スピーカー コーチからの提案

ペース

プレゼンテーションを行う方法は、重要なメッセージを共有する方法です。 スピーカー コーチは、次の理由でスピーキング ペースを測定します。

• 研究は、あなたがあまりにも速く話すと、聴衆の理解とメッセージの思い出が減少することを示しています。 

• 話す時間が遅すぎると、対象ユーザーが素材への関心を失う可能性があり、理解度が低下し、思い出す可能性もあります。 

• ペースはサマリー レポートに表示され、時間の経過に伴うスピーキング率の大まかな差異を示すグラフが表示されます。

ペースの差異

• フィールドスタディと過去の学術研究に基づいて、スピーカーコーチは発表者が毎分100〜165語の割合で話すことを推奨します。これは、テストしたほとんどの対象ユーザーが、聞いた情報を最も簡単に処理できるレートです。 しかし、異なる人が異なるレートで快適かつ明確に話すことができるので、視聴者は異なるレートで明確に理解できるかもしれません。 時間の経過とともに、Speaker Coach は、それを使用したエクスペリエンスから学習します。

• リハーサル中、スピーカー コーチは、最新の数秒のスピーキングに基づいてペースを示します。 これらの短い測定間隔は、リハーサルの過程で異なる可能性があります。

• コンピューターに強力なネットワーク接続がない場合は、Speaker Coach が音声を聞く時間に遅れが生じる可能性があります。これは、話す速度を正確に測定する能力に影響する可能性があります。

推奨事項

• プレゼンテーションの新しいスライドまたはセクションを開始する前に、深く息を吸ってください。

• 次のスライドに移動するときに使用できる適切な切り替えフレーズを計画してみてください。たとえば、"次に進もう"、"次のスライドの件名" のように簡単に説明します。 これは、進むにつれてあなたを落ち着かせるのに役立ちます。 

• 自分のテーマに対して感じる情熱によって、素早く、または興奮して話すことがありますが、その場合、視聴者は自分の言っていることに追いつくことができない可能性があることを認識してください。

入力者の単語

視聴者にストーリーを伝えるとき、自信を持って聞こえると、メッセージを説得力のあるものにするのに役立ちます。 スピーカー コーチは、次の理由でフィラーの単語をリッスンします。

• 研究は、頻繁にフィラーの単語を使用する発表者が、プレゼンテーションに対する自信が低いと視聴者から認識されることを示しています。 その結果、視聴者はストーリーに自信を持てなくなります。 

• 入力口の単語を使用することは、話す際の通常の部分ですが、使用する単語が多すぎると、メッセージの気が散ったり、有害になる可能性があります。 時間の経過に伴い、Speaker Coach はこの機能を使用したエクスペリエンスから学習します。

推奨事項

• 考えを収集するために少し時間が必要な場合は、一時停止します。 

• 緊張した場合は、深呼吸してゆっくりしてください。

• 資料に慣れさせるために、実際のプレゼンテーションの前に練習する時間を作ってください。

• 推移的な瞬間にフィラーの単語を使用している場合は、代わりに使用できるいくつかの遷移フレーズを書き留めます。

ピッチ

モノトーンで話すと、視聴者がエンゲージメントを維持したり、何に焦点を当てるかを知ったりするのが難しくなります。

推奨事項

彼らの注意を維持し、あなたのコミュニケーションを改善するために、あなたの音量とピッチを調整することによって、キーワードやフレーズを強調してください。 ノートやスクリプトから作業している場合は、単にスクリプトから読み取らないように注意してください。

発音

発音が分からなくなっていると、視聴者に誤解が生じる可能性があり、その結果、その発音が失われる可能性があります。

推奨事項

あなたの言葉を発音する方法を明確かつ正確にしてください。 正しく発音するのが難しい単語がある場合は、つまずかずに言える自信が持てるまで慎重に練習してください。

創造性

研究は、発表者がスライドから拡張されたステートメントを繰り返すと、視聴者のメンバーが興味を失う傾向があることを示しています。 彼らは受動的になり、プレゼンテーションにあまり関心を持たなくなります。 その場合、メッセージを思い出すのが難しくなります。

推奨事項

• テキストの長いバッチを読み上げないでください。 対象ユーザーに自分で読んでもらいましょう。 テキストの意味を要約または説明します。

• タイトルや箇条書きなど、スライドから短いビットのテキストを繰り返しても問題はありません。

スライド上の数字

音声で読み上げる数値が多いスライドがある場合、Speaker Coach はそのアクションをスライドを読み上げるものとして識別しません。 多くの場合、数値データを読み上げると、その情報が対象ユーザーに明確になります。 

Inclusiveness (包括性)

話者コーチは、 障碍、 年齢、 性別、 人種、 性的指向、 精神的健康、 敏感な地政学的トピック、 不適切な表現など、これらの分野の文化的に敏感なフレーズを聞くことによって、包括的になるのに役立ちます。 

