Microsoft Excel ワークシートを印刷するときにページにページ番号を表示する場合は、ワークシート ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できます。 挿入したページ番号は 、標準 ビューのワークシートには表示されず、 ページ レイアウト ビューと印刷されたページにのみ表示されます。
注: この記事のスクリーンショットは Excel 2016 で作成されたものです。 バージョンが異なる場合、ビューが若干異なる場合がありますが、特に記載がない限り、機能は同じです。
単一のワークシートにページ番号を追加する
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ページ番号を挿入するワークシートを選択します。
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[ 挿入 ] タブの [ テキスト ] グループで、[ヘッダー & フッター] を選択します。
ページ レイアウト ビューでワークシートが表示されます。 ステータス バーの [ ページ レイアウト ] をクリックして、このビューを表示することもできます。
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ワークシートで、[クリックしてヘッダーを追加する ] または [クリックしてフッターを追加する] を選択します。
これにより、[ヘッダー/フッター ツール] が表示され、[デザイン] タブが追加されます。
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ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、ヘッダーまたはフッターの [左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。
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[デザイン] タブの [ヘッダー/フッター要素] で、[ページ番号] をクリックします。
選んだセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。
総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。
選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。
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ヘッダーまたはフッター領域の外側の任意の場所を選択して、ページ レイアウト ビューに実際のページ番号 を 表示します。
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ページ レイアウト ビューでの作業が完了したら、[表示] タブの [ブック ビュー] グループで [標準] を選択します。
ステータス バーで [標準 ] を選択することもできます。
複数のワークシートのページ番号を同時に挿入する場合は、[ページ レイアウト] > [ページ設定] ダイアログでワークシートのページ番号を挿入できます。 グラフ シートなど、他の種類のシートでは、[ページ 設定] ダイアログ ボックスを使用してのみページ番号を挿入できます。
複数のワークシートにページ番号を追加する
[ページ レイアウト ] > [ページ設定] ダイアログを使用して、ブック内の複数のワークシートにページ 番号を挿入できます。 たとえば、ブックに 2 ページ分のワークシートが 2 つ含まれている場合、1 つ目のワークシートの 2 ページ分にはページ番号 1 と 2 の番号が設定されます。 2 つ目のワークシートの 2 ページ分にもページ番号 1 と 2 が設定されます。
ヒント: ブック内のすべてのワークシートで連続したページ番号を追加するには、各ワークシートで先頭のページ番号を変更する必要があります。 詳細については、「先頭ページに 1 以外の番号を付ける」を参照してください。
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ページ番号を追加するワークシートまたはグラフ シートを選択します。
選択対象 |
操作 |
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1 つのシート |
シート タブを選択します。
目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。
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隣接した複数のシート |
最初のシートのタブを選択します。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートのタブをクリックします。 |
隣接していない複数のシート |
最初のシートのタブを選択します。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートのタブをクリックします。 |
ブック内のすべてのシート |
シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。 |
ヒント: 複数のワークシートを選択すると、ワークシートの上部にあるタイトル バーに [グループ] が表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を取り消すには、選択されていないワークシートを選択します。 選択されていないシートが表示されない場合は、選択したシートのタブを右クリックし、[シートのグループ解除] を選択します。
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[ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある ダイアログ ボックス起動ツールを選択 します。
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[ ページ設定] ダイアログの [ ヘッダー/フッター ] タブで、[カスタム ヘッダー ] または [ カスタム フッター] を選択します。
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ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、[左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。
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番号を挿入するには、 [ ページ番号の挿入 ] ボタンを選択します。
選択したセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。
注:
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ページの合計数を追加する場合は、[ ページ] の後にスペース& 入力し、単語 の 後にスペースを入力し、[ ページ数の挿入 ] ボタンを します。
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選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。
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先頭ページに 1 以外の番号を付ける
ブック内のすべてのワークシート ページに連続した番号を付けるには、最初にブック内のすべてのワークシートにページ番号を追加し、次の手順を実行して、ワークシートごとに適切な番号でページ番号を開始します。 たとえば、ブックに両方とも 2 つのページとして印刷される 2 つのワークシートが含まれている場合は、この手順を使用して、2 番目のワークシートのページ番号を 3 で開始します。
