Access アプリで Web データシート ビューを使用する

Web データシート ビューについて

Access アプリの Web データシート ビューは、Web ブラウザーの行と列に配置されたオンライン データを表示します。 好みに応じて、データ編集を可能にすることもしないこともできます。

Access で Web データシート ビューを作成すると、デザイン ビューで開き、次のいずれかの操作を行うことができます。

• レコード ソースを設定する

• ビューのキャプションを提供する

• ビューが表示され、ビューを使用してレコード間を移動する場合に発生する自動アクションを追加する

• ユーザーがボタンをクリックする (ボタンを選択する) と発生するカスタム アクションを追加する

• コントロールのサイズの変更と移動を行い、コントロール プロパティを設定する

新しいデータシート ビューを追加する

Access アプリでテーブルに新しいデータシート ビューを追加するには、次の手順どおりに行います。

1. Access でアプリケーションを開きます。

2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルの標題名をクリックしてから、[新しいビューの追加] (ビューの標題名の横にあるプラス記号) をクリックします。

   

3. [新しいビューの追加] ダイアログの [ビュー名] ボックスにビューの名前を入力して、[ビューの種類] を [データシート] に設定します。次に [レコード ソース] ボックスでテーブル名を選びます。

ビューのレコード ソースを設定または変更する

デザイン領域の右上で、[データ] をクリックして [データ] ダイアログ ボックスを開きます。

テーブル名を選択してビューのデータを提供し、必要に応じて[読み取り専用] チェック ボックスをオンにして、ユーザーがこのビューのデータを変更するのを防止します。 変更が完了したら、ダイアログを閉じます。

[レコード ソース] ボックスで保存済みクエリの名前を選んで、データシート ビューにクエリの結果を表示することもできます。

キャプションを提供する

デザイン領域の右上で、[書式設定] をクリックして [書式設定] ダイアログ ボックスを開きます。

[アクション バーの表示] ボックスでアクション バーを表示するかどうかを選びます。 アクション バーが非表示の場合でも、データシート ビューのデータが更新可能な限り、データシート ビューでレコードの追加、編集、削除を実行できます。

ブラウザー ウィンドウでポップアップとして開いている場合、[標題] ボックスに、データシート ビューで表示するテキストを入力します。 終わったら、ダイアログを閉じます。

[書式設定] ダイアログで [標題] プロパティを設定した場合に、データシート ビューをポップアップとして開くと、その標題キャプションだけが表示されます。 [書式設定] ダイアログで [標題] プロパティを設定しても、ビューのビュー セクレターに表示される内容は変わりません。 ビュー セクレターに表示されるテキストを変更するには、データシート ビューの標題の名前変更に関するセクションを参照してください。

自動アクションを追加する

デザイン領域の右上で、[アクション] をクリックして [アクション] ダイアログ ボックスを開きます。

各ボタンはデザイン ビューでマクロを開きます。 データシートが開いているときに実行されるマクロを設計するには [読み込み時] をクリックし、データシートの異なる行を選ぶと必ず実行されるマクロを設計するには [レコード移動時] をクリックします。 終わったら、ダイアログ ボックスを閉じます。 詳細については、「ユーザー インターフェイス マクロを作成してビューをカスタマイズする」を参照してください。

アクション バーにカスタム アクションを追加する

既定では、データシート ビューには [追加] アクション ボタンと [削除] アクション ボタンが含まれています。 詳細については、Access アプリでのアクション ボタンの操作方法を参照してください。 アクション バーに独自のカスタム アクション ボタンを追加することもできます。

デザイン領域の中央上で、[カスタム アクションの追加] (アクション バーの隣にあるプラス記号のボタン) をクリックします。 新しいアクションが星アイコンの付いたボタンとして表示されます。

カスタム アクションボタンをクリックし、表示される [データ] をクリックします。 カスタム アクションの [データ] ダイアログ ボックスが開きます。

カスタム アクション ボタンに名前を付け、使用するアイコンを選び、ヒント (アクション アイコンの上にポインターを置くと表示されるテキスト)を入力し、[クリック時] をクリックしてマクロ デザイン ビューを開き、カスタム アクション ボタンをクリックすると実行されるマクロを作成します。 アクション バーにカスタム アクションを追加する方法について説明します。

データを追加、編集、削除する

ブラウザーでデータシート ビューを開いて、このビューを使ってデータを変更できます。 ビュー内の別のレコードに移動すると、レコードへの変更が自動的に保存されます。

• 新しいレコードを追加するには、アクション バーの [追加] レコード ボタンをクリックして、列に必要なデータを入力し、Tab キーを押すか別のレコードをクリックして、新しいレコードを保存します。 データシート ビューの新しいレコードは常に下部に表示されます。

• レコードを編集するには、編集する行をクリックするか、Tab キーを押して変更する特定の列に移動します。 新しいデータを入力し、Tab キーを押すか別のレコードをクリックして、レコードの変更を保存します。

• レコードを削除するには、削除する行をクリックし、[削除] アクション ボタンをクリックします。 そのレコードを本当に削除するかどうかを確認する確認ダイアログが表示されます。 削除するには [はい]、レコードの削除をキャンセルするには [いいえ] をクリックします。

  左側にある行セレクターを右クリックし、[削除] をクリックして、レコードを削除することもできます。 同時に複数のレコードを削除するには、CTRL キーを押したまま別の行セレクターをクリックし、行セレクターのいずれかを右クリックして、[削除] をクリックします。

データのフィルター処理と並べ替え

Access アプリのデータシート ビューには、データのフィルター処理と並べ替えを行うオプションが組み込まれています。 データのさまざまな列のフィルター処理と並べ替えを迅速に行って、確認したいレコードだけを表示できます。

