電子メール テンプレートを使用すると、メッセージ間の変更頻度が低い、またはわずかに変化する情報を含むメッセージを送信できます。
たとえば、仕事用履歴書を電子メール メッセージとして送信できます。 履歴書は、必要に応じてすぐに送信できるメール テンプレートとして保存できます。 テンプレートを電子メール メッセージとして送信する直前に、変更または新しい情報を追加できます。
Outlook には、組み込みの履歴書テンプレートはありませんが、(後述するように) Wordからテンプレートを借りて、 Outlookに保存し、個人情報でカスタマイズできます。
Wordからテンプレートをコピーする
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[ Word] で、[ ファイル ] > [ 新規作成] に移動し、検索ボックスに 「resume 」と入力します。
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好きな履歴書テンプレートを選択し、[Create] を選択します。
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テンプレート内のすべてのコンテンツを選択し、[ Outlookに切り替えます。
Outlook メール テンプレートをCreateする
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Outlookの [メール] で、新しいメール メッセージを作成し、履歴書の内容をメッセージの本文に貼り付けます。
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[ ファイル ] > [名前を付けて保存] を選択し、ファイルに名前を付けます。
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[ 種類として保存] を [Outlook テンプレート] に設定します。
履歴書に個人情報を追加する
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[ ホーム] タブで、[新しいアイテム ] > [ その他のアイテム ] > [フォームの選択] を選択します。
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[ ファイル システムの ユーザー テンプレート] に [検索] を設定します。
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先ほど作成したテンプレートを見つけて選択し、[ 開く] を選択します。
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自分に関するコンテンツを使用してテンプレートをカスタマイズします。
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メッセージに受信者を追加し、[ 送信] を選択します。
