メールを送信するときに、同僚、家族、またはクラブのグループのように、連絡先の特定のグループからメール アドレスを選択することができます。 簡単な方法は、Outlook 連絡先フォルダーの名前を使用して、個人用アドレス帳を作成することです。
これを実行するには、[連絡先] の下にフォルダーを作成し、そのフォルダーをアドレス帳にします。
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Outlook 画面の下部にある [連絡先] タブを選択します。
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[ホーム] タブの [個人用の連絡先] で、[連絡先] フォルダーを右クリックし、[新しいフォルダー] をクリックします。
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[新しいフォルダーの作成] ダイアログ ボックスで、フォルダーに名前を付け、置き場所を指定して、[OK] をクリックします。 新しいフォルダーは、[連絡先] フォルダーに置くことをお勧めします。
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フォルダーがアドレス帳として利用可能であることを確認するため、新しいフォルダーを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
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[Outlook アドレス帳] タブをクリックし、[電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する] のチェック ボックスがオンになっていることを確認します。
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新しい連絡先フォルダーがアドレス帳として追加されたことを確認します。 受信トレイで、[ホーム] タブ > [アドレス帳] の順にクリックします。
[アドレス帳] ダイアログ ボックスで、今作成したアドレス帳が、[アドレス帳] 一覧に表示されていることを確認します。
アドレス帳に連絡先を追加します。
これで、個人用アドレス帳 (カスタム連絡先グループ) が作成されたので、連絡先を追加することができます。