メッセージの返信時または転送時に、メッセージの形式を変更できます。 たとえば、他のユーザーがテキスト形式でメッセージを送信した場合、HTML またはリッチ テキスト形式でそのメッセージの返信または転送を行うことができます。
メッセージが受信者にどのように表示されるかは、受信者のメール プログラムによって異なります。 たとえば、受信者のメール プログラムがメッセージを変換するように設定されている場合、HTML 形式で送信されたメッセージはテキスト形式に変換できます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
: この [ 新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook] タブを選択し、代わりにこれらの手順に従います。
Outlook では、2 つのメッセージ形式を選択できます。 メッセージの本文に太字や斜体のテキスト、色、箇条書き、画像を含めるかどうかに合わせて形式を選べます。
この記事の内容:
返信または転送されたメッセージの形式を変更する |新しいメッセージの形式を変更する |すべてのメッセージの形式を変更する
各メッセージの形式にはさまざまな利点があります。
HTML
これは Outlook の既定のメッセージ形式です。 また、HTML は、さまざまなフォント、色、箇条書き、段落番号などを使用した従来のドキュメントと同様のメッセージを作成したり、メッセージ内に画像を表示したりする場合に最適な形式でもあります。
テキスト形式
この形式は、すべてのメール プログラムで使えますが、太字や斜体のテキスト、色の付いたフォント、その他の書式設定をサポートしていません。 また、テキスト形式では、添付ファイルとして画像を含めることができますが、メッセージ内に画像を表示することはできません。
実行する操作を指定してください。
返信または転送メッセージの形式を変更する
HTML 形式のメッセージをプレーン テキストに変更できます。
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メッセージで、[返信]、[ 全員に返信]、または [転送] を選択 します。
-
閲覧ウィンドウで作業している場合は、[ポップ アウト] を選択します。
: 閲覧ウィンドウで作業していない場合、この操作は必要ありません。
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メッセージ ウィンドウで、[オプション] を選択 します。
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[ プレーン テキストに切り替える] を選択し、[ OK] を選択します。
新しい 1 つのメッセージの形式を変更する
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メッセージを作成します。
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閲覧ウィンドウで作業している場合は、[ポップ アウト] を選択します。
: 閲覧ウィンドウで作業していない場合、この操作は必要ありません。
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メッセージ ウィンドウで [ オプション] を選択し、[ プレーン テキストに切り替える] を選択します。
新しいすべてのメッセージの形式を変更する
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ページの最上部で、設定 を選択します。
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[ メール] を選択し、[ 新規作成して返信] を選択します。
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[ メッセージ形式] で、[ HTML 形式または プレーン テキスト 形式でメッセージを作成する] を選択し、[ 保存] を選択できます。
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Outlook では、3 つのメッセージ形式を選択できます。 メッセージの本文に太字や斜体のテキスト、色、箇条書き、画像を含めるかどうかに合わせて形式を選べます。
この記事の内容:
返信または転送されたメッセージの形式を変更する |新しいメッセージの形式を変更する |すべてのメッセージの形式を変更する
各メッセージの形式にはさまざまな利点があります。
HTML
これは Outlook の既定のメッセージ形式です。 また、HTML は、さまざまなフォント、色、箇条書き、段落番号などを使用した従来のドキュメントと同様のメッセージを作成したり、メッセージ内に画像を表示したりする場合に最適な形式でもあります。
テキスト形式
この形式は、すべてのメール プログラムで使えますが、太字や斜体のテキスト、色の付いたフォント、その他の書式設定をサポートしていません。 また、テキスト形式では、添付ファイルとして画像を含めることができますが、メッセージ内に画像を表示することはできません。
リッチ テキスト形式
: HTML 形式は、Outlook の現在の既定の新規作成形式です。 RTF は従来の形式であり、改善する予定はありません。 この意味では、暗号化されたメッセージで RTF を使用することは推奨されず、変換の問題に直面しやすくなります。
リッチ テキスト形式 (RTF) は、次のメール アプリケーションでのみサポートされる Microsoft の形式です。
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Microsoft Exchange Client Versions 4.0 および 5.0
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クラシックOutlook
Microsoft Exchange を使用する組織内でメッセージを送信する際に RTF を使用することはできますが、HTML 形式を使用することをお勧めします。 実際に、RTF メッセージを組織外のユーザーに送信する場合、Outlook では自動的にメッセージを HTML に変換するため、メッセージの形式と添付ファイルが維持されます。 また、Outlook は、投票ボタンを含むメッセージの書式を自動的に設定し、タスクと会議出席依頼を iCalendar 形式に変換します。
RTF では、テキストを箇条書きにしたり、テキストを揃えたり、リンク オブジェクトの追加などの他のオプションを使用したりすることができます。 RTF メッセージの添付ファイルは、メッセージ本文内にアイコンとして表示されます。 ただし、HTML メッセージの場合、添付ファイルはメッセージの件名ヘッダーの下に表示されます。
: ラベルで暗号化された RTF メッセージは制限に直面し、変換の問題が発生する可能性があります。
実行する操作を指定してください。
返信または転送メッセージの形式を変更する
テキスト形式のメッセージを HTML に変更することができます。
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メッセージで、[返信]、[ 全員に返信]、または [転送] を選択 します。
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閲覧ウィンドウで作業している場合は、[ポップ アウト] を選択します。
: 閲覧ウィンドウで作業していない場合、この操作は必要ありません。
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メッセージ ウィンドウで、[テキストの書式設定 ] > [HTML] を選択します。
![メッセージの [書式設定] タブの [HTML] 形式オプション](https://support.content.office.net/ja-jp/media/b2dd9bed-8e6c-4ead-8843-31ac8eabd733.png)
その他のオプション:
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メッセージをリッチ テキスト形式に変更する場合は、[リッチ テキスト] を選択します。
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メッセージを HTML またはリッチ テキスト形式からプレーン テキストに変更する場合は、[プレーン テキスト] を選択します。
: すべてのメールをテキスト形式で読み取るように設定している場合は、返信もすべてテキスト形式で送信されます。ただし、形式はメッセージごとに変更できます。
新しい 1 つのメッセージの形式を変更する
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メッセージを作成します。
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閲覧ウィンドウで作業している場合は、[ポップ アウト] を選択します。
: 閲覧ウィンドウで作業していない場合、この操作は必要ありません。
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メッセージ ウィンドウで、[書式設定] を選び、[HTML]、[テキスト]、または [リッチ テキスト] の順に選びます。
![[書式設定] タブのメッセージ形式オプション](https://support.content.office.net/ja-jp/media/aafaa5db-b60a-42ed-819e-7d1e883d4e82.png)
新しいすべてのメッセージの形式を変更する
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[ファイル] タブで、[オプション]、[メール] の順に選びます。
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[ メッセージの作成] の [ この形式でメッセージを作成 する] ボックスの一覧で、[HTML]、[ プレーン テキスト]、または [ リッチ テキスト] を選択し、[ OK] を選択します。
