Outlook で重複する連絡先を管理する

従来の Outlook で重複する連絡先を一度に 1 つずつ削除する

1. [連絡先] をクリックします。

   

2. リボンの [ ホーム ] タブの [ 現在のビュー ] グループで、ビュー ボックスの右下隅をクリックし、[ 電話] をクリックします。 これは、連絡先リストの重複をスキャンするために使用する最も簡単なビューです。

   

3. 連絡先の一覧で、 Ctrl キー を押しながら削除する各連絡先をクリックします。

   

4. すべての重複を選択したら、Delete キーまたは Ctrl キーを押しながら D キーを押します。

エクスポートとインポートを使用して多数の重複する連絡先を削除する

重複する連絡先が多数ある場合は、重複を 1 つずつ削除するのは面倒で時間がかかる場合があります。 多数の重複する連絡先を削除する最も速い方法は、連絡先をファイルにエクスポートしてから、新しいフォルダーにインポートすることです。 Outlook インポート プロセスで重複検出機能を利用するには、次の手順を使用します。

1. [連絡先] をクリックします。

   

2. 現在の連絡先フォルダーを右クリックし、[ 新しいフォルダー] を選択します。

   

3. 新しいフォルダーに名前を付けます (例: Duplicates)。

4. メイン連絡先フォルダーに戻ります。

5. Ctrl キーを押しながら A キーを押して、すべての連絡先を選択します。

6. 連絡先を [複製] フォルダーにドラッグ アンド ドロップするか、 Ctrl + Shift + V キー を押して [ フォルダーに移動 ] ダイアログを開き、[ 複製 ] フォルダーを選択します。

   

7. これで、プライマリ連絡先フォルダーが空になります。

8. [ファイル]、[開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

   

9. [ ファイルにエクスポート] を選択します。

10. [ コンマ区切り値 (Windows)] を選択します。

11. 手順 3 で作成した Duplicates フォルダーを選択します。

    

12. ファイルをもう一度見つけることができる場所にファイルを保存します。

13. [完了] をクリックします。

例 1: 正確に重複する連絡先レコード

次の例では、連絡先 B は 連絡先 A の正確な複製です。

Outlook on the web の自動連絡先クリーンアップ機能は、そのような重複を識別します。したがって、このシナリオでは、連絡先 B は連絡先リストから非表示になります。  

例 2: 連絡先レコードのサブセット

例 2 では、 連絡先 D には、 連絡先 C で提供されている会社とタイトルの情報がありません。 これにより、Contact D は Contact C のサブセットになり、Contact C はスーパーセットになります。

この場合、Outlook は自動的に連絡先 D を非表示にし、 連絡先 C は連絡先リストに表示されたままになります。 

例 3: 複数のサブセット連絡先

例 3 は、非常に似た 3 つの連絡先レコードを示しています。 この例では、連絡先 F には、 連絡先 E で提供される会社とタイトルの情報がありません。 したがって、Contact E の サブセット を F に問い合わせてください。

連絡先 G には 、連絡先 E で見つかった詳細も見つかりませんが、連絡先 G には、 連絡先 E に見つからないアドレス エントリが含まれています。 これにより、連絡先 G は連絡先 E および連絡先 F と同じ詳細を共有するため、追加のスーパーセットになります。これは、追加の詳細であるアドレスが含まれているためです。

このシナリオでは、両方のスーパーセットであるため、 連絡先 E と 連絡先 G の両方が表示されます。 連絡先 F は、他の 2 つのサブセットであるため、非表示の唯一の項目になります。 

連絡先 E を手動で更新し、連絡先 G にあるアドレスを含めることができます。 これにより、 連絡先 E が唯一のスーパーセットになり、 連絡先 G は非表示になります。 詳細については、「 表示されている重複するコンテンツを更新 する」セクションを参照してください。

表示されている重複する連絡先を更新する

Outlook on the webで重複するコンテンツ カードが非表示になっているが、従来の Outlook、Outlook for Mac、または Outlook Mobile を使用して変更した場合、連絡先は重複と見なされなくなったため、Outlook on the webに再表示されます。 

Outlook on the webで連絡先を更新すると、すべての Outlook クライアントで同じ更新プログラムが表示されます。

重複する連絡先を削除する

任意の Outlook クライアントで連絡先を削除すると、すべての Outlook クライアントから削除されます。  

たとえば、従来の Outlook または Outlook for Mac を使用して連絡先を削除したが、その連絡先が Outlook on the webに非表示になっていた場合、非表示の重複がすべて削除されるまで、連絡先カード再表示されます。 これらのアプリに連絡先が表示されている場合、すべての重複が削除されるまで非表示の重複が再表示されます。  