データをフィルター処理するには、次の手順どおりに行います。

1. ブラウザーを使って、Access アプリでデータシート ビューに移動します。

2. 列見出しにマウス ポインターを置いて、ドロップダウン矢印をクリックして、列内の特定のデータに対してリストをフィルター処理するオプションをクリックします。 フィルターが適用されるすべての列の上に、じょうごアイコンが表示されます。

   

   ヒント: 複数のデータ オプションをフィルター処理するには、リストからさらにオプションを選びます。

3. 列のフィルターを削除するには、オプションのリストから [フィルタのクリア] をクリックします。

   ヒント: ブラウザーのページの検索機能を使用して、データシート ビューのデータをすばやく見つけます。 たとえば、Internet Explorer で、Ctrl + F キーを押し、検索するテキストまたは数値を入力して、[前へ] または [次へ] をクリックして、見つかった値に移動します。

データを並べ替えるには、次の手順どおりに行います。

1. ブラウザーを使って、Access アプリでデータシート ビューに移動します。

2. 列見出しにマウス ポインターを置いて、ドロップダウン矢印をクリックして [昇順並べ替え] または [降順並べ替え] をクリックして、対象の列単位でビューのレコードを並べ替えます。

列を非表示にするには、次の操作を行います。

1. ブラウザーを使って、Access アプリでデータシート ビューに移動します。

2. 列見出しにマウス ポインターを置いて、ドロップダウン矢印をクリックして [列を表示しない] をクリックします。 ブラウザーのビューから列が非表示になります。

   注: ブラウザーのデータシート ビューの列の非表示は一時的なものです。 別のビューに移動してからビューを表示し直すか、またはビューを更新すると、列が再表示されます。

データシート ビューからレコードを Excel にダウンロードする

Access アプリでデータシート ビューから Excel にレコードをダウンロードできます。

Excel にレコードをダウンロードするには、次の手順に従います。

1. Web ブラウザーでアプリを表示するには、[データシート] ビューをクリックします。

2. アクション バーで [Excel にダウンロード] アクション ボタンをクリックします。

   

3. [開く] をクリックして Excel スプレッドシートを開き、[保存] をクリックしてスプレッドシートをフォルダーに保存するか、[キャンセル] をクリックして Excel へのレコードのダウンロードを取り消します。

4. データシート ビューからのレコードが Excel に表示されます。

   

データシート ビューを削除する

既存のデータシート ビューを削除するには、次の手順どおりに行います。

1. Access でアプリケーションを開きます。

2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルの標題名をクリックしてから、データシート ビューをクリックします。

3. プロパティ ボタンをクリックして、[削除] をクリックします。

ビュー セレクターに表示されるデータシート ビュー キャプションの名前を変更する

ビュー セレクターでは、アプリの上部にビューのキャプション名のリストが表示されます。 ビュー セレクターに表示されるデータシート ビュー キャプションの名前を変更するには、次の手順どおりに行います。

1. Access でアプリケーションを開きます。

2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルの標題名をクリックしてから、データシート ビューをクリックします。

3. プロパティ ボタンをクリックし、[名前の変更] をクリックします。

   

4. 新しいデータシート ビューのキャプション名を入力して、Enter キーを押します。

   

5. クイック アクセス ツールバーの [保存] をクリックして、キャプションの変更を保存します。

画面上部にあるデータシート ビューの位置を変更するには、キャプションをクリックしたまま右または左にドラッグして、新しい位置に移動します。

データシート ビューのコピーを作成する

データシート ビューの同一コピーを作成する場合は、Access アプリの複製機能を使用できます。

データシート ビューのコピーを作成するには、次の手順どおりに行います。

1. Access でアプリケーションを開きます。

2. 左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルの標題名をクリックしてから、データシート ビューをクリックします。

3. プロパティ ボタンをクリックし、[複製] をクリックします。

   

4. データシート ビューの新しいコピーの名前を [複製の名前] ボックスに入力します。 ナビゲーション ウィンドウの各ビュー オブジェクトの名前は一意である必要があります。

5. これを割り当てるテーブルを [複製の場所] ボックスで選びます。 ビューのコピーをテーブルに割り当てた場合、左ウィンドウでテーブルのキャプション名をクリックすると、ビューのキャプション名が表示されます。

   

   ヒント: ビューのコピーを特定のテーブルに割り当てない場合は、[複製の場所] ボックスで [スタンドアロン/ポップアップ] を選ぶことができます。 ビューのコピーをスタンドアロン ビューとして作成した場合、ナビゲーション ウィンドウにオブジェクトが表示されますが、テーブルに割り当てたビューのリストには表示されません。 ブラウザーでスタンアロン ビューを開くには、OpenPopup マクロ アクションを使用する必要があります。

6. [OK] をクリックして、データシート ビューの新しいコピーを作成するか、[キャンセル] をクリックしてデータシート ビューのコピーの作成をキャンセルします。

7. 変更をビュー リストに保存するには、クイック アクセス ツールバーの [保存] をクリックします。

Access アプリケーションの詳細情報

Web データシート ビューは、Access アプリケーション (ブラウザーで実行され、オンラインで使用できるデータベース) の機能であり、機能としては 1 つだけです。 Access アプリケーションの詳細については、「Access アプリケーションを作成する」を参照してください。

• ビューにコントロールを追加する方法を学習します。

• Access アプリでのアクション ボタンの操作方法を学習します。

• アクション バーにカスタム アクションを追加する方法を学習します。

• ユーザー インターフェイス マクロを作成して、ビューをカスタマイズする方法を学習します。

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