Usare una query di unione per combinare più query in un singolo risultato

Nell'esempio della sezione precedente con il database Northwind vengono combinati solo i dati di due tabelle. Tuttavia, è possibile combinare tre o più tabelle in modo molto semplice in una query di unione. Ad esempio, sulla base dell'esempio precedente, è consigliabile includere anche i nomi dei dipendenti nell'output della query. È possibile eseguire l'attività aggiungendo una terza query e combinando l'istruzione SQL precedente con una parola chiave UNION supplementare come questa:

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Quando si visualizzano i risultati nella visualizzazione Foglio dati, verranno elencati tutti i dipendenti con il nome della società di esempio, che probabilmente non è molto utile. Se si vuole che il campo indichi se una persona è un dipendente interno, un fornitore o un cliente, è possibile includere un valore fisso al posto del nome della società. Ecco come verrà visualizzata l'istruzione SQL:

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Ecco come verrà visualizzato il risultato nella visualizzazione Foglio dati. Access mostra questi cinque record di esempio:

È possibile ridurre ulteriormente la query precedente perché Access legge solo i nomi dei campi di output della prima query in una query di unione. Qui si vede che abbiamo rimosso l'output dalla seconda e dalla terza sezione della query:

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

In una query di unione di Access, l'ordinamento è consentito una sola volta, ma ogni query può essere filtrata singolarmente. Sulla base della query di unione della sezione precedente, ecco un esempio in cui ogni query è stata filtrata aggiungendo una clausola WHERE.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Passare alla visualizzazione Foglio dati per visualizzare risultati simili al seguente:

Se le query da unire sono molto diverse, possono verificarsi situazioni in cui un campo di output deve combinare dati di tipi diversi. In questo caso, la query di unione spesso restituirà i risultati come tipo di dati di testo perché questo tipo di dati può contenere sia testo che numeri.

Per comprendere il funzionamento, verrà usata la query di unione Transazioni prodotto nel database di esempio Northwind. Aprire il database di esempio e quindi aprire la query Transazioni prodotto nella visualizzazione Foglio dati. Gli ultimi dieci record dovrebbero essere simili a questo output:

Supponiamo di voler dividere il campo Quantità in due: Acquisto e Vendita. Supponiamo anche di volere un valore zero fisso per il campo senza valori. Ecco come apparirà la sintassi SQL per la query di unione:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

Se si passa alla visualizzazione Foglio dati, verranno visualizzati gli ultime dieci record che ora sono visualizzati come segue:

Proseguendo con l'esempio, come si impostano i campi con zero in modo che risultino vuoti? È possibile modificare la sintassi SQL in modo che non visualizzi nessun valore al posto dello zero, aggiungendo la parola chiave Null come mostrato di seguito:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Tuttavia, come si può osservare passando alla visualizzazione Foglio dati, viene restituito un risultato imprevisto. Nella colonna Acquisto sono deselezionati tutti i campi:

Il motivo per cui accade è che Access determina i tipi di dati dei campi dalla prima query. In questo esempio Null non è un numero.

Quindi, che cosa succede se si cerca di inserire una stringa vuota per il valore vuoto dei campi? L'istruzione SQL per questo tentativo potrebbe somigliare alla seguente:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Quando si passa alla visualizzazione Foglio dati, Access recupera i valori di acquisto, ma convertiti in valori di testo. È possibile stabilire che sono valori di testo perché sono allineati a sinistra nella visualizzazione Foglio dati. Una stringa vuota nella prima query non è un numero, ecco perché vengono visualizzati questi risultati. Si noterà che anche i valori Vendita vengono convertiti in testo perché i record di acquisto contengono una stringa vuota.

Quindi, come si risolve il problema?

Una soluzione consiste nel forzare la query in modo che preveda un numero come valore del campo. Per farlo, usare l'espressione:

IIf(False, 0, Null)

La condizione da verificare, False, non sarà mai True, quindi l'espressione restituirà sempre Null. Access valuta comunque entrambe le opzioni di output e specifica se l'output debba essere numerico o Null.

Ecco come usare l'espressione in questo esempio:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Non è necessario modificare la seconda query.

Se si passa alla visualizzazione Foglio dati, comparirà un risultato desiderato:

Un metodo alternativo per ottenere lo stesso risultato consiste nell'anteporre un'ulteriore query alle query nella query di unione:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

Per ogni campo, Access restituisce i valori fissi del tipo di dati definito. Naturalmente, non si vuole che l'output di questa query interferisca con i risultati, quindi il trucco consiste nell'includere una clausola WHERE su False:

WHERE False

Si tratta di un trucco perché la clausola è sempre falsa, quindi la query non restituisce alcun valore. La combinazione di questa istruzione con l'istruzione SQL esistente produce un'istruzione completa:

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Un tipo particolare di query di unione prevede la combinazione di un set di record con un record che contiene la somma di uno o più campi.

Ecco un altro esempio che si può creare nel database di esempio Northwind per illustrare come ottenere un totale in una query di unione.

