この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボード Microsoft 365 の SharePoint スクリーン リーダーを使用して、ドキュメント ライブラリ内のファイルをチェックアウトしてチェックインします。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 ファイルをチェックアウトすると、オンラインまたはオフラインでファイルを編集し、必要な回数保存できますが、他のユーザーは編集できません。 ファイルをチェックインすると、変更がチームに表示され、他のユーザーがアクセス許可に応じてファイルをチェックアウトおよび編集できます。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。
この記事の内容
ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする
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組織の Microsoft 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動した後で、ご使用のドキュメント ライブラリを開きます。
ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と Microsoft 365 の SharePoint 表示の 2 つのビューがあります。 ほとんどのユーザーには、Microsoft 365 の SharePoint 表示が既定のビューとして設定されています。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "[確認する] ボタン" という音声が聞こえる場合は、クラシック環境に設定されています。 Microsoft 365 の SharePoint のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 の SharePoint 表示に変更され、フォーカスが [確認する] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。
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フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と読み上されるまで Tab キーを押します。
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一覧内を移動し、チェックアウトして編集するファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。 必要なファイルがサブフォルダーにある場合は、フォルダーを選択し、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と聞こえるまで Tab キーを押し、ファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。
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メニュー バーに移動するには、"コマンド バー" と読み上されるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
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"選択したアイテムで実行できるその他の操作" と読み上こえるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、Enter キーを押します。
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ファイルをチェックアウトするには、"チェックアウト" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 選択したファイルがチェックアウトされ、そのファイルが適切にマークされます。
注: チームの他のユーザーがファイルを編集またはチェックアウトしようとしたときに、ファイルがチェックアウトされたという通知が表示されます。 ファイルは引き続き表示できますが、ファイルをチェックインするまで、変更内容は表示されません。
チェックアウトしたファイルを開き、編集する
ファイルをチェックアウトすると、ファイルにチェックアウトの印が付き、他のユーザーが編集できないようにロックされます。 ファイルを開くか、ダウンロードして、編集できます。
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ファイルをチェックアウトすると、メニュー バーにフォーカスが移動します。 チェックアウトしたファイルに移動するには、ファイルの名前が聞こえるまで Tab キーを押します。
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フォーカスが適切なファイルに表示されていない場合は、ファイル名が聞こえるまで Tab キーを押し、正しいファイルが聞こえるまで上方向キーと下方向キーを押します。 ファイルを開く場合は、Enter キーを押します。 ブラウザーの別のタブでファイルが開き、変更を加えることができます。 ドキュメントの一部である Microsoft 365 は、適切なアプリケーション (ファイル名やドキュメントなど) Web 用 Word 開 Web 用 Excel。
ヒント: デスクトップ アプリケーションでファイルを開く場合は、"コマンド バー" と読み上されるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。 "開く" と聞こえるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、Enter キーを押します。 ファイルを開くアプリケーションが聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする
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Microsoft 365 の SharePoint で、自分のドキュメント ライブラリに移動します。
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フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と読み上されるまで Tab キーを押します。
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一覧内を移動し、チェックインするファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。 ファイルがサブフォルダーにある場合は、フォルダーを選択し、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と聞こえるまで Tab キーを押し、ファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。
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メニュー バーに移動するには、"コマンド バー" と読み上されるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
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"選択したアイテムで実行できるその他の操作" と読み上こえるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、Enter キーを押します。
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ファイルをチェックインするには、"チェックイン" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
[ チェックイン] ダイアログ が表示されます。
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[チェックイン ] ダイアログで 、行った変更を要約したコメントを入力します。 1 つのファイルを複数のユーザーが共同編集している場合、チェックイン コメントは特に役立ちます。 コメントはドキュメントのバージョン履歴の一部になります。これは、以前のバージョンにドキュメントを復元する必要がある場合に重要になる可能性があります。
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"チェックイン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 編集したファイルのバージョンが、ドキュメント ライブラリのバージョンに置き換わり、チェックインされます。 他のユーザーは、行った変更を表示し、その変更を行うアクセス許可がある場合は、ファイルをチェックアウトして自分で編集できます。
チェックアウトした変更を破棄する
ファイルに変更を加える、または保持しない場合は、チェックアウトを破棄できます。チェックアウトは、バージョン履歴には影響を与えないことです。
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Microsoft 365 の SharePoint で、自分のドキュメント ライブラリに移動します。
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フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と読み上されるまで Tab キーを押します。
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一覧内を移動し、チェックアウトを破棄するファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。 ファイルがサブフォルダーにある場合は、フォルダーを選択し、Enter キーを押します。 "テーブル、フォルダー、ファイル、またはアイテムの一覧" と聞こえるまで Tab キーを押し、ファイルを選択するには、上方向キーと下方向キーを使用します。
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メニュー バーに移動するには、"コマンド バー" と読み上されるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。
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"選択したアイテムで実行できるその他の操作" と読み上こえるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、Enter キーを押します。
