複数のテーブルを使ってピボットテーブルを作成する

ピボットテーブルは、データの分析やレポートに最適です。データに関連性がある場合 (つまり、別々のテーブルに保管され、共通の値を基準としてまとめることができる場合) は、ピボットテーブルを作成することができます。

このピボットテーブルの何が違うか見てみましょう。右のフィールドリストには複数のテーブルが表示されています。各テーブルに含まれているフィールドを組み合わせて 1 つのピボットテーブルを作成すると、さまざまな切り口でデータを分析することができます。手動の書式設定やデータの事前準備は必要ありません。そのデータをインポートするだけで、関連テーブルに基づいてピボットテーブルを即座に作成することができます。

ピボットテーブルフィールドリストに複数のテーブルを表示するための 3 つの基本的な手順を次に示します。

手順 1: データベースから関連テーブルをインポートする

Microsoft SQL Server、Oracle、または Access などのリレーショナルデータベースからインポートします。複数のテーブルを同時にインポートできます。

SQL Server データベースに接続する
Oracle データベースに接続する追加のクライアントソフトウェアをインストールする必要がある場合があります。クライアントソフトウェアが必要かどうかは、データベース管理者に確認してください。メモ Excel for Macではサポートされていません。
Access データベースに接続する詳細については、「チュートリアル: Excel にデータをインポートする」と「データモデルの作成」を参照してください。メモ Excel for Macではサポートされていません。
IBM DB2 データベースに接続するメモ Excel for Macではサポートされていません。
MySQL データベースに接続するメモ Excel for Macではサポートされていません。

手順 2: ピボットテーブルにフィールドを追加する

フィールドリストに複数のテーブルが含まれていることを確認します。

[ピボットテーブルフィールド] リスト

インポート時に選択したテーブルがすべて表示されます。各テーブルのフィールドの表示と非表示を切り替えることができます。テーブルが関連付けられている場合は、任意のテーブルのフィールドを [値]、[行]、または [列] 領域にドラッグすることでピボットテーブルを作成することができます。次の操作を実行できます。

数値フィールドを [値] 領域にドラッグします。たとえば、ペンギン社のサンプルデータベースを使用する場合は、[SalesAmount] を [FactInternetSales] テーブルからドラッグします。
売上を日付別または地域別に分析するには、日付フィールドまたは地域フィールドを [行] または [列] 領域にそれぞれドラッグします。

手順 3: 必要に応じてリレーションシップを作成する

場合によっては、ピボットテーブルで使用する前に、2 つのテーブル間でリレーションシップを作成する必要があります。リレーションシップが必要であることを示すメッセージが表示された場合は、[作成] をクリックして作成します。

リレーションシップが必要な場合に [作成] ボタンが表示される

注意データモデルは、Excel for Macではサポートされていません。

ピボットテーブルのフィールドリストで複数のテーブルを使って作業する際のデータソースは、リレーショナルデータベースだけではありません。ブック内のテーブルを使うことも、データフィードをインポートしてからブック内でデータの他のテーブルと統合することもできます。詳細については、「他のデータソースから複数のテーブルをインポートする」を参照してください。

このような関連性のないデータをすべて組み合わせて使うには、各テーブルをデータモデルに追加してから、フィールド値の一致を使って、テーブル間のリレーションシップを作成します。詳細については、「リンクされたテーブルを使用したデータモデルへのワークシートデータの追加」、「2 つのテーブル間のリレーションシップの作成」、および「ダイアグラムビューでのリレーションシップの作成」を参照してください。

データモデルを作成したら、分析でこのデータを使用できます。この場合に、ブックのデータモデルを使って新しいピボットテーブルまたはピボットチャートを作成する方法をご紹介します。