読み取り専用モードで開いてみてください。 あなたまたはあなたの共同作成者が定期的にブックを一時的に編集する場合は、元のワークブックに変更が保存されないように、[常に読み取り専用で開く] オプションを設定することもできます。 

自動保存をオンにする方法

プロンプトが表示されたらもう一度開く

共同作成者の最新の変更内容を反映してファイルを最新の状態に保つには、プロンプトが表示されるたびに ‘もう一度開く’ をクリックします。

OneDrive または SharePoint でファイルを管理できるようにする 

OneDrive または SharePoint でファイルを移動または削除すると、共同作成者がそのファイルを利用できなくなる可能性があります。 

可能な場合は、メモではなくコメントを使用する 

コメントは、コンテンツについてスレッド形式で会話するのに最適な方法です。 ユーザーにタグを付ける機能により、さらに便利になります。

Excel でテーブルを作成できるようにする 

テーブルは、データを読みやすい形式に整理するのに便利な方法です。 Excel に組み込まれたテーブル作成ツールを使用すると、その場でテーブルを作成できます。  Excel のテーブルの詳細については、「Excel テーブルの概要」を参照してください。

単独で作業している場合のみマクロまたは VBA コードを編集する

共同編集中にワークブックのマクロや VBA コードを変更すると、同時にワークブックを開いている他のユーザーの作業が中断される可能性があります。 共同編集中に VBA 関数またはマクロを実行するのは問題ありませんが、他のユーザーと積極的に共同編集していないときに作成または編集することをお勧めします。 Excel ウィンドウの右上に人の写真が表示されれば、ファイルに他の人が含まれているかどうかがわかります。 彼らのイニシャル、またはゲストを表す “G” が表示される場合もあります。

機密度ラベルを使用して情報を安全に保つ 

機密度ラベルは、顧客や従業員の詳細などの情報を安全に保つための優れた方法です。 機密度ラベルの自動適用について詳しくは、こちらをご覧ください。 共同編集は、Information Rights (IRM) または Rights Management Service (RMS) で保護されたドキュメントでは利用できません。