注: この機能は、従来のOutlook for Macでのみ使用できます。
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Outlook for Macを開きます。
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[ ファイル ]> [新しい > グループ] を選択 します。
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グループ情報 を入力
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グループ名: グループの精神をキャプチャする名前を作成します。
名前を入力すると、推奨されるメール アドレスが提供されます。 "使用できません" は、名前が既に使用されていることを意味します。 その場合は、別の名前を試してください。 グループ名を指定した後は、変更できません。
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説明: 必要に応じて、他のユーザーがグループの目的を理解するのに役立つ説明を入力します。 この説明は、他のユーザーがグループに参加するときにウェルカム メールに含まれます。 [次へ] をクリックします。
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メンバーのメール アドレスを入力するか、連絡先リストからメンバーを選択してグループに追加します。 また、学校外のユーザーやorganizationのゲストを追加することもできます。
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プライバシー: 既定では、グループはプライベートとして作成されます。 つまり、organizationの承認済みメンバーのみがグループ内の内容を確認できます。 承認されていないorganization内の他のユーザーも、グループ内の内容を確認できません。
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[パブリック] を選択して、organization内の誰もがそのコンテンツを表示してメンバーになるグループを作成します。
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[ プライベート ] を選択して、メンバーシップが承認を必要とし、メンバーのみがコンテンツを表示できるグループを作成します。
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分類: 分類を選択します。 使用可能なオプションは、organizationが設定した内容によって異なります。
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[作成] をクリックします。 新しく作成したグループの受信トレイにウェルカム メールが表示されます。
関連項目
Outlook で Microsoft 365 グループを作成する
