Outlook 予定表を他のユーザーと表示専用として共有する

この記事の内容:

他のユーザーと予定表を共有する

他のユーザーの予定表を追加する

予定表を発行する

.ics ファイルからイベントをインポートする

共有予定表を表示する

新しい Outlook for Windows で予定表を他のユーザーと共有する

1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表の ] を選択します。

2. [ホーム] タブ [予定表の共有] を選択し、複数の予定表がある場合は、共有する予定表を選択します。

3. [ メール アドレスまたは連絡先名の入力 ] ボックスに、共有相手を入力します。 ユーザーの名前が一覧に表示される場合は、その名前を選択し、それ以外の場合は Enter キーを押します。

4. 予定表を管理するユーザーを追加したら、名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、ユーザーに付与するアクセス レベルを選択します。

   • [ 通話中に表示可能 ] を選択して、使用中の場合にのみ表示するアクセス許可を付与しますが、予定表のアイテムの詳細は表示しません。

   • [ タイトルと場所を表示できます] を選択すると、ユーザーがビジー状態のときに表示するアクセス許可と、予定表上のアイテムのタイトルと場所が表示されます。

   • [ すべての詳細を表示できます] を選択して、予定表のすべてのアイテムの詳細を表示するアクセス許可を付与します。 このオプションを使用すると、他のユーザーは予定表を表示できますが、変更は行いません。

     注: ユーザーが予定表を編集できるようにするアクセス許可を付与する場合、または自分の代わりに会議出席依頼に応答できる場合は、「 Outlook での予定表の委任」を参照してください。

5. 予定表を共有するユーザーの追加が完了し、付与するアクセス許可を選択したら、[ 共有] を選択します。 予定表を今すぐ共有しない場合は、[削除] 選択 します。

6. 予定表を共有しているユーザーには、予定表を共有するための招待メールが届きます。 承諾したら、自分の予定表を自分のビューに追加できます。

windows 用の 新しい Outlook で他のユーザーの予定表を予定表に追加する

共有予定表は、予定表共有の招待から、または予定表から直接追加できます。 他のユーザーの予定表を自分に直接追加できるのは、職場または学校のアカウントのみです。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[ Calendar] を選択します。

2. [ 予定表の追加] をクリックします。

3. [ ディレクトリから追加] をクリックし、予定表を追加するユーザーを選択します。

次のビデオでは、共有 Outlook 予定表を追加する方法を示します。

新しい Outlook for Windows で予定表を発行する

予定表を公開し、リンクを他のユーザーと共有して、予定表をオンラインで表示できます。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンク、予定表をサブスクライブする場合は ICS リンクを使用します。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表の] を選択します。

2. リボンから、[ 表示 ] タブの [ 予定表] 設定 > [ 予定表 ] > [共有予定表] を選択します。

3. [予定表の 発行] セクションで、ドロップダウンから発行する予定表を選択し、付与するアクセス許可を選択します。

4. [ 発行] をクリックします。 HTML と ICS のリンクが以下に表示されます。

5. 予定表を共有する方法の HTML または ICS リンクをコピーします。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンクをコピーし、購読する場合は ICS リンクをコピーします。

   [ 発行解除] を選択して予定表の発行を解除します。

新しい Outlook for Windows の.ics ファイルからイベントをインポートする

Google などのメール プラットフォームから予定表イベントをエクスポートするときに、.ics ファイルが生成されます。 .ics ファイルからのイベントのインポートは、Microsoft 365 Exchange アカウントでのみサポートされます。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表の] を選択します。

2. [ 予定表の追加] をクリックします。

3. [ ファイルからアップロード] をクリックし、[ 参照] をクリックします。

4. .ics ファイルを含むパスに移動し、[ 開く] をクリックします。

5. [ 予定表の選択 ] をクリックし、予定表の場所を選択します

6. [ インポート] をクリックします。

新しい Outlook for Windows で共有予定表を表示する

共有/委任の予定表は、新しい Outlook では既定では表示されません。 共有予定表を表示するには、

1. 予定表の一覧で [ すべて表示 ] をクリックします

2. Peopleの予定表の下に共有予定表を表示します 。 次に、目的の予定表を選択します

3. 複数の予定表を並べて表示するには、リボンの [ 分割ビュー] を選択します。

ユーザーが新しい Outlook に切り替えたときに、共有予定表を含む同じ予定表とビューを自動的に選択する予定です。

従来の Outlook を使用して、 Microsoft 365 または Outlook.com 予定表をorganizationの内外のユーザーと共有する

1. [予定表] フォルダーの [ホーム] タブで、[予定表の共有 ] を選択します。

2. ドロップダウン メニューから、共有する予定表を選択します。

3. [ 予定表のプロパティ ] ダイアログ ボックスで、[ 追加 ] を選択します。

4. アドレス帳からユーザーを検索したり、[ 追加 ] ボックスにメール アドレスを入力したりできます。 [ユーザーの追加] ダイアログ ボックスで名前の 追加 が完了したら、[ OK] を選択します 。

