データの並べ替えおよび入力に使用するユーザー設定リストを作成または削除する

ユーザー設定リストを理解するには、ユーザー設定リストがどのように動作するか、およびコンピューター上にどのように格納されるかを参照することをお勧めします。

組み込みのリストとユーザー設定リストの比較

Excel では、次のように組み込みの曜日や月のユーザー設定リストが用意されています。
 

組み込みのリスト
日, 月, 火, 水, 木, 金, 土
日曜日, 月曜日, 火曜日, 水曜日, 木曜日, 金曜日, 土曜日
1 月, 2 月, 3 月, 4 月, 5 月, 6 月, 7 月, 8 月, 9 月, 10 月, 11 月, 12 月
睦月, 如月, 弥生, 卯月, 皐月, 水無月, 文月, 葉月, 長月, 神無月, 霜月, 師走

独自のユーザー設定リストを作成し、並べ替えや入力に使用することもできます。 たとえば、以下のリストで並べ替えや入力を行う場合は、自然な順序は存在しないため、ユーザー設定リストを作成する必要があります。

ユーザー設定リスト
高, 中, 低
大, 中, 小
北, 南, 東, 西
上級営業部長, 地域営業課長, 部署営業係長, 営業担当者

ユーザー設定リストはセル範囲に対応できます。[ユーザー設定リスト] ダイアログ ボックスでリストを入力することもできます。

ユーザー設定リストを作成するには、2 つの方法があります。 ユーザー設定リストが短い場合は、ポップアップ ウィンドウに値を直接入力できます。 ユーザー設定リストが長い場合は、セルの範囲からリストをインポートできます。

値を直接入力する

値を入力してユーザー設定リストを作成する場合は、次の手順に従います。

1. [ ファイル > オプション] > [詳細設定 ] > [ 全般 ] > [カスタム リストの編集] をクリックします。

2. [ユーザー設定リスト] ボックスの [新しいリスト] をクリックし、[リストの項目] ボックスに最初の項目から順に入力します。

   各項目の入力が完了するたびに Enter キーを押します。

3. リストが完成したら、[追加] をクリックします。

   

   選択したリストの項目は [ユーザー設定リスト] パネルに表示されます。

4. [OK] を 2 回クリックします。

セルの範囲からユーザー設定リストを作成する 

次の手順に従います。

1. 並べ替えまたは入力の基準にする値を、セルの範囲で並べ替える順で上から下に入力します。 入力したセルの範囲を選択して、[ユーザー設定リストの編集] ポップアップ ウィンドウを表示するための前の手順に従います。

2. [ユーザー設定リスト] ポップアップ ウィンドウで、選択した項目リストのセル参照が [リストの取り込み元範囲] フィールドに表示されていることを確認し、[インポート] をクリックします。

3. 選択したリストの項目は [ユーザー設定リスト] パネルに表示されます。

   

4. [OK] を 2 回クリックします。

次の手順に従います。

1. [ユーザー設定リストの編集] ダイアログ ボックスを表示するために、前の手順に従います。

2. [ユーザー設定リスト] ボックスで、削除するリストを選択し、[削除] をクリックします。

ユーザー設定リストを作成すると、コンピューターのレジストリに追加されるため、他のブックでも使用できます。 データを並べ替えるときにユーザー設定リストを使用する場合、他のコンピューターで使用できるように、このリストもブックと共に保存されます。他のコンピューターには、ブックが Excel Services に発行される可能性があり、並べ替えにユーザー設定リストを使用する必要があるサーバーが含まれます。

ただし、別のコンピューターまたはサーバーでブックを開く場合、[Excel のオプション] から利用できる [ユーザー設定リスト] ポップアップ ウィンドウには、ブック ファイルに格納されたユーザー設定リストは表示されません。[並べ替え] ダイアログ ボックスの [順序] 列からのみ表示できます。 また、ブック ファイルに格納されているユーザー設定リストは、フィルコマンドにすぐに利用することもできません。

必要に応じて、ブック ファイルに格納されているユーザー設定リストを他のコンピューターまたはサーバーのレジストリに追加し、[Excel のオプション] の [ユーザー設定リスト] ポップアップ ウィンドウから利用できるようにします。 [並べ替え] ポップアップ ウィンドウの [順序] 列で、[ユーザー設定リスト] を選択して [ユーザー設定リスト] ポップアップ ウィンドウを表示し、ユーザー設定リストを選択して [追加] をクリックします。