ストア コラボレーション SharePoint サイト テンプレートを使用する

最初に、 サイト テンプレートを新規または既存の SharePoint サイトに追加する方法に関する手順に従います。

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて調整する必要があるサイトのカスタマイズを決定します。 

事前設定されたサイト ページ:

• ホーム ページ - 閲覧者のランディング 場所を提供します。

• [在庫一覧] - 店舗在庫内のすべてのアイテムの一覧と、追加の在庫情報が表示されます。

• ドキュメント - 共有ドキュメントに簡単にアクセスできます。 

• ノートブック - 共有 OneNote に接続します。

• [ページ ] - サイト ページとページ テンプレートコンテンツを格納します。

• サイト コンテンツ - サイト ページとページ テンプレート コンテンツを格納します。

• ごみ箱 - 最近削除されたコンテンツへのアクセスを提供します。

ストア コラボレーション サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにします。 

頻繁に使用されるリソースへのリンクを表示する - クイック リンク Web パーツを使用して、頻繁に使用されるリソースを表示します。 画像とテキストを使用して役立つ情報を提供する - Text Web パーツと Image Web パーツを使用して、役立つ情報と画像を提供します。  関心のあるユーザーにスポットライトを当てる - People Web パーツを使用して、連絡先とチーム情報にアクセスできるプロファイルを表示します。  organizationのニュースを強調表示する - ニュース Web パーツを使用して、重要で興味深いストーリーを表示します。  今後のイベントに対する期待を高める - カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、イベントへのカウントダウンを表示します。 今後のイベントと重要な日付を表示する - イベント Web パーツを使用して、覚えておくイベントと日付の一覧を作成します。 共有ドキュメントへのアクセス権を付与する - ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用して、ドキュメントとファイルへのアクセスを提供します。  サイトに画像を追加する - 画像 Web パーツを使用してサイトに画像を追加します。  学習教材へのアクセスを提供する - クイック リンク Web パーツを使用して、学習教材の一覧を作成します。 リソースへの注意を引く - アクションへの呼び出し Web パーツを使用して、定期的に使用されるリソースを強調表示します。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、まずサイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中は、[下書きとして保存] または [変更を再発行 ] を使用して、編集内容を閲覧者に表示できます。

1. よく使用されるリソースへのリンクを表示する

1. クイック リンク Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します。

さまざまなレイアウトを参照し、クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。

2. 画像とテキストを使用して役立つ情報を提供する

1. テキスト Web パーツを選択します。

2. Web パーツ内のテキストを編集して書式設定します。 

3. [イメージ] Web パーツを選択し、[ Web パーツの編集 ]を選択します。

4. [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。 

5. イメージを選択したら、[挿入] を選択 します。  

テキストと画像の Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

3. 関心のある人にスポットライトを当てる

1. People Web パーツを選択し、[Web パーツの編集]を選択します。

2. ユーザーの名前またはメールを入力して、organizationのディレクトリで見つけます。 

3. 追加するユーザーの名前を選択します。 

People Web パーツを使用してユーザー プロファイルを追加する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

4. organizationのニュースを強調表示する

1. [ニュース] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. organizationのニーズに合ったニュース ソース、レイアウト、フィルターの設定を選択します。

3. [整理] で、[ニュースの選択] の下に投稿を配置して、organizationのニーズに合わせて整理します。

ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、対象ユーザーのターゲット設定の詳細について説明します。

5. 今後のイベントへの期待を高める

1. [カウントダウン] Web パーツを選択し、[ Web パーツの編集 ]を選択します。

2. イベントの日時を入力し、オプションを選択します。

3. タイマーと共に表示するアクション呼び出しリンクと背景画像を追加します。

カウントダウン タイマーの追加の詳細については、 カウントダウン タイマー Web パーツにアクセスしてください。   

6. 今後のイベントと重要な日付を表示する

1. [イベント] Web パーツを選択し、[ Web パーツの編集 ]を選択します。

2. 表示するイベントの [ソース]、[ 日付範囲]、および [レイアウト] を選択します。

3. この Web パーツに一覧表示するアイテムの最大数を入力します。 

イベント Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

7. 共有ドキュメントへのアクセス権を付与する

1. [ドキュメント ライブラリ] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. 表示する ドキュメント ライブラリ を選択します。

3. ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、およびコンテンツを編集するには、[ サイト コンテンツ] のライブラリに移動し、編集を行うと、Web パーツに更新が表示されます。

ドキュメント ライブラリ Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

8. サイトに画像を追加する

1. [イメージ] Web パーツを選択し、[ Web パーツ の編集]を選択します。

2. 次に、[ 変更 ] を選択し、イメージ ソースを選択します。

3. イメージを選択したら、[挿入] を選択 します。

Image Web パーツの使用の詳細については、こちらをご覧ください。

9. 学習資料へのアクセスを提供する

1. クイック リンク Web パーツを選択し、[Web パーツの編集]を選択します。

2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します。

さまざまなレイアウトを参照し、クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。

10. リソースに注意を引く

1. [アクションへの呼び出し] Web パーツを選択し、[ Web パーツ の編集]を選択します。

2. 編集ウィンドウで [変更 ] をクリックし、イメージ ソースを選択し、イメージを選択した後に [挿入 ] を選択して、背景画像を追加します。

3. ナビゲーション先に ボタン ラベル と ボタン リンク を更新します。

4. ボタン ラベルとリンクの配置を調整します。

アクションへの呼び出し Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズし、レビューし、最終的な下書きを公開した後で、他のユーザーとサイトを共有します。 

1. [設定] を選択し、[サイトのアクセス許可] を選択します 。

2. 次に、[ユーザーの招待] を選択し、[ グループにメンバーを追加 ] を選択し、[ 追加] を選択して、チーム サイトコンテンツ、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、サイトへの編集権限を付与します。

3. 次に、[ ユーザーを招待 ] を選択し、[ サイトのみを共有] を選択し、[ 保存] を 選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。

詳細については、 チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理に関するページを参照してください。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。