メッセージの秘密度レベルを設定して、メッセージを送信するときに受信者が意図を把握できるようにすることができます。
ただし、秘密度レベルでは、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなります。 メールを受け取ったPeopleは、他のユーザーに機密メッセージを転送するなど、必要なメッセージに対して何らかのアクションを実行できます。 受信者が送信するメッセージに対して実行できるアクションを制限するには、organizationで使用できる場合は、Office 365メッセージ暗号化または Information Rights Management (IRM) を使用することをお勧めします。
注: この記事で説明する 秘密度レベルは、 秘密度ラベルとは異なります。 秘密度ラベルは Microsoft 365 機能であり、電子メールまたはファイルにラベルを適用して、organizationのセキュリティ ポリシーに準拠できるようにします。 秘密度ラベルの詳細については、「 Office でファイルとメールに秘密度ラベルを適用する」を参照してください。
メッセージの秘密度レベルを設定する
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下書きメール メッセージから、[ファイル ] > [プロパティ] を選択します。
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[ 設定] の [ 秘密度 ] の一覧で、[ 標準]、[ 個人用]、[ プライベート]、または [機密] を選択します。既定値は Normal です。
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[ 閉じる] を選択します。 メッセージの作成が完了したら、[送信] を選択 します。
![[秘密度] のオプション](https://cxcs.microsoft.net/static/public/other-m365/ja-jp/e4eef27b-95d6-4c7e-a449-c47e6454750d/0f8ff12af5ac38af0658a96896d5254ff2af07b2.png)
受信者には、[ 秘密度 ] 設定に応じて、受信したメッセージの 情報バー に次のテキストが表示されます。
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[標準] の場合、メッセージに秘密度レベルは割り当てられません。 このため、情報バーにはテキストが表示されません。
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[プライベート] の場合、受信者は InfoBar で [これをプライベートとして扱ってください] と表示されます。
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個人用の場合、受信者は InfoBar でこれを個人用として扱ってくださいと表示されます。
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機密の場合、受信者は InfoBar でこれを機密として扱ってくださいと見なします。
![[社外秘] としてマークされたメール](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/ja-jp/e4284c49-9900-49ab-9ff4-ec23a536f72c/43d7a72c9aa523e6b6b018fc806e9efeba139e52.png)
注: 秘密度レベルが [プライベート ] のメッセージは、受信者の受信トレイ ルールによって転送またはリダイレクトされません。
すべての新しいメッセージの既定の秘密度レベルを設定する
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[ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。
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[メッセージの送信] で、[既定の秘密度レベル] の一覧で [標準]、[個人用]、[プライベート]、または [機密] を選択します。
IRM を使用してメッセージへのアクセス許可を制限する
送信するメッセージで受信者が実行できる操作を制限するには、Information Rights Management (IRM) を使用する必要があります。 メール メッセージに制限を適用するには、システム管理者が IRM をインストールする必要があります。 [オプション] タブに [アクセス許可] ボタンが表示されない場合は、IRM が設定されていない可能性があります。
メール メッセージで、[オプション] タブの [アクセス許可] を選択します。
![[オプション] タブの [権限] をクリックします](https://cxcs.microsoft.net/static/public/other-m365/ja-jp/222e7376-fc4b-4b90-8808-05875990e3a8/0aa88a87c925afd7ac5281caf26a1f0ac5df45a2.png)
Outlook では、 転送不可 アクセス許可 (印刷も禁止) が設定され、次のテキストがメッセージの先頭に追加されます。
![[転送不可] メッセージが電子メールに追加されます。](https://cxcs.microsoft.net/static/public/other-m365/ja-jp/c932b8ee-8fd8-4094-8b32-c51c193617a5/63f9d658eb7c472222ba4086acf6450b940398b1.png)
重要: IRM では、悪意のあるプログラムやコンピューター ウイルスによってコンテンツが消去、盗難、破損、またはキャプチャおよび送信されるのを防ぐことはありません。 また、ユーザーが手動でコンテンツを書き出したり、コンテンツを再入力したり、メッセージのデジタル写真やスクリーン キャプチャを撮ったりするのを止めることはできません。
ヒント: Outlook には、選択できるその他のさまざまなアクセス許可設定があります。 一覧を表示するには、[ アクセス許可 ] ボタンの下にある下矢印を選択します。 ![[オプション] タブの [権限] 設定](https://cxcs.microsoft.net/static/public/microsoft-365/ja-jp/1d039f9a-99ce-40b9-b5d4-0f85f89b26e5/3503bee7a7c470c4c35450f59226641217a350ad.png)