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[ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある ダイアログ ボックス起動ツールを選択 します。
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[ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページに使用する番号を入力します。
既定の番号付け方法を使用するには、[先頭ページ番号] ボックスに「自動」と入力します。
ページの番号付けの順序を変更する
既定では、Excel のページ番号の割り当てとページの印刷は、ワークシートの上から下、次に左から右の順序で行われますが、この方向を左から右、次に下から上の順序に変更することもできます。
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番号付け順序を変更するワークシートを選択します。
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[ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある ダイアログ ボックス起動ツールを選択 します。
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[シート] タブの [ページの順序] で、[下へ] を選択し、[上へ] または [上へ]、[下へ] の順に選択します。
各オプションの方向がプレビュー ボックスに表示されます。
ページ番号を削除する
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ページ番号を削除するワークシートまたはグラフ シートを選択します。
選択対象 |
操作 |
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1 つのシート |
シート タブを選択します。
目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。
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隣接した複数のシート |
最初のシートのタブを選択します。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートのタブをクリックします。 |
隣接していない複数のシート |
最初のシートのタブを選択します。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートのタブをクリックします。 |
ブック内のすべてのシート |
シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。 |
ヒント: 複数のワークシートを選択すると、ワークシートの上部にあるタイトル バーに [グループ] が表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を取り消すには、選択されていないワークシートを選択します。 選択されていないシートが表示されない場合は、選択したシートのタブを右クリックし、ショートカット メニューの [シートのグループ解除 ] を選択します。
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[ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある ダイアログ ボックス起動ツールを選択 します。
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[ ヘッダー/フッター ] タブの [ ヘッダー ] または [ フッター ] ドロップダウンで、[(なし)] を選択します。
注: 一覧の一番上までスクロールして選択する必要がある場合があります (なし)。
ページ番号を追加する
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[挿入] タブで、[ヘッダーとフッター] を選択します。
Excel はページ レイアウト ビューに自動的に変更されます。
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[ヘッダー & フッター ] タブで、[ ヘッダー ] または [ フッター] を選択し、目的のページ番号の形式を選択します。
ヘッダー ページ番号は印刷ページの上部に表示され、フッター ページ番号は下部に表示されます。
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完了したら、[ ページ レイアウト] ビューに留まるか、[表示] タブの [ 標準 ] をクリックして [標準 ] ビュー に切り替えることができます。
先頭ページに 1 以外の番号を付ける
最初に印刷されたシートは、1 以外のページ番号で始めることができます。 これは、シートの前に印刷される他のページがある場合に役立ちます。 たとえば、1 ページと 2 ページを考慮した 2 ページWordドキュメントを印刷すると、Excel シートは 3 ページから始まります。
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[ ページ レイアウト ] タブで、[ページ設定] を選択します。
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[ ページ ] タブの [ 最初のページ番号 ] ボックスに、最初のページ番号に必要な番号を入力します。 たとえば、最初のページ番号を 3 にする場合は、数値 3 を入力します。
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[OK] を選択します。
合計ページ数をカウントするページ番号形式を使用している場合 (例: ページ 3/7)、2 番目の番号を調整する必要があります。 この調整により、ページ 10/7 のような結果が得られないようになります。
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[ ページ設定] で、[ ヘッダー/フッター ] タブを選択し、[ カスタム ヘッダー ] または [ カスタム フッター] を選択します。
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&[Pages]のページ &[ページ] の後にプラス記号 (+) を入力し、最初のページ番号の前にあるページ数を入力します。
たとえば、最初のページ番号が 3 の場合は、合計ページ数に 2 ページを含める必要があります。 そのため、末尾に [ ページ] の [ページ] & [ページ] & [Pages]+2] と入力し、[OK] を選択します。
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[OK] をもう一度選びます。
ページに番号を付けた順序を変更する
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[ ページ レイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックし、[シート] を選択します。
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[ ページの順序] で、目的のページ番号付け順序を選択します。
ページ番号を削除する
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[ ページ レイアウト ] タブで、[ページ設定] を選択し、[ヘッダー/フッター] を選択します。
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[ ヘッダー ] または [ フッター] で、[ (なし)] を選択します。
スクロールしてリストの一番上にある (なし) を見つける必要がある場合があります。
補足説明
Excel Tech Communityで、いつでも専門家に質問できます。また、コミュニティでは、サポートを受けられます。