SharePoint ニュース機能を使用する場合は、チームをループに留め、サイト上の重要なニュースや興味深いニュース記事と連携させることができます。 

また、メールでユーザーに送信する投稿を手動でキュレーションできるニュース ダイジェスト機能についても知ることができます。

また、ユーザーがニュースダイジェストをキュレーションすることなく、organizationの最新ニュースに追いつくための方法もあります。 SharePoint の自動ニュース ダイジェスト機能は、ユーザーに関連する最新のニュース投稿に関する自動メールをユーザーに送信しますが、まだ表示されていない可能性があります。

organizationがテーマの色とロゴでブランド化されている場合は、ニュース ダイジェストに自動的に表示されます。

これは、ユーザーが他の方法で見逃した可能性のあるニュースに追いつくための優れた方法です。 メールの外観を次に示します。

SharePoint 自動ニュース ダイジェスト Emailスクリーンショット

ニュース投稿を開くには、ユーザーがメールからニュース投稿を右クリックしてブラウザー ウィンドウで開くことができます。

この記事で取り上げる内容は次のとおりです。

送信されるニュースとタイミング

関連するニュースの決定方法

ユーザーが登録を解除する方法

ニュース ダイジェストのブランド化

よく寄せられる質問

どのようなニュースがいつ送信されますか?

  • organizationニュース サイトに公開されている権限のあるニュース投稿。

  • ユーザーがアクセスできるorganizationによって宣伝されたニュース投稿。

  • ユーザーに関連し、ユーザーがまだ閲覧していない、公開されたニュース投稿。

  • ユーザーがアクセスできる投稿のみ。 アクセス許可のないニュース投稿は、ユーザーに送信されません。

  • 各ダイジェストに 10 件以下のニュース投稿があります。

  • 1 週間に送信されるメール ダイジェストは 1 回までです。 ユーザーに関連するニュースアイテムがない場合、ニュースダイジェストは送信されません。

関連するニュースはどのように決定されますか?

Microsoft Graph の機能を使用して、ここでの条件を使用して、ニュースがユーザーに関連するタイミングを判断します。

自動ニュース ダイジェストの登録を解除する方法

自動ニュース ダイジェスト メールの登録を解除または再サブスクライブするには、メールの下部にある [通知設定] を選択できます。

ニュース通知設定のスクリーンショット

ユーザーは、各オプションをオンまたはオフにすることで、メール通知の設定を管理できます。

電子メール通知の設定のスクリーンショット

自動ニュース ダイジェストのブランド化

organizationのサイトが既にテーマの色とロゴでブランド化されている場合、ニュース ダイジェストにはブランドが自動的に反映されます。

organization サイトをまだブランド化しておらず、その方法については、「organizationの Microsoft 365 テーマをカスタマイズする」を参照してください。

グローバル管理者は、次の要素を使用して、ニュース ダイジェストに表示されるサイトをブランド化できます。 

  • ロゴ画像: organizationサイトのロゴ画像がニュース ダイジェストに表示されます。  

    注: SharePoint 管理者の場合: ニュース ダイジェストに表示される会社のロゴは、Microsoft 365 管理センターのテーマ設定から取得され、PNG または JPEG 形式である必要があります。 指定したロゴが SVG 形式の場合は、代わりに Azure Active Directory (AAD) 管理センターから取得されます。 Microsoft 365 テーマロゴを表示するには、Microsoft 365 管理センターで形式を PNG または JPG に変更するか、AAD のロゴを一致するように更新します。 更新後、変更は数時間後に有効になります。

  • ナビゲーション バーの色、テキスト、アイコンの色: これは、ダイジェストのヘッダーとフッターの背景に表示される背景、テキスト、アイコンの色を表します。 背景色が黒の場合、Outlook にダーク テーマの反転が表示される場合があることに注意してください。

  • アクセントカラー: これは、ダイジェストの本文のボタンとテキストに影響します。

よく寄せられる質問

管理 センターにグループテーマが表示されないのはなぜですか?

会社のテーマをカスタマイズできるのはグローバル管理者だけです。 グローバル リーダーには、読み取り専用アクセス権があります。

この機能をorganizationから削除できますか?

テナント管理者の場合は、PowerShell コマンドを使用してテナントから機能を削除できます。

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true |$false。

詳細については、「Set-SPOTenant リファレンス」を参照してください

注: コマンドを有効にするには、 SharePoint Online 管理シェル の最新バージョンを実行していることを確認します。 これを行うには、次 の Update-Module コマンドを使用します:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell  

ヘルプを表示

その他のオプションが必要ですか?

サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。

コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。