Outlook on the webから連絡先を削除すると、すべての Outlook アプリから連絡先と非表示の重複がすべて削除されます。  

削除された連絡先を回復するには、「 Outlook で削除された連絡先を復元または回復する」の手順に従います。 

非表示の重複する連絡先にアクセスする

クラシック Outlook for Windows、Outlook on Mac、Outlook on Mobile では、重複する連絡先を含むすべての連絡先を表示、管理、削除、またはエクスポートできます。

重複する連絡先を含むすべての連絡先をエクスポートできます。 「Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする」を参照してください。

関連項目

Outlook で連絡先を追加、検索、編集、または削除する

Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする

例 1: 正確に重複する連絡先レコード

次の例では、連絡先 B は 連絡先 A の正確な複製です。

Outlook.com の自動連絡先クリーンアップ機能は、そのような重複を識別します。したがって、このシナリオでは、連絡先 B は連絡先リストから非表示になります。  

例 2: 連絡先レコードのサブセット

例 2 では、 連絡先 D には、 連絡先 C で提供されている会社とタイトルの情報がありません。 これにより、Contact D は Contact C のサブセットになり、Contact C はスーパーセットになります。

この場合、Outlook は自動的に連絡先 D を非表示にし、 連絡先 C は連絡先リストに表示されたままになります。 

例 3: 複数のサブセット連絡先

例 3 は、非常に似た 3 つの連絡先レコードを示しています。 この例では、連絡先 F には、 連絡先 E で提供される会社とタイトルの情報がありません。 したがって、Contact E の サブセット を F に問い合わせてください。

連絡先 G には 、連絡先 E で見つかった詳細も見つかりませんが、連絡先 G には、 連絡先 E に見つからないアドレス エントリが含まれています。 これにより、連絡先 G は連絡先 E および連絡先 F と同じ詳細を共有するため、追加のスーパーセットになります。これは、追加の詳細であるアドレスが含まれているためです。

このシナリオでは、両方のスーパーセットであるため、 連絡先 E と 連絡先 G の両方が表示されます。 連絡先 F は、他の 2 つのサブセットであるため、非表示の唯一の項目になります。 

連絡先 E を手動で更新し、連絡先 G にあるアドレスを含めることができます。 これにより、 連絡先 E が唯一のスーパーセットになり、 連絡先 G は非表示になります。 詳細については、「 表示されている重複するコンテンツを更新 する」セクションを参照してください。

例 4: カテゴリが一致しないほぼ完全な重複

例 4 では、 連絡先 H と 連絡先 I には、カテゴリを除く同じ詳細があります。 すべての連絡先情報がまったく同じで、若干の違いがある場合、カテゴリの不一致が重複しているとほぼ正確と見なされます。 この場合、[ 連絡先 H ] と [ 連絡先 I ] に含まれるカテゴリの詳細が [連絡先 H] に追加されます。 連絡先 H はサブセットとして表示され、 連絡先 I は非表示になります。  

表示されている重複する連絡先を更新する

重複したコンテンツカードが Outlook.com で非表示になっているが、従来の Outlook、Outlook for Mac、または Outlook Mobile を使用して変更した場合、連絡先は重複と見なされなくなったため、Outlook.com に再表示されます。 

Outlook.com で連絡先を更新すると、すべての Outlook クライアントで同じ更新プログラムが表示されます。

重複する連絡先を削除する

任意の Outlook クライアントで連絡先を削除すると、すべての Outlook クライアントから削除されます。  

たとえば、従来の Outlook またはOutlook for Macを使用して連絡先を削除したが、その連絡先が Outlook.com に非表示になっていた場合、非表示の重複がすべて削除されるまで連絡先カード再表示されます。 これらのアプリに連絡先が表示されている場合、すべての重複が削除されるまで非表示の重複が再表示されます。  

Outlook.com から連絡先を削除すると、連絡先とすべての非表示の重複がすべての Outlook アプリから削除されます。  

削除された連絡先を回復するには、「 Outlook で削除された連絡先を復元または回復する」の手順に従います。 

非表示の重複する連絡先にアクセスする

クラシック Outlook for Windows、Outlook on Mac、Outlook on Mobile では、重複する連絡先を含むすべての連絡先を表示、管理、削除、またはエクスポートできます。

重複する連絡先を含むすべての連絡先をエクスポートできます。 「Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする」を参照してください。

関連項目

Outlook で連絡先を追加、検索、編集、または削除する

Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする