スピーカー コーチからの提案

Pace

プレゼンテーションを行う方法は、重要なメッセージを共有する方法です。 スピーカー コーチは、次の理由で話すペースを測定します。

• 調査では、話しが速すぎると、対象ユーザーのメンバーの理解力とメッセージの思い出しが減ります。 

• 読み上げ速度が遅すぎると、対象ユーザーは資料に対する関心を失う可能性があります。また、読解力や思い出しが減る可能性もあります。 

• 自分のペースがサマリー レポートに表示され、時間のと共に話す速度の大まかな差異を示すグラフが表示されます。

注意が必要なペースでの差異:

• フィールド スタディと過去の学術研究に基づいて、スピーカー コーチは発表者が 1 分あたり 100 ~ 165 語の速度で話すのを推奨します。これは、テストしたほとんどの対象ユーザーが、聞いた情報を最も簡単に処理できる速度です。 ただし、異なるユーザーは、異なるレートで快適に明確に話せるので、対象ユーザーは別のレートで明確に理解できる場合があります。 時間がたつ間に、スピーカー コーチは、それを使用した経験から学習します。

• リハーサル中、スピーカー コーチは、最新の数秒間の話し方に基づいて自分のペースを示します。 これらの短い測定間隔は、リハーサルの過程で異なる可能性があります。

• コンピューターに強力なネットワーク接続が接続されていない場合、スピーカー コーチが音声を聞く時間に遅れがある可能性があります。これは、話し声速度を正確に測定する能力に影響を与える可能性があります。

推奨事項:

• プレゼンテーションの新しいスライドまたはセクションを開始する前に、深く息をのむ。

• 次のスライドに移動する場合に使用できる適切な切り替え語句を計画してみてください。たとえば、"次に進む" や "次のスライドの件名" などの単純な語句を計画します。 これにより、進む間に落ち着きを感じ取るのに役立ちます。 

• 自分の主題に対して感じる熱意により、速く話したり、興奮したりする可能性がありますが、その場合、対象ユーザーは自分の言っていることに対応できない可能性があります。

単語の量を多くする

視聴者にストーリーを伝える場合は、自信を持って聞き取り、メッセージを説得力のあるものにするのに役立ちます。 スピーカー コーチは、次の理由で、口語を聞きます。

• リサーチは、頻繁に入力者の単語を使用する発表者が、情報に対する自信が低いと視聴者に認識されたと示しています。 そうすると、話されるストーリーに対する視聴者の自信が減る可能性があります。 

• 口語の使用は通常の話し方ですが、使用が多すぎると、メッセージが気が散る、または有害になる可能性があります。 時間がたつ間に、スピーカー コーチは、この機能を使用して経験から学習します。

推奨事項:

• 考えを集めるのに少し時間が必要な場合は、一時停止します。 

• 気分が落ち着く場合は、深い息を引き取ってゆっくりしてください。

• 資料に対する使い方をより快適にするために、実際のプレゼンテーションの前に、より多くの練習を行う時間を作ってください。

• 過渡期に充てん語を使用している場合は、代わりに使用できるいくつかの過渡的な語句を書き出してください。

ピッチ

モノトーンで話す場合、対象ユーザーが引き付き合いを取り合い、何に集中していくべきかを知りにくくすることができます。

推奨される形式

ユーザーの注意を引き付け、コミュニケーションを改善するには、音量とピッチを調整して重要な単語やフレーズを強調してください。 ノートやスクリプトから作業している場合は、単にスクリプトから読み取らず、モノトーンが多く自然ではないように注意してください。

発音

知り合いのない発音を使用すると、対象ユーザーが誤解を招き、その結果、そのユーザーが離反する可能性があります。

推奨される形式

単語の発音を明確かつ正確に示します。 正しく発音するのが難しい単語がある場合は、つり上げずに言える自信が得るまで、慎重に練習してください。

Originality

リサーチは、発表者がスライドから拡張文を繰り返す場合、対象ユーザーのメンバーが関心を失う傾向を示しています。 これらは、よりパッシブになり、プレゼンテーションに対する関与が少なになります。 その場合、メッセージを思い出すのが難しくなります。

推奨事項:

• 長いテキストのバッチを読み上げない。 対象ユーザーに自分で読み上がらせる。 テキストの意味を要約または説明します。

• タイトルや箇条書きなど、スライドから短いテキストを繰り返すのが適切です。

スライド上の数値:

読み上げる番号が多いスライドがある場合、スピーカー コーチは、その操作をスライドを読み上げると認識しなくはありません。 多くの場合、数値データを読み上げると、その情報が対象ユーザーに明確に表示されます。 

Inclusiveness (包括性)

スピーカー コーチは、障がい、年齢、性別、人種、性的指向、メンタル ヘルス、機密性の高い地政学的なトピック、不適切な表現など、文化的に機密性の高い語句を聞くことで、包括的になるのを支援します。  

• リサーチでは、プレゼンテーションの設定では、文化的に機密性の高い語句を使用すると、対象ユーザーの全員が含まれていると感じるのに役立ちます。 対象ユーザーのメンバーを疎外することなく、メッセージがはっきりと伝えます。

• 「性別」カテゴリの例を次に示します。「公共の安全を維持するには、さらに多くの女性が必要です」という文は、対象ユーザーが男性に偏見を持つとみなします。 コーチは、男性と女性の両方がこれらの職務を実行するために、代わりに "police officers" という用語を使用して推奨します。

• 現代の職場では、正式なプレゼンテーションで不適切な言い方を使用すると、対象ユーザーが疎外される可能性があります。

推奨事項:

スピーカー コーチは、特定の単語の特定の置き換え条件を提案することで、優しい微調整を提供します。 もちろん、プレゼンテーションで使用する単語について最終的な決定を行います。 

スピーカー コーチによってレビューされるバイアスの種類:

音声の絞り込み

スピーカー コーチからアドバイスを受け取る音声の絞り込みには、いくつかの領域があります。 これには、ワードネス、エウフェム、所有型/複数形、名詞句内の一致、非公式言語が含まれます。

推奨される形式

• 明確かつ簡潔にポイントを作成してください。 言葉使いし過ぎたり、エウフェムを使用したり、何らかの非公式な音声や口語を使用すると、対象ユーザーが理解しにくくなる可能性があります。

• 所有型/複数形は一貫しています。 "He are an expert" や "I have an elephants" などと言って、対象ユーザーを損なう可能性があります。

繰り返しの単語

話す場合は、単語や語句を意識せずに繰り返し使用できます。ただし、対象ユーザーは認識します。 スピーカー コーチは、これらの単語や語句を識別するのに役立ちます。そのため、使い過ぎを防ぎ、対象ユーザーのエンゲージメントを高めることができます。

繰り返し使用する単語や語句は、文の間のスペースを埋める言葉ではなく、文の一部であるという点で、繰り返し使う言葉とは異なります。

スピーカー コーチは、約 200 の一般的な単語とフレーズのデータベースを使用します。 これは、そのデータベース内の単語または語句の使用のインスタンスをカウントします。 使用しすぎると、[リハーサル レポート] ウィンドウの [繰り返しの言語] セクションに呼び出されます。

データベース内の一部の単語が、文の先頭で発生するかどうかをチェックします。 これらは、"基本的に"、"それでも"、"技術的に" のような単語です。 つまり、"right" など、文の最後に単語が発生するかどうかを確認します。 ただし、ほとんどの場合、文内で発生がチェックされます。

推奨される形式

• 単語の選択肢を変えろ。 自分のサウルスと親しくなる。 1 単語を使う代わりに、シノニムを使います。 たとえば、"すばらしい" と何度も言うのではなく、"すばらしい" や "すばらしい" のような単語を切り替えます。 プレゼンテーションを向上させるだけでなく、ボキャブラリを増やします。

• よく練習して、改善の方法を確認します。 一部の単語の使い過ぎに気を付け、プレゼンテーションを実際に行う場合は、その言葉に気を付け加える必要があります。

• フいじりを簡潔に行う方法に重点を置く。 使い過ぎた単語の多くは、多くの場合、使用せずに実行できる形容詞です。 前に説明したように、語句の開始は、入力語句に非常に近い値です。 より簡潔であることも、対象ユーザーに対してより魅力的です。 すべての単語数をカウントします。

• スピーカー コーチは、データベース内の単語と語句のみをチェックします。 そのため、他の単語や語句で繰り返し言語を使用している可能性があります。 練習セッションを記録し、再生します。 スピーカー コーチがキャッチしなかった繰り返しの言葉に気付く場合があります。

本文の言語

対象ユーザーと話す場合、非言語コミュニケーションは、自分の言葉と同じ量の影響を与える可能性があります。 ユーザーのマナー、姿勢、目の接触、カメラからの距離、照明、および着付けは、メッセージの配信に影響を与える可能性があります。 Speaker Coach の身体言語の書体は、視聴者とのやり取りを改善し、気が散るのを最小限に抑えるために使用できるフィードバックを提供します。

これらの書き込みは、一部のユーザー PowerPoint for the web。

身体の言語の書体は、視覚的なプレゼンテーションの準備に役立つ、固定された座った位置に変更されました。

Microsoft はリハーサルからビデオを保存しない点に注意してください。 Microsoft は、お客様のプライバシーを重視しています。

推奨される形式

• コンピューター画面の前に固定位置を維持します。

• 口や額を含む、顔を覆い隠したり、隠したりする可能性がある動きやオブジェクトを避けます。

• 目の合いを維持し、コンピューターのカメラから目を離すのを避けます。

• ライブ フィードバックには、一度に 1 つの書体だけが表示されます。 複数の書体がある場合は、順番に表示されます。

• 邪魔になるのを避けるための服を着る。身に付けているものに、対象ユーザーの焦点を引く必要があります。

• 対象ユーザーの注意を引き付けないように、背景が整わされていないことを確認します。

• カメラから一貫した距離を維持し、近すぎたり遠すぎたりしないようにします。