OneNote include diversi contrassegni visivi che è possibile applicare a qualsiasi parte delle note per assegnare priorità o definire categorie. Ad esempio, in un elenco creato per pianificare un viaggio, è possibile applicare il contrassegno Critico, visualizzato come un punto esclamativo rosso, alla riga "Rinnovare il passaporto", per ricordarne facilmente l'importanza la volta successiva che si esamina l'elenco.
Tenere presente che, a partire da giugno 2023, sono state apportate modifiche ai tag per rispettare le nuove linee guida per la conformità. Se i tag risultano mancanti dopo questa data, fai riferimento a "Aggiungi un tag" per ricreare i tag.
Aggiungere un contrassegno
Eseguire le operazioni seguenti:
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Nelle note fare clic o selezionare il testo da contrassegnare.
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Nella scheda Home spostare il mouse sulla raccolta Contrassegni e quindi fare clic sulla freccia rivolta verso il basso visualizzata nella parte inferiore della casella della raccolta.
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Fare clic sull'icona del contrassegno da applicare. Ad esempio, per contrassegnare il testo come domanda importante a cui è necessario ricordarsi di trovare una risposta, fare clic sull'icona viola Domanda. Usare le frecce visualizzate nella raccolta Contrassegni per scorrere l'elenco o per visualizzare il menu di tutti i contrassegni disponibili.
Suggerimento: Il contrassegno Da fare è interattivo. Dopo averlo applicato a una nota, il contrassegno verrà visualizzato come casella di controllo vuota. È possibile fare clic in questa casella e OneNote vi inserirà un segno di spunta rosso a indicare che l'elemento è stato completato. Si tratta di un modo pratico per tenere traccia visivamente dei propri progressi in qualsiasi elenco di attività da completare.
Rimuovere un contrassegno
È possibile rimuovere un contrassegno applicato in precedenza al testo.
Nota: Non è possibile rimuovere contrassegni non personalizzati dalla raccolta Contrassegni. È possibile rimuovere solo i contrassegni personalizzati.
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Nelle note fare clic o selezionare il testo da cui rimuovere il contrassegno.
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Fare clic sulla scheda Home, spostare il mouse sulla raccolta Contrassegni e quindi fare clic sulla freccia in giù visualizzata nella parte inferiore della casella.
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Fare clic sul contrassegno attualmente applicato al testo. Il contrassegno verrà rimosso dal testo.
Nota: Se si vuole rimuovere un contrassegno personalizzato, nella parte inferiore della raccolta Contrassegni scegliere Elimina contrassegno personalizzato e quindi fare clic sul contrassegno da eliminare.
Creare un tag
Se non è presente un contrassegno più adatto a come si vuole categorizzare una nota, è possibile crearne uno personalizzato.
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Nelle note fare clic o selezionare il testo da contrassegnare con un contrassegno personalizzato.
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Nella scheda Home spostare il mouse sulla raccolta Contrassegni e quindi fare clic sulla freccia rivolta verso il basso visualizzata nella parte inferiore della casella della raccolta.
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Fare clic su Crea nuovo contrassegno.
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Nel riquadro Crea tag visualizzato a destra assegnare un nome al nuovo tag, ad esempio "Contatto".
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Sotto il nome del tag fare clic su un'icona che identifica il tag. Le icone in primo piano o popolari verranno visualizzate nella scheda In primo piano . Fare clic sulla scheda Tutte le icone per visualizzare tutte le icone utilizzabili.
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Fare clic su Crea.
Suggerimento: Per modificare il nome del tag in un secondo momento, è necessario creare un nuovo tag con un nome diverso.
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Quando il riquadro si chiude, selezionare il testo da identificare con il nuovo contrassegno.
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Per trovare il nuovo contrassegno da applicare, spostare il mouse sulla raccolta Contrassegni e quindi fare clic sulla freccia rivolta verso il basso visualizzata nella parte inferiore della casella della raccolta.
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Selezionare il nuovo contrassegno.
Cercare contrassegni
È possibile cercare i contrassegni usati nel blocco appunti.
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Sulla barra di spostamento a sinistra fare clic sul pulsante Cerca.
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Senza digitare il nome di un contrassegno nella casella di ricerca, nella parte inferiore dell'elenco di ricerca si può fare clic su uno dei contrassegni attualmente usati nel blocco appunti.
Fare clic su uno dei contrassegni attualmente in uso per vedere quali pagine usano il contrassegno. OneNote aprirà la pagina selezionata ed evidenzierà tutte le occorrenze dell'elemento cercato nella pagina.
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Se necessario, modificare l'ambito della ricerca facendo clic sull'icona del filtro sotto la casella di ricerca.
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Fare clic su Tutti i blocchi appunti per trovare informazioni in tutte le pagine di tutte le sezioni di tutti i blocchi appunti aperti. Per verificare quali blocchi appunti sono aperti, fare clic sul pulsante Mostra spostamento
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Fare clic su Blocco appunti corrente per trovare informazioni in tutte le pagine di tutte le sezioni del blocco appunti aperto.
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Fare clic su Gruppo di sezioni corrent per trovare informazioni in tutte le pagine di tutte le sezioni che fanno parte di un gruppo di sezioni aperto.
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Fare clic su Sezione corrente per trovare informazioni in tutte le pagine della sezione corrente.
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Fare clic su Pagina corrente per trovare informazioni solo nella pagina corrente.
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È anche possibile cercare contrassegni digitandone il nome nella casella di ricerca e quindi facendo clic sulla scheda Contrassegni per vedere quali pagine usano il contrassegno. OneNote aprirà la pagina selezionata ed evidenzierà tutte le occorrenze dell'elemento cercato nella pagina.
