この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
Exchange 管理センター(EAC) とキーボードとスクリーン リーダーを使用して、メール フロー ルール (トランスポート ルールとも呼ばれる) を作成し、 Microsoft 365Message Encryption を有効または無効にします。 これにより、送信メール メッセージを暗号化し、組織内から送信された暗号化されたメッセージや、組織から送信された暗号化されたメッセージへの返信から暗号化を削除できます。
Microsoft Edgeの ナレーター と Chrome の JAWS でテストしましたが、一般的なアクセシビリティの標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーで動作する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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これらのタスクを完了するには、 組織に新しい Message Encryption機能を設定する必要があります。
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管理者ロールでこれらのルールを定義できるのを確認するには、「スクリーン リーダーを使用して管理センターで管理者ロールを識別するExchange参照してください。
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Exchange Online は、 Microsoft 365 およびエンタープライズ サブスクリプション プランに含まれています。ただし、機能はプランによって異なる場合があります。 EAC にこの記事で説明されている関数が含されていない場合は、プランに含めなかった可能性があります。 サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「What Microsoft 365 Business Product or license do I have?」および「サービスの説明」を参照Exchange Onlineしてください。
このトピックの内容は以下のとおりです。
メール メッセージを暗号化するメール フロー ルールを作成する
送信者または受信者、その場所、組織、またはアドレス、またはメッセージの件名、本文、または添付ファイルの内容に基づいて、メールの暗号化に関するさまざまなルールを作成できます。 この例は、特定の受信者のメールの暗号化に基づいて作成されますが、手順 6 から異なる選択を行って、同様の方法で他のルールを作成できます。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開" と読み上されるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、続行する前に Space キーを押してメニューを展開します。
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このナレーター、"メール フロー、展開" と読み上されるまで SR キーを押しながら右方向キーを押します。 JAWS では、代わりに下方向キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、続行する前に Space キーを押してメニューを展開します。
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このナレーター、"トランスポート ルール" と読み上されるまで SR キーを押しながら右方向キーを押します。 JAWS では、代わりに下方向キーを押します。 次に、Enter キーを押します。 [ルール] リスト ビューが開き、テーブルにルールが一覧表示されます。
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新しいルールを作成するには、"新規、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "新しいルールの作成" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 新しいルール ポップアップウィンドウの [名前] テキストボックスにフォーカスが移動します。 "新しいルール、名前、編集" と読み上されます。
注: このナレーター Enter キーを押しても何も実行しない場合は、SR キーを押しながら Space キーを押してナビゲーション モードを切り替えて、もう一度やり直してください。
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新しいルールの名前を入力します (例: 電子メール アドレスの電子メールを暗号化します)。
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Tab キーを押します。 "アスタリスク、このルールを適用する場合は、選択します" と読み上されます。 "受信者は" と読み上されるまで下方向キーを押します。 次に、Tab キーを押します。 "リンク、ユーザーの選択" と読み上されます。 Enter キー を押します。 [ メンバーの選択]ポップアップ ウィンドウが開き、フォーカスが [検索] ボタンに移動します。 Enter キー を押します。
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検索用語を入力し、Enter キーを押します。 最初の検索結果の表示名とメール アドレス、結果の数が聞こえるまで Tab キーを押します。 下方向キーと上方向キーを使用して検索結果を参照します。 必要なユーザーが見つけたら、Enter キーを押します。
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他のユーザーを追加するには、"検索のクリア、ボタン" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。 次に、前の手順を繰り返します。 ユーザーの追加を完了するには、"OK、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 フォーカスが新しいルールポップアップウィンドウに戻ります。
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"リンク、その他のオプション" と読み上されるまで Tab キーを押します。 Enter キー を押します。 "条件の追加、ボタン" と読み上されます。
ヒント: [その他のオプション]リンクを選択すると、より多くのユーザー インターフェイス (UI) 要素がページに追加され、コンボ ボックスに他のオプションが追加されます。 次の手順で選択する必要がある [メッセージ セキュリティの変更] オプションにアクセスするには、[その他のオプション]リンクを選択する必要があります。
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Tab キーを押します。 "アスタリスク、次の操作、1 つ選択します" と読み上されます。 "メッセージのセキュリティを変更します" と読み上されるまで下方向キーを押します。 Enter キー を押します。 "保護と権利の保護Office 365 Message Encryption適用する" と読み上されます。 Enter キー を押します。
