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ワークシートをスキャンするときに、負のパーセンテージを見つけるのが難しい場合があります。 特殊な書式を負のパーセンテージに適用するか、条件付き書式ルールを作成することで、見つけやすくなります。

カスタム形式を作成する

手順

  1. 負の割合を含むセルを選択します。 複数のセルを選択するには、Ctrl キーを押しながら各セルを選択します。

  2. [ホーム] タブで、[書式]、[セルの書式設定] の順にクリックします。

    [ホーム] タブのメニューの [書式] ボタンおよび [セルの書式設定] ボタン

  3. [ セルの書式設定 ] ボックスの [ カテゴリ ] ボックスの一覧で、[ カスタム] をクリックします。

  4. [ 種類 ] ボックスに、次の形式を入力 します。0.00%;[Red]-0.00%

    負のパーセンテージ値を赤色で表示するユーザー設定の書式

    これで、負の割合が赤い強調表示で表示されます。

    セル D3 の負のパーセンテージ値が赤色で書式設定された Excel データ

    ヒント: ユーザー定義の表示形式は、ブックと共に保存されます。 次回適用する必要がある場合は、上記の手順 2 と 3 に従って、カスタム形式が [種類 ] リストに表示されます。 他のブックでカスタム形式を使用するには、 ブックをテンプレートとして保存し、そのテンプレートに基づいて将来のブックを作成します。

カスタム書式ルールを作成する

次の手順に従って、作成するワークシートでのみ使用できるカスタム書式ルールを作成します。

  1. ワークシートで、負のパーセンテージを入力するセル範囲を選択します。

  2. [ホーム] タブで、[条件付き書式]、[新しいルール] の順にクリックします。 

    [ホーム] タブの [条件付き書式] ボタン

  3. [ 新しい書式ルール ] ボックスで、[ 書式] を選択します。

  4. [ ルールの説明の編集 ] ポップアップの [ 書式のみ] の [セルのみを表示する] で、[ より小さい] を選択します。

    [条件付き書式のルールの編集] ボックス

  5. フィールドに数値 0 を入力します。

  6. [書式設定] をクリックします。

  7. [ セルの書式設定 ] ボックスで、フォントまたはセルの色を選択し、[ OK] を 2 回クリックします。

選択した範囲内に負の割合を入力すると、自動的に赤で書式設定されます。

補足説明

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