重複しない値を抽出する、または重複する値を削除する

一意の値の一覧を表示することが目的であるため、一意の値のフィルター処理と重複する値の削除は、2 つの同様のタスクです。 ただし、重要な違いがあります。一意の値をフィルター処理すると、重複する値は一時的にのみ非表示になります。 ただし、重複する値を削除すると、重複する値が完全に削除されます。

重複する値とは、少なくとも 1 つの行のすべての値が、別の行のすべての値と同じである値です。 重複する値の比較は、セルに格納されている基になる値ではなく、セルに表示される内容によって異なります。 たとえば、異なるセルに同じ日付値があり、1 つは "3/8/2006" で、もう 1 つは "2006 年 3 月 8 日" として書式設定されている場合、値は一意です。

重複を削除する前に確認します。 重複する値を削除する前に、最初に一意の値をフィルター処理するか、条件付きで書式設定して、期待した結果が得られるかどうかを確認することをお勧めします。

手順

1. セル範囲を選ぶか、テーブル内にアクティブ セルがあることを確認します。

2. [ データ > 詳細設定 ] ( [並べ替え] & [フィルター] グループ) をクリックします。

   重要: ここにアラートのテキストを挿入します。

   

3. [ 詳細フィルター] ポップアップ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

セルまたはテーブルの範囲をフィルター処理するには:

• [ 一覧をインプレースでフィルター処理する] をクリックします。

フィルターの結果を別の場所にコピーするには:

• [別の場所にコピーする] をクリックします。

• [コピー先] ボックスにセル参照を入力します。

• または、[ダイアログ 折りたたみ ] をクリックしてポップアップ ウィンドウを一時的に非表示にし、ワークシート上のセルを選択し、[展開 ]をクリックします。

• [一意のレコードのみ] をオンにし、[OK] をクリックします。

範囲の一意の値が新しい場所にコピーされます。

重複する値を削除すると、セルまたはテーブルの範囲内の値に対してのみ効果が得られます。 セルまたはテーブルの範囲外の他の値は変更または移動されません。  重複が削除されると、リスト内の値の最初の出現が保持されますが、他の同じ値は削除されます。 

データを完全に削除するため、重複する値を削除する前に、元のセルまたはテーブルの範囲を別のワークシートまたはブックにコピーすることをお勧めします。

手順

1. セルの範囲を選択するか、アクティブなセルがテーブル内にあることを確認します。

2. [データ] タブで、[データ ツール] グループで [重複の削除] をクリックします。

   

3. 次のいずれか 1 つまたは複数の操作を行います。

   • [ 列] で、1 つ以上の列を選択します。

   • すべての列をすばやく選択するには、[ すべて選択] をクリックします。

   • すべての列をすばやくクリアするには、[ すべて選択解除] をクリックします。

     セルまたはテーブルの範囲に多数の列が含まれており、いくつかの列のみを選択する場合は、[ すべて選択解除] をクリックし、[ 列] でそれらの列を選択する方が簡単な場合があります。

     注: この手順ですべての列を選択しない場合でも、データはすべての列から削除されます。 たとえば、[列 1] と [列 2] を選択し、[列 3] ではなく [列 3] を選択した場合、重複を検索するために使用される "キー" は、両方の Column1 & Column2 の値になります。  これらの列に重複が見つかった場合、テーブルまたは範囲内の他の列を含め、行全体が削除されます。

4. [ OK] をクリックすると、削除された重複する値の数、または残っている一意の値の数を示すメッセージが表示されます。 [OK] を クリック して、このメッセージを閉じます。

5. [元に戻す] をクリックして変更を元に戻します (またはキーボードで Ctrl + Z キーを押します)。

簡単な書式設定

手順

1. 範囲内の 1 つ以上のセル、テーブル、またはピボットテーブル レポートを選びます。

2. [ ホーム ] タブの [ スタイル ] グループで、[ 条件付き書式] の小さい矢印をクリックし、[ セルルールの強調表示] をクリックして、[ 重複する値] を選択します。

   重要: ここにアラートのテキストを挿入します。

   
    

3. 使用する値を入力し、形式を選択します。

詳細な書式設定

手順

1. 範囲内の 1 つ以上のセル、テーブル、またはピボットテーブル レポートを選びます。

2. [ ホーム ] タブの [ スタイル ] グループで、[ 条件付き書式] の矢印をクリックし、[ ルールの管理 ] をクリックして、[ 条件付き書式ルール マネージャー ] ポップアップ ウィンドウを表示します。

   重要: ここにアラートのテキストを挿入します。

   

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • 条件付き書式を追加するには、[ 新しいルール ] をクリックして、[ 新しい書式設定規則 ] ポップアップ ウィンドウを表示します。

   • 条件付き書式を変更するには、まず、一覧の [書式設定ルールの表示 ] で適切なワークシートまたはテーブルが選択されていることを確認します。 必要に応じて、[適用対象] ポップアップ ウィンドウの [折りたたみ ]ボタンをクリックして、別のセル範囲を選択して一時的に非表示にします。 ワークシート上のセルの新しい範囲を選択し、ポップアップ ウィンドウをもう一度 展開します。 ルールを選択し、[ルールの 編集 ] をクリックして、[ 書式設定ルールの編集 ] ポップアップ ウィンドウを表示します。

4. [ルールの種類を選んでください] ボックスの一覧の [一意の値または重複する値だけを書式設定] をクリックします。

5. [ルールの説明の編集]の [すべて書式設定] の一覧で、一意または重複のいずれかを選択します。

6. [ 書式 ] をクリックして、[ セルの書式設定] ポップアップ ウィンドウを表示します。

7. セル値が条件を満たすときに適用する数値、フォント、罫線、または塗りつぶしの書式を選択し、[OK] をクリック します。 複数の書式を選べます。 選択した形式が [プレビュー ] パネルに表示されます。