Excel には、郵便番号と郵便番号 + 4 という 2 つの特殊な番号形式が用意されています。 これらがニーズを満たしていない場合は、独自のカスタム郵便番号形式を作成できます。
定義済みの郵便番号形式を数値に適用する
-
書式設定するセルまたはセルの 範囲 を選択します。
セルの選択を取り消すには、ワークシート内の任意のセルをクリックします。
-
[ホーム] タブで、[数値] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール]をクリックします。
-
[ カテゴリ ] ボックスで、[ 特別] をクリックします。
-
[ 種類 ] リストで、[ 郵便番号 ] または [ 郵便番号 + 4] をクリックします。
注:
-
これらのコードは、ロケール (場所) が英語 (米国) に設定されている場合にのみ、型の一覧で使用できます。 ロケールが異なると、 種類 の一覧に異なるコードが提供されるか、特別なコードが提供されません。
-
外部ファイルからアドレスをインポートする場合は、郵便番号の先頭の 0 が消える場合があります。 これは、Excel が郵便番号値の列を数値として解釈するためです。実際に必要なのは、それらの列をテキストとして格納して書式設定することです。 この問題を解決するには、テキスト インポート ウィザードの手順 3 で、郵便番号を含む列をクリックし、[列データ形式] で [テキスト] をクリックします。 [完了] をクリックして、データのインポートを完了します。
カスタム郵便番号形式を作成する
-
書式設定するセルまたはセルの 範囲 を選択します。
セルの選択を取り消すには、ワークシート内の任意のセルをクリックします。
-
[ホーム] タブで、[数値] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール]をクリックします。
-
[分類] ボックスの [ユーザー定義] をクリックします。
-
[種類] ボックスの一覧の、カスタマイズする表示形式をクリックします。
[種類] ボックスの一覧の上の [種類] ボックスに、選択した表示形式が表示されます。
たとえば、定義済みの郵便番号 + 4 形式をカスタマイズするには、[種類] リストで [00000-0000] を選択します。 [種類] ボックスの一覧で組み込みの数値形式を選択すると、カスタマイズできるその数値形式のコピーが作成されます。 [種類] リストの元の数値形式は変更または削除できないため、元の数値形式を上書きする心配はありません。
-
[種類] ボックスで、選択した表示形式に対して必要な変更を加えます。 たとえば、セル範囲に 5 桁と 9 桁の郵便番号 (郵便番号) の両方が含まれている場合、両方の種類の郵便番号を正しく表示するカスタム形式を適用できます。 [ 種類 ] ボックスに 「<=99999]00000」と入力します。00000-0000
カスタムの数値形式を作成する方法の詳細については、「カスタム番号形式 を作成または削除する」を参照してください。
郵便番号に先頭文字を含める
セルまたはセル範囲を書式設定して先頭の文字を表示し、郵便番号の前にセルの幅を埋めるのに十分な文字を付けることができます。 たとえば、0 またはダッシュを使用して、 00000000 98052 または ------- 98052 のように郵便番号を表示できます。
-
書式設定するセルまたはセルの 範囲 を選択します。
セルの選択を取り消すには、ワークシート内の任意のセルをクリックします。
-
[ホーム] タブで、[数値] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール]をクリックします。
-
[分類] ボックスの [ユーザー定義] をクリックします。
-
[ 種類 ] ボックスの一覧に 「*0 」と入力し、その後に使用する郵便番号の形式を入力します。
たとえば、5 桁の郵便番号の場合は 、「*0」と入力します #####