予定を作成または設定する

その他のオプション: 開始時刻と終了時刻のフレーズ、可用性の表示、定期的な予定の作成

1. [新しい予定] を選択します。 または、予定表グリッドでタイム ブロックを右クリックし、[ 新しい予定] をクリックするか、[予定表] の空白領域をダブルクリックするか、キーボード ショートカット Ctrl + Shift + A を使用します。

   

2. [ 件名 ] ボックスに説明を入力します。

3. [場所] ボックスに、場所を入力します。

4. 開始時刻と終了時刻を入力します。

   : [開始時刻] ボックスおよび [終了時刻] ボックスには、日付の代わりに特定の語句を入力できます。 たとえば、"今日"、"明日"、"元日"、"明日から 2 週間後"、"元日の 3 日前"、ほとんどの祝日名などを入力できます。

5. この期間中の他のユーザーの可用性を表示するには、[ オプション] グループで [ 表示 ] ボックスを選択し、ドロップダウンから [Free]、[ Working Elsewhere]、[ 仮予約]、[ ビジー ]、または [不在 ] を選択します。

6. 予定を定期的に行うには、[ オプション] グループで [繰り返し ]を選択します。 予定が繰り返される頻度 (日単位、 週単位、 月単位、 年単位) を選択し、頻度のオプションを選択します。 [OK] をクリックします。

   : 予定に繰り返しを追加すると、[予定] タブが [定期的な予定] に変更されます。

7. 既定では、予定の開始予定時刻の 15 分前にアラームが表示されます。 アラームが表示されるタイミングを変更するには、[ オプション] グループで [ アラーム ] ボックスの矢印を選択し、新しいアラーム時刻を選択します。 アラームをオフにするには、[なし] を選択します。

8. [保存して閉じる] を選択します。

メール メッセージから予定または会議を作成する

メール メッセージから予定または会議を作成するには、2 つの方法があります。

• メッセージ一覧でメール メッセージを選択し、リボンから [会議 返信 ] を選択します。 これにより、[宛先] 行のメッセージ送信者と、会議出席依頼の本文に含まれる電子メール メッセージを含む新しい会議出席依頼が作成されます。

• [作成] や [添付ファイルを含む予定] などの新しいクイック ステップを設定します。 これを作成すると、受信トレイでメールを右クリックし、[ クイック ステップ] > [添付ファイルを含む予定を作成する] を選択できます。 メール メッセージが添付ファイルとして開き、出席者を追加して予定を会議に変えることができます。 詳細については、「クイック ステップを使用して一般的または反復的なタスクを自動化する」を参照してください。