5. [予定表の プロパティ ] ダイアログ ボックスに戻り、ユーザーの名前またはメール アドレスを選択し、そのユーザーと共有する詳細レベルを選択し、[ OK] を選択します 。

6. 予定表を共有した相手には、メールで共有の招待が届きます。

7. 受信者が [承諾 ] を選択すると、共有予定表が予定表の一覧に表示されます。

"この予定表を共有できません" というエラーが表示される

[この予定表を共有できません ] というメッセージが表示される場合は、次の 3 つの理由が考えられます。

• 電子メール アドレスが無効です。

• 電子メール アドレスは、 Microsoft 365 グループです

• 電子メール アドレスは、organizationの一部ではない外部ユーザーに属しています。

従来の Outlook で予定表の共有を停止する

いつでも予定表へのアクセスを取り消すことができます。

1. [ 予定表] を選択します。

2. リボンの [ フォルダー ] タブを選択し、[ 予定表のプロパティ ] を選択します。

3. [ アクセス許可 ] タブを選択し、[ 現在の共有 中] でユーザーの名前を選択し、[削除] を選択 します 。

4. [ OK] を選択します 。

予定表を発行する

1. [ 予定表] を選択します。

2. [ ホーム ] > [ オンライン発行] を選択します 。

   注: これが灰色表示されているか、利用できない場合は、これを許可しないアカウントを使用している場合や、このバージョンの Outlook で使用できない可能性があります。 アカウントに応じて、[新しい Outlook]、[Outlook on the web] タブ、または [Outlook.com] タブで予定表を発行する方法の手順を参照してください。

3. 職場または学校アカウントを使用している場合は、Outlook on the webが開きます。

4. [共有予定表] で、[ 予定表の発行] に移動します。

5. ドロップダウンから発行する予定表を選択し、付与するアクセス許可を選択します。

6. [ 発行] を選択します 。 HTML と ICS のリンクがページに表示されます。

   共有方法に応じて、HTML または ICS のリンクをコピーします。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンクをコピーし、受信者にサブスクライブさせる場合は ICS リンクをコピーします。

7. [ 発行解除] を選択して予定表の発行を解除します。

従来の Outlook を使用して WebDAV サーバーに予定表を発行する

WebDAV (Web 分散オーサリングとバージョン管理) プロトコルをサポートしている Web サーバーへのアクセス権を保持している場合は、そこで自分の予定表を公開できます。

1. [ 予定表] を選択します。

2. [ ホーム ] > [オンライン発行 ] > [ WebDAV サーバーに発行] を選択します 。

   注: 

   • メール アカウントで Exchange を使用している場合は、WebDAV サーバーに発行するオプションではなく、[ この予定表 の発行] が表示されます。 このオプションでは、Exchange Server に予定表を直接公開できます。 開いたウィンドウで、必要な発行オプションを選択し、[ 発行の開始 ] をクリックします。

   • Microsoft 365 を使用している場合でも、予定表を WebDAV サーバーに発行できますが、最初に共有ポリシーから {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} を削除する必要があります。 ただし、これにより、将来、予定表を Exchange に公開できなくなります。

3. [ 場所 ] ボックスに、WebDAV サーバーの場所を入力し、必要な他の発行オプションを選択して、[ OK] を選択します 。

従来の Outlook を使用してメールで予定表を共有する

予定表を共有し、更新プログラムを表示するアクセス許可を他のユーザーに付与しない場合は、特定の日付範囲の予定表の静的コピーを電子メールで送信できます。 受信者は、メールを送信した時点で予定表にイベントを表示できますが、メールの送信後に行った更新は表示されません。

1. [ 予定表] を選択します。

2. [ ホーム > 電子メール予定表] を選択します 。

   

3. [ 予定表 ] ボックスと [ 日付範囲 ] ボックスで、共有する予定表と期間を選択します。 たとえば、[ 今日 のみ] または [次の 7 日間 ] を選択します。

   

4. その他のオプションを設定し、[OK] を選択します 。

5. 開いた新しいメールで、[ 送信先 ] フィールドにメッセージを移動するユーザーを追加し、必要に応じてメッセージを追加し、[ 送信 ] を選択します。

予定表を受け取ったユーザーには、予定表のスナップショットがメッセージに表示されます。

このメッセージには、iCalendar (.ics) ファイルが添付されており、Outlook や別の予定表プログラムを使って開くことができます。 When the recipient clicks the iCalendar file, Outlook displays the file as a new calendar that they can view side-by-side with their calendar. 2 つの予定表間で予定や会議をドラッグし、両方の予定表に適した時間を見つけることができます。

予定表の共有に関する問題を修正する

予定表を共有するオプションがない (灰色表示されている) 場合は、ビジネスの管理者/IT サポートが予定表を共有できないようにポリシーを設定しているためです。

Outlook on the webで予定表を他のユーザーと共有する

1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表 ] 選択します。

2. [ホーム] タブ [予定表の共有 ] を選択し、複数の予定表がある場合は、共有する予定表を選択します。

3. [ メール アドレスまたは連絡先名の入力 ] ボックスに、共有相手を入力します。 ユーザーの名前が一覧に表示される場合は、その名前を選択し、それ以外の場合は Enter キーを押します。

