クラシック Outlook でタスクを割り当てて追跡する

従来の Outlook では、To-Do バーに表示される自分用のタスクを作成できます。また、他のユーザーにタスクを割り当てることができます。他のユーザーに割り当てたタスクは、To-Do バーで追跡できます。

注: To-Do バーは、従来の Outlook で使用できます。新しい Outlook と Microsoft 365 では、タスクはマイデイと共に表示され、To Do アプリで管理されます。詳細については、「Outlook で To Do を使用してタスクを作成する」を参照してください。

リボンに [ ファイル] タブがあるかどうかを確認して、使用している Outlook のバージョンを確認します。 [ファイル] タブがある場合は、従来の Outlook を使用しています。 [ファイル] が表示されない場合は、新しい Outlook を使用しています。

タスクを割り当てて追跡する

ナビゲーションバーで、[タスク] を選択し、[新しいタスク] を選択し、既存のタスクを開くか、キーボードショートカット Ctrl + Shift + K キーを使用します。
[タスクの割り当て] を選択します。 [宛先] ボックスに、名前またはメールアドレスを入力します。
件名、開始日、期限を入力します。
タスクを繰り返す場合は、[繰り返し] を選択し、目的のオプションを選択して、[OK] を選択します。
[送信] を選択します。

注: 定期的なタスクを他のユーザーに割り当てると、タスクのコピーはタスクリストに残りますが、更新されません。 [タスクの完了後、進捗レポートを送信してもらう] チェックボックスをオンにした場合、タスクが完了するたびに進捗レポートが送信されます。

割り当てたタスクを開くと、[ 完了率 ] ボックスを使用して割り当てられたタスクの進行状況を確認できます。これは、割り当てられたタスクの状態レポートを送信するときに、自分または受信者が更新できます。

注: Outlook for Windows から割り当てられたタスクは、Outlook for Windows アプリケーションを使用して受け入れるか拒否する必要があります。

複数のユーザーにタスクを割り当てる

Outlook では、1 人に割り当てられているタスクの進捗状況を追跡できます。複数のユーザーがタスクに取り組む場合は、タスクを小さな部分に分割するか、各タスクを個別に割り当てることをお勧めします。例えば、3 人のライターが書くレポートを追跡する場合、3 つの別々のタスク: Write Report: Anne、Write Report: Carlos、Write Report: Michiyo を作成し、それぞれのタスクを適切なライターに割り当てます。