パック アンド 移動ウィザードを使用して、印刷用にファイルを保存する

パック アンド Go ウィザードの機能

印刷用の文書を印刷用にパックする場合、文書を圧縮 Publisher ファイルとして保存し、PDF (Portable Document Format) ファイルとして保存するオプションがあります。

印刷用プリンターでは、PDF ファイルを使用して完成した文書を印刷できます。修正はほとんどまたは全く必要ない場合です。 文書を印刷サービスに渡した後にエラーが見られる場合、印刷用プリンターで PDF ファイルを変更できる場合があります。

たとえば、印刷用プリンターでは画像を修正できますが、テキストやフォントは修正できない場合があります。 パック アンド Go ウィザードによって生成された圧縮された Publisher ファイルには、印刷用の修正を行い、最終的なファイルを作成するために印刷用のプリンターで必要なすべてのファイルが含まれています。

文書パック ウィザードを使用して文書を保存すると、ウィザードは次の手順を実行します。

• デザイン チェックを実行して問題を検出し、問題を修正します。

• リンクされたグラフィックスへのリンクを更新します。

• リンクされたグラフィックス ファイルをパック文書に含めます。

• 文書に TrueType フォントを埋め込む。

• ウィザードで埋め込みできないフォントの一覧を作成します。

• リンクされたグラフィックスに関する問題のレポートを作成します。

• 複合校正を印刷するオプションを提供します。

印刷用に文書をパックする

1. [ファイル] を>、[>印刷用に保存] をクリックします。

   

2. [印刷 用に保存] 作業 ウィンドウで、必要なファイル品質オプションを選択します。

   • オフセット印刷サービスを使用する場合は、[商用印刷] を選択します。

   • 高品質のコピー ショップを使用する場合は、[高品質の印刷] を選択します。

   • 標準 サイズ と最小サイズは 、オンライン配布用または画面表示専用に設計された追加のオプションです。

3. [パック ウィザード ] ボタンをクリック します。

4. パック アンド Go ウィザードで、ファイルをエクスポートする場所を選択し、[次へ] をクリック します。

   複数の文書をパックする場合は、パックされた各文書を別のフォルダーに保存します。 それ以外の場合は、パック ウィザードによって、既存のパックされた文書が上書きされます。

   ファイルは、リムーバブル メディア、ハード ディスク ドライブ、外部ドライブ、またはネットワーク ドライブに保存できます。

   リムーバブル メディアにファイルを保存する

   ディスク上の文書を印刷サービスに持ち込む場合は、適切なドライブ (書き込み可能な CD や USB フラッシュ ドライブなどのリムーバブル メディアの場合は通常、D または E) をクリックします。

   ハード ディスク ドライブ、外部ドライブ、またはネットワークにファイルを保存する

   外部ドライブ、ネットワーク、またはコンピューターのハード ディスク ドライブにファイルを保存する場合は、[参照] をクリックし、目的のドライブとフォルダーを選択し、[OK]をクリックします。

   印刷サービスが Web でのファイル送信を使用している場合は、後でファイルを Web サイトにアップロードできます。

5. [次へ ] または [ 完了] を クリックします。

6. [複合校正を印刷する] チェック ボックスをオンまたは オフにして 、[OK]をクリックします。

   [ 複合校正を印刷する] チェック ボックスは、常に既定でオンになっています。 印刷用プリンターにファイルを送信する前に、文書の印刷バージョンでエラーを確認して検出するには、複合校正を使用します。 印刷用プリンターでファイルのエラーが修正された場合、通常は印刷のコストが増加します。

Publisher ファイルを展開して開き、印刷用の文書を印刷する

1 つのディスクまたはネットワーク ドライブで文書を展開するには、次の操作を行います。

1. Microsoft Windows エクスプローラーで、.zip ファイルまたは .pdf ファイルをダブルクリックします。

2. 展開したファイルを保存するフォルダーへのパスを入力するか、フォルダーを参照して 、[OK]をクリックします。

3. Publisher で文書を開くには、ファイルを含むフォルダーに移動し、名前に PNG と拡張子 .pub を含むファイル (publication1PNG.pub など) をダブルクリックします。