4. 予定表を管理するユーザーを追加したら、名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、ユーザーに付与するアクセス レベルを選択します。

   • [ 通話中に表示可能 ] を選択して、使用中の場合にのみ表示するアクセス許可を付与しますが、予定表のアイテムの詳細は表示しません。

   • [ タイトルと場所を表示できます] を選択すると、ユーザーがビジー状態のときに表示するアクセス許可と、予定表上のアイテムのタイトルと場所が表示されます。

   • [ すべての詳細を表示できます] を選択して、予定表のすべてのアイテムの詳細を表示するアクセス許可を付与します。 他のユーザーは予定表を表示できますが、変更は行いません。

     注: ユーザーが予定表を編集できるようにするアクセス許可を付与する場合、または自分の代わりに会議出席依頼に応答できる場合は、「 Outlook での予定表の委任 」を参照してください。

5. 予定表を共有するユーザーの追加が完了し、付与するアクセス許可を選択したら、[ 共有 ] を選択します。 予定表を今すぐ共有しない場合は、[ 削除 ] 選択します。

6. 予定表を共有しているユーザーには、予定表を共有するための招待メールが届きます。 承諾したら、自分の予定表を自分のビューに追加できます。

Outlook on the webを使用して他のユーザーの予定表を予定表に追加する

他のユーザーの予定表を自分の予定表に追加できるのは、職場または学校のアカウントのみです。

次のビデオでは、共有 Outlook 予定表を追加する方法を示します。

Outlook on the webで予定表を発行する

予定表を公開し、リンクを他のユーザーと共有して、予定表をオンラインで表示できます。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンク、予定表をサブスクライブする場合は ICS リンクを使用します。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表 ] 選択します。

2. リボンから、[ 表示 ] タブ [ 予定表] 設定 > [ 予定表 ] > [共有予定表 ] を選択します。

3. [予定表の 発行 ] セクションで、ドロップダウンから発行する予定表を選択し、付与するアクセス許可を選択します。

4. [ 発行 ] をクリックします。 HTML と ICS のリンクが以下に表示されます。

5. 予定表を共有する方法の HTML または ICS リンクをコピーします。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンクをコピーし、購読する場合は ICS リンクをコピーします。

   [ 発行解除] を選択して予定表の発行を解除します。

Outlook.com で予定表を他のユーザーと共有する

1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表 ] 選択します。

2. [ホーム] タブ [予定表の共有 ] を選択し、複数の予定表がある場合は、共有する予定表を選択します。

3. [ メール アドレスまたは連絡先名の入力 ] ボックスに、共有相手を入力します。 ユーザーの名前が一覧に表示される場合は、その名前を選択し、それ以外の場合は Enter キーを押します。

4. 予定表を管理するユーザーを追加したら、名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、ユーザーに付与するアクセス レベルを選択します。

   • [ 通話中に表示可能 ] を選択して、使用中の場合にのみ表示するアクセス許可を付与しますが、予定表のアイテムの詳細は表示しません。

   • [ タイトルと場所を表示できます] を選択すると、ユーザーがビジー状態のときに表示するアクセス許可と、予定表上のアイテムのタイトルと場所が表示されます。

   • [ すべての詳細を表示できます] を選択して、予定表のすべてのアイテムの詳細を表示するアクセス許可を付与します。 他のユーザーは予定表を表示できますが、変更は行いません。

     注: ユーザーが予定表を編集できるようにするアクセス許可を付与する場合、または自分の代わりに会議出席依頼に応答できる場合は、「 Outlook での予定表の委任 」を参照してください。

5. 予定表を共有するユーザーの追加が完了し、付与するアクセス許可を選択したら、[ 共有 ] を選択します。 予定表を今すぐ共有しない場合は、[ 削除 ] 選択します。

6. 予定表を共有しているユーザーには、予定表を共有するための招待メールが届きます。 承諾したら、自分の予定表を自分のビューに追加できます。

Outlook.com で他のユーザーの予定表を予定表に追加する

他のユーザーの予定表を自分に追加するには、予定表を共有する相手に、上のセクションの「 Outlook 予定表を他 のユーザーと共有する」の手順に従って、予定表を共有するように依頼します。

Outlook.com で予定表を発行する

予定表を公開し、リンクを他のユーザーと共有して、予定表をオンラインで表示できます。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンク、予定表をサブスクライブする場合は ICS リンクを使用します。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表 ] 選択します。

2. リボンから、[ 表示 ] タブ [ 予定表] 設定 > [ 予定表 ] > [共有予定表 ] を選択します。

3. [予定表の 発行 ] セクションで、ドロップダウンから発行する予定表を選択し、付与するアクセス許可を選択します。

4. [ 発行 ] をクリックします。 HTML と ICS のリンクが以下に表示されます。

5. 予定表を共有する方法の HTML または ICS リンクをコピーします。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンクをコピーし、購読する場合は ICS リンクをコピーします。

   [ 発行解除] を選択して予定表の発行を解除します。