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"RMS テンプレートの選択" と読み上されます。 "RMS テンプレート、コンボ ボックスの選択" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押してメニューを開きます。 下方向キーと上方向キーを使用して適切なテンプレートを見つけ、Enter キーを押して選択します。 "OK、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが新しいルールポップアップウィンドウに戻ります。
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"保存ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押して新しいルールを保存します。 フォーカスが [ルール] ページ に戻 ります。 "新規、ボタン" と読み上されます。 新しいルールは既定で有効になっています。
ヒント: 新しいルールをオフにする場合は、Tab キーを押してルールの一覧に移動し、上下の方向キーを使用してルールを選択し、Space キーを押します。 現在選択されているルールの設定を聞くには、Tab キーを押します。 スクリーン リーダーがルールの詳細を読み上げる。
メール メッセージを復号化するメール フロー ルールを作成する
送信者または受信者、その場所、組織、またはアドレス、またはメッセージの件名、本文、または添付ファイルの内容に基づいて、メールの暗号化解除に関するさまざまなルールを作成できます。 この例は、組織のすべての受信メッセージの暗号化解除に基づいて作成されますが、手順 6 から異なる選択を行って、同様の方法で他のルールを作成できます。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開" と読み上されるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、続行する前に Space キーを押してメニューを展開します。
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このナレーター、"メール フロー、展開" と読み上されるまで SR キーを押しながら右方向キーを押します。 JAWS では、代わりに下方向キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたみ" と聞こえた場合は、続行する前に Space キーを押してメニューを展開します。
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このナレーター、"トランスポート ルール" と読み上されるまで SR キーを押しながら右方向キーを押します。 JAWS では、代わりに下方向キーを押します。 次に、Enter キーを押します。 [ルール] リスト ビューが開き、テーブルにルールが一覧表示されます。
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新しいルールを作成するには、"新規、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "新しいルールの作成" と聞こえるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 新しいルール ポップアップウィンドウの [名前] テキストボックスにフォーカスが移動します。 "新しいルール、名前、編集" と読み上されます。
注: このナレーター Enter キーを押しても何も実行しない場合は、SR キーを押しながら Space キーを押してナビゲーション モードを切り替えて、もう一度やり直してください。
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新しいルールの名前を入力します (たとえば、受信メールの暗号化を削除します)。
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Tab キーを押します。 "アスタリスク、このルールを適用する場合は、選択します" と読み上されます。 "受信者が見つから" と読み上こえるまで下方向キーを押します。 次に、Tab キーを押します。 "リンク、1 つ選択" と読み上されます。 Enter キー を押します。 [ 受信者の場所の選択]ポップアップ ウィンドウが開きます。
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下方向キーと上方向キーを使用して、"組織内" と読み上されるまで場所のオプションの一覧を参照します。 Tab キーを押します。 "OK、ボタン" と読み上されます。 Space キーを押します。 フォーカスが新しいルールポップアップウィンドウに戻ります。
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"リンク、その他のオプション" と読み上されるまで Tab キーを押します。 Enter キー を押します。 "条件の追加、ボタン" と読み上されます。
ヒント: [その他のオプション]リンクを選択すると、より多くのユーザー インターフェイス (UI) 要素がページに追加され、コンボ ボックスに他のオプションが追加されます。 次の手順で選択する必要がある [メッセージ セキュリティの変更] オプションにアクセスするには、[その他のオプション]リンクを選択する必要があります。
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Tab キーを押します。 "アスタリスク、次の操作、1 つ選択します" と読み上されます。 "メッセージのセキュリティを変更します" と読み上されるまで下方向キーを押します。 Enter キー を押します。 "組織によって適用されたOffice 365 Message Encryption削除" と読み上されます。 Enter キー を押します。
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"保存ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押して新しいルールを保存します。 フォーカスが [ルール] ページ に戻 ります。 "新規、ボタン" と読み上されます。 新しいルールは既定で有効になっています。
ヒント: 新しいルールをオフにする場合は、Tab キーを押してルールの一覧に移動し、上下の方向キーを使用してルールを選択し、Space キーを押します。 現在選択されているルールの設定を聞くには、Tab キーを押します。 スクリーン リーダーがルールの詳細を読み上げる。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して管理センター Exchange開く
スクリーン リーダーを使用して、管理センターでメール フロー Exchange構成する
障がいのあるお客様のテクニカル サポート
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