データ フォームを使用して行を追加、編集、検索、および削除する

新しいデータ行を追加する

1. データ フォームの [新規作成] をクリックします。
   

2. 表示されたデータ フォームで、表示されるフィールドに新しい行のデータを入力します。

   行の次のフィールドに移動するには、Tab キーを押します。 前のフィールドに移動するには、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

3. データの入力が完了したら、Enter キーを押して変更を保存し、その行をセル範囲またはテーブルの一番下に追加します。

   重要: "リストまたはデータベースを拡張することはできません" というメッセージが表示される場合は、続行すると既存のデータが上書きされる可能性があります。 データ フォームを使用してテーブルまたはセル範囲に行を追加すると、テーブルまたはセル範囲が下に拡張されます。 テーブルの拡張により既存のデータが上書きされる場合、"リストまたはデータベースを拡張することはできません" というメッセージが表示されます。 セル範囲またはテーブルが最終行から下に拡張されるように、ワークシートのデータを再配置します。

移動によって行を検索する

次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

• 1 行ずつ移動するには、データ フォームのスクロール バーの矢印を使用します。

• 10 行ずつ移動するには、矢印の間の領域にあるスクロール バーをクリックします。

• セル範囲またはテーブルの次の行に移動するには、[次を検索] をクリックします。

• セル範囲またはテーブルの前の行に移動するには、[前を検索] をクリックします。

検索条件を入力して行を検索する

1. [条件] をクリックし、データ フォームに比較検索条件を入力します。

   比較検索条件で始まるすべての項目がフィルター処理されます。 たとえば、条件として「Dav」と入力すると、"Davidovski"、"Davis" などが検索されます。 一部の文字だけが一致する文字列を検索するには、条件としてワイルドカード文字を使用します。

   次のワイルドカード文字は、フィルターの比較抽出条件として、また文字列の検索、置換時に使用できます。

   入力する文字列	検索対象
   ? (疑問符)	任意の 1 文字 たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。
   * (アスタリスク)	任意の数の文字 たとえば、「Win*」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。
   ˜ (チルダ) (?、*、または ˜ の前に入力)	疑問符、アスタリスク、またはチルダ たとえば、「fy91~?」と入力すると、 "fy91?" が検索されます

2. 条件に一致する行を検索するには、[次を検索] または [前を検索] をクリックします。

3. 行を追加、変更、または削除できるようにデータ フォームに戻るには、[フォーム] をクリックします。

行のデータを変更する

1. 変更する行を検索します。

2. 行のデータを変更します。

   行の次のフィールドに移動するには、Tab キーを押します。 前のフィールドに移動するには、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

3. データの変更が完了したら、Enter キーを押して行を更新します。

   次の行に自動的に移動します。

   注: Enter キーを押す前に、[復元] をクリックして変更を元に戻すことができます。

行を削除する

1. データ フォームで、削除する行を検索します。

2. [削除] をクリックします。

   警告: 操作を確認するメッセージが表示されます。 確認後に行の削除を元に戻すことはできません。