既存のグラフのデータを更新する

グラフのデータを変更する場合は、データのソースから行うことができます。

演習

行った変更は、グラフにすぐに表示されます。変更する項目を右クリックしてデータを入力するか、新しい見出しを入力して Enter キーを押してグラフに表示します。

グラフ内のカテゴリを非表示にするには、グラフを右クリックし、[ データの選択] を選択します。一覧の項目の選択を解除し、[ OK] を選択します。

グラフに非表示の項目を表示するには、右クリックして [データの選択 ] を選択し、一覧で再選択してから、[ OK] を選択します。

グラフのデータは、元の Excel シートで更新することで、 Word、 PowerPoint for macOS、 Excel で更新できます。

Word または PowerPoint for macOS で表示されるグラフは、 Excelで生成されます。 Excel シートのデータを編集すると、変更がグラフに Word または PowerPoint for macOSに表示されます。

Word

PowerPoint for macOS

Excel シートで元のデータテーブルを選択します。
注: Excel では、グラフに使用されているデータテーブルは強調表示されます。

グレーのアウトラインは、項目軸に使用されている行または列を示します。

赤色の塗りつぶしはデータ系列ラベルを含む行または列を示します。

青い塗りつぶしはグラフでプロットされているデータポイントを示します。
変更を加えます。グラフの行と列の数を変更し、選択したデータの右下隅にポインターを置き、ドラッグして目的のデータを増減します。[セルの追加または編集] セルを選択し、変更を加えます。

表の行と列をグラフにプロットする方法を変更できます。グラフは、テーブルのデータ行をグラフの垂直 (値) 軸と横 (カテゴリ) 軸のデータ列にプロットします。グラフのプロット方法を逆にすることができます。

例:

カテゴリ別売上高を示したグラフ

インストルメント別売上重視

月別売上高を示したグラフ

月別の売上を重視

複数のデータ系列を含むグラフのデータ系列の順序を変更できます。

グラフでデータ系列を選択します。たとえば縦棒グラフでは、縦棒をクリックすると、そのデータ系列のすべての列が選択されます。
[グラフデザイン ] > [データの選択] を選択します。
[データソースの選択] ダイアログボックスで、[凡例項目 (系列)] の横の上または下向きの矢印を使って系列を一覧内で上下に移動させます。

グラフの種類によっては、一部のオプションは使用できないことがあります。

注: ほとんどの種類のグラフでは、データ系列の順序を変更すると、凡例とグラフ自体が両方とも影響されます。
[OK] を選択します。

グラフの Excel シートのデータポイント値を表示するラベルを追加できます。