1. Creare una nuova query semplice per visualizzare l'acquisto di birre (ID prodotto = 34 nel database Northwind) usando la sintassi SQL seguente:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

2. Passare alla visualizzazione Foglio dati in cui dovrebbero essere mostrati quattro acquisti:

   Data di ricezione	Quantità
   22/01/2006	100
   22/01/2006	60
   04/04/2006	50
   05/04/2006	300

3. Per ottenere il totale, creare una query di aggregazione semplice con l'istruzione SQL seguente:

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))

4. Passare alla visualizzazione Foglio dati in cui dovrebbe essere mostrato un solo record:

   MaxOfDate Received	SumOfQuantity
   05/04/2006	510

5. Combinare queste due query in una query di unione per aggiungere il record con la quantità totale di record di acquisto:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

6. Passare alla visualizzazione Foglio dati in cui dovrebbero essere mostrati quattro acquisti e la somma di ciascuno, seguita da un record che contiene il totale della quantità:

   Data di ricezione	Quantità
   22/01/2006	60
   22/01/2006	100
   04/04/2006	50
   05/04/2006	300
   05/04/2006	510

Questo illustra le nozioni di base sull'aggiunta dei totali a una query di unione. È anche possibile includere valori fissi in entrambe le query, ad esempio "Dettaglio" e "Totale" per separare visivamente il record totale da altri record. Per rivedere, usare i valori fissi nella sezione Combinare tre o più tabelle o query in una query di unione.

Per impostazione predefinita, le query di unione in Access includono solo record distinti. Ma cosa succede se si vogliono includere tutti i record? Può essere utile esaminare un altro esempio.

Nella sezione precedente è stato illustrato come creare un totale in una query di unione. Modificare l'istruzione SQL della query di unione per includere l'ID prodotto = 48:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

Passare alla visualizzazione Foglio dati in cui dovrebbe essere mostrato un risultato fuorviante.

Ovviamente, un solo record non restituisce il doppio della quantità nel totale.

Il motivo per cui viene visualizzato questo risultato è che in un determinato giorno è stata venduta due volte la stessa quantità di cioccolatini, come registrato nella tabella Dettagli ordine di acquisto. Ecco un risultato della query di selezione semplice che mostra entrambi i record nel database di esempio Northwind:

Nella query di unione indicata in precedenza si può vedere che il campo ID Ordine di acquisto non è incluso e che i due campi non costituiscono due record distinti.

Per includere tutti i record, sostituire UNION con UNION ALL nell'istruzione SQL. Questo influirà principalmente sull'ordinamento dei risultati, quindi è consigliabile includere anche una clausola ORDER BY per determinare la direzione dell'ordinamento. Ecco l'istruzione SQL basata sull'esempio precedente modificato:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

Passare alla visualizzazione Foglio dati in cui dovrebbero essere mostrati tutti i dettagli e un totale come ultimo record:

Un uso comune per una query di unione consiste nel fungere da origine record per un controllo casella combinata in una maschera. È possibile usare questa casella combinata per selezionare un valore per filtrare i record della maschera. Ad esempio, filtrare i record dei dipendenti in base alla città.

Per vedere come funziona, ecco un altro esempio che si può creare nel database di esempio Northwind per illustrare questo scenario.

1. Creare una query di selezione semplice con la sintassi SQL:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;

2. Passare alla visualizzazione Foglio dati in cui dovrebbero essere mostrati i risultati seguenti:

   Città	Filtro
   Milano	Roma
   Palermo	Palermo
   Torino	Torino
   Ravenna	Ravenna
   Milano	Milano
   Torino	Torino
   Milano	Milano
   Torino	Torino
   Milano	Milano

3. Osservando i risultati, potrebbero mancare diversi valori. Espandere la query e trasformarla in una query di unione usando l'istruzione SQL seguente:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;

4. Passare alla visualizzazione Foglio dati in cui dovrebbero essere mostrati i risultati seguenti:

   Città	Filtro
   <Tutto>	*
   Palermo	Palermo
   Ravenna	Ravenna
   Torino	Torino
   Milano	Milano

   Access esegue l'unione dei nove record, mostrati in precedenza, con i valori del campo fisso <Tutto> e "*".

   Questa clausola di unione non contiene UNION ALL, quindi Access restituisce solo record distinti. Ciò significa che ogni città viene restituita una sola volta con valori fissi identici.

5. Dopo aver completato una query di unione che visualizza una sola volta ogni nome di città, insieme all'opzione che seleziona in modo efficace tutte le città, è possibile usare questa query come origine record per una casella combinata in una maschera. Usando questo esempio come modello, è possibile creare un controllo casella combinata in una maschera, impostare questa query come origine record, impostare la proprietà Larghezza colonne della colonna Filtro su 0 (zero) per nasconderla visivamente e quindi impostare la proprietà Colonna associata su 1 per indicare l'indice della seconda colonna. Nella proprietà Filter della maschera è quindi possibile aggiungere codice come quello illustrato di seguito per attivare un filtro maschera usando il valore di quanto selezionato nel controllo casella combinata:

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True

   L'utente della maschera può quindi filtrare i record della maschera per un nome di città specifico o selezionare <Tutto> per visualizzare un elenco con tutti i record di tutte le città.

Inizio pagina