フォーム データを送信および保存する

この記事の内容

• 送信データ接続について

• 送信データ接続の種類

• 外部データを送信するための接続を追加する

  • メール

  • SharePoint ライブラリ

  • Web サービス (SOAP)

  • ホスティング環境 (ASP.NET ページ、ホストするアプリケーションなど)

  • SharePoint 接続ライブラリ

    • データを作成し、SharePoint データ接続ライブラリに定義されている接続に送信する

• 送信オプションを構成する

送信データ接続について

ユーザーは、フォームへの入力を終了すると、フォームを送信します。 その時点で、データは送信データ接続を通して送信され、SharePoint フォーム ライブラリなどの外部データ ソースに保存されます。 このことは、フォームの保存操作とは異なります。 たとえば、フォーム作成者がフォームを保存すると、Word 文書を保存するときのように、そのフォームの開発進捗が保存され、後で作業を続行できます。 同様に、ユーザーがフォームに入力する場合も、後でフォームでの作業を再開できるように、入力進捗が保存された状態でフォームを保存できます。 入力作業が終了したときにフォームを保存した場合でも、そのフォームの送信は必要です。

Web サービスまたは SharePoint リストに基づいて新しいフォームをデザインする場合、その初期データ接続がフォームの既定のプライマリ送信データ接続になります。 InfoPath ではプライマリ データ接続のデータ フィールドの構造がミラーリングされるため、フォームの送信時にそれらのフィールドに格納される値を設定できます。 また、フォームを最初から作成し、データ接続に基づかないフォーム テンプレートに送信データ接続を追加したり、既に送信データ接続が存在する場合にさらに別のデータ接続を追加したりすることもできます。

ほとんどのフォームは 1 つの送信データ接続を使用し、フォーム内のすべてのデータをその接続に送信するように構成されますが、複数の送信データ接続を使用して、ルールやカスタム コードによってどのフィールドをどのデータ ソースに送信するかを制御することもできます。 たとえば、入力済みのフォームを Web サービスに送信するだけでなく、電子メール メッセージでも送信できるようにフォームを構成できます。

フォームは、指定したルールに基づいて送信されます。 ボタンに送信ルールを追加して、ユーザーが [送信] をクリックしたときにフォームが送信されるようにすることができます。また、ユーザーがフォームに入力しているときに発生する他のイベントを基準にしたルールを作成することもできます。

アクションルールとデータ送信アクションの詳細については、「他のアクションを実行するためのルールを追加する」を参照してください。

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送信データ接続の種類

作成できる送信データ接続の種類は、次のとおりです。

• Web サービス (SOAP)   web サービス送信データ接続は、SOAP (簡易オブジェクトアクセスプロトコル) web サービスに送信されます。SOAP は、Web サービスとの通信に使用される XML メッセージを定義する通信プロトコルです。web サービス接続を使用してデータを送信すると、web サービスに必要なデータが InfoPath によって決定され、その情報に基づいて、フォーム内のどのフィールドが web サービスにデータを送信する必要があるかを指定できます。

• SharePoint ライブラリ接続   このオプションを使用すると、InfoPath フォームは、データをドキュメントとして SharePoint ドキュメントライブラリに送信することができます。

• メールメッセージ   これにより、InfoPath でフォームの応答を電子メールメッセージで送信できるようになります。これは、フォームの応答を受信するユーザーを大きく応答することができない小規模なフォーム展開に役立ちます。

• ASP.NET page またはホスティングアプリケーションなどのホスティング環境   これは、実際にデータを送信するのではなく、フォームをホストしているアプリケーションまたは ASP .net のページでイベントを発生させる、高度な送信オプションです。これは、Visual Studio でFormControlクラスを使用してフォームをホストする Windows アプリケーションをビルドする場合、またはXMLFormViewクラスを使用してフォームをホストする ASP .net ページを作成する場合に使用されます。この送信の種類は、SharePoint Workspace のフォームツールを作成するときにも使用されます。

• Web サーバー (HTTP)   [Web サーバー (HTTP)] オプションにアクセスするには、[送信] をクリックして [送信]フォームグループの [データ] タブを使用します。これにより、フォーム全体を HTTP POST の本文として、指定された URL に送信するデータ接続を作成できます。リンク先 URL は、ASP.NET アプリケーション、CGI スクリプト、ISAPI を使うアプリケーションなど、Web サーバー上のアプリケーションにすることができます。

