クラッシュが発生します。 電源が切れた。 また、保存せずに誤ってファイルを閉じることがあります。
ドキュメント クロージャが既に発生しており、[ドキュメントの回復] 作業ウィンドウが表示された場合は、「Office ファイルの回復機能」を参照してください。
一方、アプリが突然動作を停止したときに作業が失われるのを防ぐいくつかの方法を次に示します。
予期しない事態が発生したときに作業が失われないようにするには、OneDrive または SharePoint にファイルを保存し、 自動保存 を使用して変更を継続的に保存します。
重要: 自動保存を使用していない場合、またはファイルが OneDrive または SharePoint に保存されていない場合は、[ 保存 ] ボタンは引き続きベスト フレンドです。 最新の作業が失われるのを回避するには、[保存]
追加のセーフガードとして、アプリで自動バックアップを設定できます。
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[ ファイル > オプション] > [保存] に移動します。
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[X 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。
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[ 保存せずに閉じる場合は、最後に自動回復されたバージョンを保持 する] ボックスがオンになっていることを確認します。
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[ ファイル > オプション] > [保存] に移動します。
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[X 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。
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[ 保存せずに閉じる場合は、最後に自動回復されたバージョンを保持 する] ボックスがオンになっていることを確認します。
重要: 自動バックアップを設定した場合でも、[ 保存 ] ボタンは親友です。 最新の作業が失われるのを回避するには、[保存]
ヒント
回復されたファイルに含まれる新しい情報の量は、Office プログラムが回復ファイルを保存する頻度によって異なります。 たとえば、回復ファイルが 15 分ごとにしか保存されない場合、回復されたファイルには、電源障害や他の問題の発生前の最後の 14 分間の作業内容は含まれません。 念のため、[分ごと] ボックスに小さい数値 (5 や 10 など) を入力しておいてください。 そうすれば、5 分または 10 分以上の作業内容が失われることはありません。
一方、Office を少し速くしたい場合は、[ 分 ] ボックスに 20 のように大きな数値を入力してみてください。
詳細
自動バックアップでは、ファイルよりも多くのファイルが保存されます。 また、ワークスペースも保存されます (可能な場合)。 Excel で複数のスプレッドシートを開き、電源が切れたとします。 Excel を再起動すると、AutoRecover はスプレッドシートをもう一度開き、以前と同じセルを選択した状態でレイアウトしようとします。
