Outlook で他のユーザーのメールボックスまたはフォルダーを共有してアクセスする

フォルダーまたはメールボックスの所有者: フォルダーにアクセス許可を付与する

1. [フォルダー] ウィンドウで、共有するフォルダーを右クリックし、[プロパティ] を選択します。

2. フォルダーを共有するユーザーまたは連絡先グループを見つけるには、[ アクセス許可 ] タブの [ アクセス許可] の [ 追加] を選択します。 

3. [グローバル アドレス一覧] で、対象のユーザーまたは連絡先グループを選び、それぞれを選んでから [追加] をクリックします。 追加したユーザーやグループは、[追加] の横のボックス内に表示されます。 ユーザーの追加が完了したら、[OK] をクリック します。

   

4. 共有するユーザーを選択し、ドロップダウン リストからアクセス許可レベルを選択します。

5. アクセス許可は、すべての権限を持つ [所有者] から、最も権限の少ない [寄稿者] まで段階的に下降します。

6. アクセス許可レベルを選んだ後は、ボタンまたはチェック ボックスのオンとオフを切り替えることでアクセス許可を調整できます。 この設定を行うと、ユーザーまたはグループの [アクセス許可レベル] が [ユーザー設定] に変わります。

   次の例では、林さんと鈴木さんのアクセス許可レベルが、組み込みの作成者と発行編集者になっています。 山本さんには編集者レベルが割り当てられ、自分で作成したアイテムは削除できるようにカスタマイズされています。

   

7. 手順 2 ~ 6 を繰り返して、他のユーザーまたはグループに異なるアクセス許可を設定します。

8. [OK] をクリックします。

招待者: 従来の Outlook で他のユーザーのフォルダーまたはメールボックスにアクセスする

従来の Outlook を使用している場合は、アクセス権が付与されたメールボックスがフォルダーの一覧に自動的に表示されます。 次の例では、Adam Barr に Kim Akers のメールボックスへのアクセス権が付与されています。 Kim のメールボックスが Adam のフォルダー一覧に自動的に表示されます。

このメールボックスで実行できる操作は、メールボックスを共有しているユーザーによって付与されたアクセス許可レベルによって異なります。

Outlook on the web でフォルダーまたはメールボックスを共有してアクセスする 

共有フォルダーを操作するには、2 つの方法があります。1 つ以上のフォルダーまたはメールボックス全体を共有するメールボックスの所有者にすることができます。

• フォルダーまたはメールボックスの所有者: フォルダーを所有し、他のユーザーと共有することにします。 フォルダーを共有するユーザーに適切なアクセス許可レベルを設定します。

• 招待者: 他のユーザーがフォルダーまたはメールボックスを共有すると、フォルダーを共有するための招待が届きます。 招待を承諾すると、フォルダー ウィンドウにフォルダーが表示されます。 共有フォルダーで実行できる操作は、設定されているアクセス許可レベルによって異なります。

フォルダーまたはメールボックスの所有者: フォルダーまたはメールボックスを他のユーザーと共有する

1 つ以上のフォルダーを共有したり、メールボックス全体を組織内の他のユーザーと共有したりするには、次の手順に従います。

1. 共有するフォルダーに移動します。

2. フォルダーを右クリックし、[ 共有とアクセス許可] を選択します。

3. [ フォルダーのアクセス許可] ウィンドウで、共有相手の一覧にまだユーザーが含まれていない場合は、[] を選択して追加します。

4. アクセス許可を付与するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、[追加] を選択します。

5. [フォルダーのアクセス許可] ウィンドウの名前の一覧から、追加したユーザーの名前を選択します。

6. [ アクセス許可 ] セクションで、[ アクセス許可レベル ] ドロップダウンを選択し、このユーザーに付与するアクセス許可を選択します。 選択するアクセス許可レベルがわからない場合は、「フォルダーを共有するためのオプション」のセクションを参照してください。

   

7. 共有設定を確認し、[ OK] をクリックします。 共有相手は、フォルダーを共有していることを知らせるメールを受け取ります。

   ヒント: サブフォルダーを共有する場合は、同じプロセスに従う必要がありますが、親フォルダーも共有する必要があります。

フォルダーまたはメールボックスの所有者: 共有特権を削除する

1. 共有しているフォルダーに移動します。

2. フォルダーを右クリックし、[共有とアクセス許可] を選択します。

3. 共有相手を選択し、[削除] アイコンを選択 します 。

招待者: 自分と共有されているフォルダーまたはメールボックスを承諾して表示する

他のユーザーがフォルダーを共有すると、そのユーザーに通知するメールが送信されます。 これをフォルダー ウィンドウに追加して、アクセスできるようになりました。

1. フォルダー ウィンドウで、[ 自分と共有] を右クリックします。

2. [ 共有フォルダーまたはメールボックスの追加] を選択します。

3. フォルダーを共有しているユーザーのメール アドレスまたは名前を入力し、[ 追加] をクリックします。

4. ユーザーの名前は、[ 自分と共有] ノードの下に表示されます。 ノードを展開して、ユーザーが共有したすべてのフォルダーを表示します。

招待者: フォルダー ウィンドウから共有フォルダーまたはメールボックスを削除する

新しい Outlook を開くたびに他のユーザーのメールボックスまたはフォルダーを表示したくない場合は、フォルダーを右クリックし、[ 共有フォルダーの削除] をクリックします。

フォルダーを共有するためのオプション

次の表では、設定したアクセス許可レベルに応じて付与されるアクセス許可の種類について詳しくは、以下をご覧ください。