  注: フォームには、Web サーバー上のアプリケーションにデータを送信するデータ接続を 1 つだけ設定できます。

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外部データを送信するための接続を追加する

送信データ接続は、次の 2 とおりの方法で追加できます。

• [データ] タブの [フォームの送信] で、追加するデータ ソースの種類に対応するボタンをクリックします。

• [データ] タブの [外部データの取り込み] グループで [データ接続] をクリックし、次の操作を行います。

• [追加] をクリックします。

• [データの送信] をクリックします。

• [次へ] をクリックします。

• 目的のデータ ソースをクリックし、もう一度 [次へ] をクリックします。

どの方法で送信データ接続を追加するかに関係なく、その後、次に示す適切なオプションに進みます。

送信データ接続を構成するときには、多くの場合、関数と数式を使うことができます。infopath の関数と数式の詳細については、「 infopath 2010 で数式と関数を追加する」を参照してください。

送信オプションを構成する

送信データ接続を追加すると、既定のデータ接続を使用してフォームを送信するように自動的に構成されます。 これらのオプションは、[送信オプション] ダイアログ ボックスで構成できます。 [送信オプション] ダイアログ ボックスを開くには、[データ] タブの [フォームの送信] グループで [送信オプション] をクリックします。

[送信オプション] 画面では、次のようにフォームの送信オプションを構成できます。

• ユーザーによるフォームの送信機能を有効または無効にします。

• フォームの送信方法 (単一の宛先に送信するか、ルールに基づいて送信するか、またはカスタム コードを使用して送信するか) を選択します。

ルールまたはカスタムコードを使用して、ユーザーが [送信] をクリックしたときに複数のデータ接続を使ってデータを送信するようにフォームを構成できます。たとえば、経費明細書フォームを設計している場合は、金額が $1000 未満の場合は、フォームを1つの sharepoint ドキュメントライブラリに送信するか、または別の sharepoint ドキュメントライブラリに送信して、その金額をより精査する必要があるフォームを作成することができます。$1000 以上であり、ユーザーの上司に電子メールで送信することによってフラグを設定します。

• InfoPath Filler のリボンと [情報] タブに対して [送信] ボタンを追加または削除します。

• ユーザーがフォームを送信したときに表示される、ユーザー設定のメッセージを作成します。

• フォームが送信された後、フォームを開いたままにしておくか、フォームを閉じるか、または新しい空のフォームを開くかを指定します。

必要に応じて、次の操作を行って送信オプションを構成できます。

• ユーザーにフォームの送信を許可するには、[ユーザーによるこのフォームの送信を許可する] ボックスがオンになっていることを確認します。

• フォームの送信方法を指定するには、次の操作を行います。

  • フォームのデータを送信するときに 1 つの送信データ接続しか使用せず、高度な機能は不要な場合は、[フォームのデータを単一の宛先に送信する] をクリックし、次のように構成します。

    1. 一番上のドロップダウン リストから、使用する接続の種類を選択します。

    2. [送信用のデータ接続を選択する] ボックスの一覧から、個々のデータ接続を選択します。

       データ接続が存在しない場合は、[追加] をクリックし、接続をセットアップする手順については、「外部データを受信するための接続を追加する」を参照してください。

  • 複数の送信データ接続がある場合、または送信アクションを制御するルールを追加する場合は、[ルールを使用してカスタムアクションを実行する] をクリックします。アクションルールのセットアップ方法の詳細については、「他のアクションを実行するためのルールを追加する」を参照してください。

  • 複雑なコード、複数のデータ接続、またはルールで実行できない部分的な送信が必要な場合は、[コードを使用してユーザー設定操作を実行する] をクリックします。

• リボン上の [送信] ボタンに表示されるラベルを変更するには、[ラベル] ボックスに目的のテキストを入力します。 または、[送信] ボタンを完全に無効にするには、前にあるチェック ボックスをオフにします。

• 送信失敗メッセージを設定するには、[詳細設定] をクリックし、[フォームの送信に失敗した場合にこのメッセージを表示する] ボックスをオンにし、その後のテキスト ボックスに目的のメッセージを入力します。

• 送信成功メッセージを設定するには、[詳細設定] をクリックし、[フォームが正しく送信された場合にこのメッセージを表示する] ボックスをオンにし、その後のテキスト ボックスに目的のメッセージを入力します。

• フォームの送信後に実行されるアクションを制御するには、[送信後] ボックスの一覧から目的のアクションを選択します。

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