• 調査によると、プレゼンテーション設定では、文化的に敏感なフレーズを使用すると、対象ユーザーの全員が含まれていると感じるのに役立ちます。 あなたのメッセージは、聴衆のメンバーを疎外することなく、明確に出くわします。

• "性別" カテゴリの例を次に示します。"公衆の安全を維持するには、より多くの警察官が必要です" という文は、対象ユーザーが男性偏向であると見なします。 話者コーチは、男性と女性の両方がこれらの職務を行うので、代わりに「警察官」という用語を使用することをお勧めします。

• 現代の職場では、正式なプレゼンテーションで不適切な表現を使用すると、聴衆を遠ざける可能性があります。

推奨事項

スピーカー コーチは、特定の単語に対して特定の置換用語を提案することで、優しいナッジを提供します。 もちろん、プレゼンテーションで使用する単語に関する最終的な決定を行います。 

Speaker Coach によってレビューされるバイアスの種類:

音声絞り込み

話者コーチがアドバイスできる音声の絞り込みには、いくつかの領域があります。 これには、言葉づかい、婉曲、所有的/複数形、名詞句内の合意、非公式言語が含まれます。

推奨事項

• 明確かつ簡潔に自分のポイントを作成してみてください。 言葉過ぎ、婉曲的な表現、または何らかの種類の非公式な音声や口語を使用すると、視聴者が理解しにくくなることができます。

• 所有/複数形は一貫性があることに注意してください。 「彼は専門家です」や「象を持っている」などと言うと、あなたの聴衆を損なう可能性があります。

繰り返しの単語

話すときは、単語やフレーズを気づかずに繰り返し使用できます。ただし、対象ユーザーは認識されます。 話者コーチは、これらの単語やフレーズを特定するのに役立ちます。そうすることで、過度の使用を避け、視聴者の関心を引き付けることができます。

反復的な言語は、繰り返し使用する単語やフレーズが文の間のスペースを埋めるために言うのではなく、文の一部であるという点で、入力者の単語とは異なります。

Speaker Coach は、約 200 個の一般的な単語と語句のデータベースを使用します。 そのデータベース内の単語または語句の使用のインスタンスがカウントされます。 使用しすぎると、[リハーサルレポート] ウィンドウの [繰り返し言語] セクションに呼び出されます。

データベース内の一部の単語は、文の先頭に出現するかどうかを確認します。 これらは、"基本的"、"それにもかかわらず"、または "技術的に" のような単語です。 他の単語は、文の最後に発生するかどうかを確認します ("right" など)。 ただし、ほとんどの場合、文内での出現がチェックされます。

推奨事項

• 単語の選択を変更します。 類義語辞典を友達にしましょう。 1 つの単語を何度も使用する代わりに、シノニムを使用します。 たとえば、"素晴らしい" と複数回言うのではなく、"驚くべき" や "優れた" などの単語で切り替えます。 より良いプレゼンテーションを行うだけでなく、ボキャブラリを増やします。

• 多くの場合、改善の方法を確認する練習を行います。 一部の単語の使い過ぎに気づくと、プレゼンテーションを実際に行うときに、それを防ぐことができます。

• フレージングをより簡潔にすることに焦点を当てます。 使い過ぎの言葉の多くは、おそらくあなたがせずにできる形容詞になります。 上記のように、開始フレーズは、フィラーワードに非常に近いです。 簡潔であることも、対象ユーザーにとってより魅力的です。 すべての単語数を作成します。

• Speaker Coach は、データベース内の単語とフレーズのみをチェックします。 そのため、他の単語やフレーズと共に反復的な言語を使用している可能性があります。 練習セッションを記録し、再生します。 話者コーチがキャッチしなかった繰り返しの言語に気付くかもしれません。

ボディランゲージ

聴衆と話すとき、非言語コミュニケーションは、あなたが言う言葉と同じくらい大きな影響を与える可能性があります。 マナー、姿勢、目の接触、カメラからの距離、照明、ドレスは、メッセージの配信に影響を与える可能性があります。 Speaker Coach の本文言語の批判は、視聴者とのエンゲージメントを向上させ、気晴らしを最小限に抑えるために使用できるフィードバックを提供します。

これらの批判は、Web のPowerPointでのみ使用できます。

身体言語の批判は、視覚的なプレゼンテーションの準備に役立つ固定された座っている位置に合わせて変更されています。

リハーサルからビデオは保存されません。 Microsoft は、お客様のプライバシーを重視しています。

推奨事項

• コンピューターの画面の前に固定された位置を維持します。

• 口や額を含む、顔を覆ったり隠したりする可能性のある動きや物体は避けてください。

• 目の接触を維持し、コンピュータカメラから目を離さないようにします。

• ライブ フィードバックには、一度に 1 つの批判のみが表示されます。 複数の批判がある場合は、順番に表示されます。

• 気晴らしを避けるために服を着る;あなたが身に着けているものは、あなたの聴衆の焦点を引くべきではありません。

• 背景が整然と整っていることを確認して、対象ユーザーの注意をそらさないようにします。

• カメラからの距離を一貫して維持し、近すぎるか遠すぎるのを避けます。