注: プロジェクト マネージャー (プレビュー) は現在、顧客にロールアウト中です。 詳細については、Project Manager についてよく寄せられる質問を参照してください。
プロジェクト マネージャー (プレビュー) は、プランに追加されたファイルをソースとして使用して、出力を向上させることができます。 これらの入力ソースを提供することで、プロジェクト マネージャーは、より正確でコンテキストに応じた応答を提供します。
リソースの追加
プロジェクト マネージャーが使用するリソースをプランに追加するには:
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[プロジェクト マネージャー] ビューに移動します。
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[ 目標と関連コンテンツを共有する] で、[ ファイルの追加] を選択して結果を向上させます。 または、いくつかのファイルを既に追加している場合は、[ + その他] を選択します。
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プロジェクト マネージャーがソースとして使用するファイルを選択します。
重要: プランに追加されたすべてのファイルは、すべてのプラン メンバーが使用できるようになります。 すべてのチーム メンバーがアクセスできるファイルのみを選択します。
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プロジェクト マネージャーは、将来のすべてのタスクの生成または実行でこれらのファイルを自動的に考慮します。
計画にリソースを追加すると、出力が向上する方法の例を見てみましょう。 Adele は、アーキテクチャ会社のマーケティング マネージャーです。 彼女は、変化するビジネスとその従業員のニーズに適応する柔軟で効率的な職場環境を作成するために、会社が提供している新しいサービスのマーケティング計画を推進しています。 プロジェクト マネージャーが参照できるように、一連のファイルをプランにアップロードします。
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ワークスペース戦略および設計サービス plans.docx - この新しいサービスの一部として提供されるさまざまなサービス プランの概要を示すドキュメント。プロジェクト マネージャーは、これらのオファリングを出力で参照できます。
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ワークスペース戦略とデザイン ウォーキング Deck.ppt - 新しいサービスの概要を提供するPowerPoint デッキであり、プロジェクト マネージャーがサービスの目的とその固有の詳細を理解するのに役立ちます。
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ブランド guide.ppt - アーキテクチャ会社のブランド化の概要を示し、プロジェクト マネージャーがブランド ガイドラインを満たす担保を作成できるようにします。
これらのファイルがないと、プロジェクト マネージャーはサービスに関するコンテキストに関する知識を持たず、その出力は非常に標準的であり、一意のチーム コンテキストに根ざしたものではありません。
リソースを削除する
プロジェクト マネージャーが参照しなくなったリソースを削除するには:
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[プロジェクト マネージャー] ビューに移動します。
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削除するファイルの横にある [ X ] を選択します。
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確認ポップアップで [削除] を 選択します。
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プロジェクト マネージャーは、将来のタスクの生成または実行のためにこれらのファイルを参照しなくなり、これらのファイルは関連付けられているLoop ワークスペースから削除されます。
重要: プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。 メンバーからアクセス権を削除する場合は、ファイルから直接削除します。
Loopのすべてのリソースを表示する
すべてのリソースが、プランに関連付けられているLoop ワークスペースに追加されます。 プランに関連付けられているリソースの完全なセットを表示するには:
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プラン ヘッダーで [Loop] を選択します。
注: メイン ヘッダーにLoopが表示されない場合は、オーバーフロー (...) メニューを選択し、[Loop] を選択します。
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プランに関連付けられているLoop ワークスペースに移動します。このワークスペースのサイド ウィンドウには、追加されたすべてのファイルが表示されます。