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チェックアウトを破棄するには、"チェックアウトの破棄" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
確認ダイアログが表示されます。
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ファイルに加えた変更を破棄する必要がある場合は、"はい" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 ドキュメントに加えた変更は破棄され、チェックアウト時と同様にファイルは変更されません。 他のユーザーは、ファイルをチェックアウトして自分で編集できます (アクセス許可がある場合)。
関連項目
SharePoint Online のキーボード ショートカット
キーボード Microsoft 365 の SharePoint スクリーン リーダーを使用して、ドキュメント ライブラリ内のファイルをチェックアウトしてチェックインします。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 チェックアウトしたファイルを編集するために開く方法や、チェックアウトしたファイルに加えた変更を破棄する方法も学習します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。
この記事の内容
ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする
ファイルをチェックアウトすると、ファイルはチェックアウト済みとしてマークされ、他のユーザーへの編集はロックされます。
他のユーザーがファイルを編集またはチェックアウトしようとしたときに、ファイルがチェックアウトされたという通知が表示されます。 ファイルは引き続き表示できますが、ファイルをチェックインするまで変更内容は表示されません。
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ファイルを Microsoft 365 の SharePoint するドキュメント ライブラリを開きます。
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フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。
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チェックアウトするファイルの名前が聞こえるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。
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右側の文書に移動したら、Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
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"その他、メニュー項目" と聞こえるまで上方向キーを押し、右方向キーを押してメニューを展開します。
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ファイルをチェックアウトするには、"チェックアウト" と聞こえるまで上方向キーを押し、Enter キーを押します。
チェックアウトしたファイルを開き、編集する
ファイルをチェックアウトしたら、オンラインまたはオフラインでファイルを編集し、必要な回数だけ保存できますが、他のユーザーは編集できません。
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チェックアウトした Microsoft 365 の SharePoint があるドキュメント ライブラリを開きます。
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フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。
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チェックアウトしたファイルの名前が聞こえるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。
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正しいファイルに移動したら、次のいずれかの操作を行います。
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ブラウザーの別のタブでファイルを開く場合は、Enter キーを押します。 ドキュメントの一部である Microsoft 365 、ファイルは、ファイルの作成や削除などの適切なアプリ Web 用 Word 開 Web 用 Excel。
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デスクトップ アプリでファイルを開く場合は、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 "開く、メニュー項目" と読み上されます。 右方向キーを押してメニューを展開します。 "アプリで開く" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする
ファイルをチェックインすると、変更がチームに表示され、他のユーザーがアクセス許可に応じてファイルをチェックアウトおよび編集できます。 編集してチェックインしたファイルのバージョンが、ドキュメント ライブラリのバージョンに置き換わる。
ヒント:
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Web 用 Office ファイル ( Web 用 Word ファイルなど) でファイルを開いて編集した場合、変更内容は自動的に保存されます。 デスクトップ アプリでファイルを開いた場合は、ファイルをチェックインする前に作業を保存済みである必要があります。
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複数のユーザーがファイルを作業するときに役立つチェックイン コメントを追加できます。 コメントはドキュメントのバージョン履歴の一部になります。これは、以前のバージョンにドキュメントを復元する必要がある場合に重要になる可能性があります。
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チェックアウトした Microsoft 365 の SharePoint があるドキュメント ライブラリを開きます。
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フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。
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チェックアウトしたファイルの名前が聞こえるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。
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コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。
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"その他、メニュー項目" と聞こえるまで上方向キーを押し、右方向キーを押してメニューを展開します。
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"チェックイン" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ チェックイン] ダイアログ ボックス が開きます。 フォーカスは [閉じる] ボタンです。
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行った変更の省略可能な概要を追加するか、同僚が役に立つ可能性があるメモを追加するには、"コメント、編集" と読み上されるまで Tab キーを押し、テキストを入力します。
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"チェックイン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
ファイルがチェックインされます。 他のユーザーは、行った変更を表示し、その変更を行うアクセス許可がある場合は、ファイルをチェックアウトして自分で編集できます。
チェックアウトした変更を破棄する
チェックアウトしたファイルに変更を加える、または保持しない場合は、チェックアウトを破棄できます。チェックアウトは、バージョン履歴には影響を与えないことです。
注: ファイルをチェックインすると、変更を破棄できなくなります。
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削除する Microsoft 365 の SharePoint ファイルが保存されているドキュメント ライブラリを開きます。
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フォルダーとファイルの一覧に移動するには、"すべてのアイテムの選択を切り替える" と読み上されるまで Tab キーを押します。
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チェックアウトしたファイルの名前が聞こえるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。
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コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。
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"その他、メニュー項目" と聞こえるまで上方向キーを押し、右方向キーを押してメニューを展開します。
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チェックアウトを破棄して変更を削除するには、"チェックアウトの破棄" と聞こえるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 確認ダイアログ ボックスが表示されます。
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"はい" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
ドキュメントに加えた変更は破棄され、チェックアウト時と同様にファイルは変更されません。 他のユーザーは、ファイルをチェックアウトして自分で編集できます (アクセス許可がある場合)。
関連項目
SharePoint Online のキーボード ショートカット
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。
