Scelta del formato di file di Access

Campi multivalore    Un campo multivalore è un tipo di campo di ricerca che consente di archiviare più valori per record. Si supponga ad esempio di dover assegnare un'attività a più dipendenti. In un file con estensione accdb è possibile creare un campo multivalore per archiviare i dipendenti assegnati all'attività. I nomi dei dipendenti possono essere selezionati da una tabella o da un elenco di valori.

I campi multivalore semplificano la selezione e l'archiviazione di più opzioni, senza dover creare una struttura di database più avanzata. I campi multivalore sono importanti anche per l'integrazione con SharePoint, perché gli elenchi sharepoint supportano anche i campi multivalore.

Tipo di dati Allegato    Il tipo di dati Allegato consente di archiviare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari nel database, mantenendo il file di database entro il limite di 2 GB. Gli allegati vengono automaticamente compressi. Un record può contenere più allegati, ma può essere presente un solo campo degli allegati per ogni tabella.

Maggiore integrazione con SharePoint e Outlook    Il formato di file accdb supporta i requisiti di sicurezza di SharePoint e Outlook non supportati dai file .mdb. In questo modo è possibile integrare Access in modo più completo con SharePoint e Outlook.

Crittografia migliorata    È possibile scegliere di impostare una password del database e crittografare il contenuto del database. Quando si usa il formato di file accdb, per impostazione predefinita Access usa l'API Crypto di Windows per crittografare i dati. È anche possibile usare strumenti di crittografia di terze parti.

Verifica della cronologia dei campi Testo lungo (Memo)    I campi Testo lungo (Memo) sono utili per archiviare grandi quantità di informazioni. Quando si usa il formato di file accdb, è possibile impostare una proprietà (AppendOnly) che impone a Access di mantenere una cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Testo lungo (Memo). È quindi possibile visualizzare una cronologia di tali modifiche. Questa caratteristica supporta anche il controllo delle versioni in SharePoint, quindi è possibile usare Access per tenere traccia delle modifiche in più righe di un campo di testo archiviato in un elenco di SharePoint, purché nel campo sia impostata l'opzione Accoda modifiche a testo esistente su Sì.

Tipo di dati calcolato    A partire da Access 2010, il formato di file accdb supporta l'uso di un tipo di dati Calcolato. È possibile usare il tipo di dati Calcolato per archiviare i risultati di un'espressione definita dall'utente.

Ambiente di versione mista    Il formato di file con estensione accdb non può essere aperto o collegato a versioni di Access precedenti a Access 2007. Se nell'organizzazione ci sono persone che hanno una versione precedente di Access, è consigliabile valutare se l'uso di un file .mdb sia un'opzione migliore.

Replica di database    Non è possibile usare la replica in un file con estensione accdb. Se la soluzione Access usa la funzionalità di replica, sarà necessario ricreare la soluzione senza replica se si vuole usare il formato di file accdb.

Sicurezza a livello utente    Il formato di file accdb non supporta la sicurezza a livello di utente, una funzionalità che consente agli utenti di visualizzare solo ciò che è necessario. La sicurezza a livello utente non è più efficace per la sicurezza dei dati, poiché il suo metodo di sicurezza è ora obsoleto e facilmente compromesso. Tuttavia, la sicurezza a livello utente può migliorare l'usabilità mantenendo le cose semplici per gli utenti, ad esempio se qualcuno non ha motivo aziendale per usare un modulo specifico, è possibile nasconderlo. Se si ha una soluzione Access che si basa sulla sicurezza a livello utente per migliorare l'usabilità, è consigliabile continuare a usare il formato di file .mdb in modo da continuare a usare la soluzione così com'è.